Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Referentie: probleemoplossing studievoortgang

Referentie: probleemoplossing studievoortgang

Bij het evalueren van de studievoortgang van studenten bepaalt Workday hoe cursusregistraties van toepassing zijn op academische vereisten op basis van het beleid en de configuraties die u hebt gedefinieerd, waaronder:
  • Beleid voor verwerking van academische voortgang.
  • Academische vereisten en gerechtigdheidsregels.
  • Configuraties van academische vereisten en limieten voor academische vooruitgang.
  • Equivalentiegroepen voor cursussen.
  • Beleid voor herhaling van cursussen.
  • Beperkte vereistegroepen.
In het functionele gebied 'Academische advisering' biedt Workday het rapport
'Probleemoplossing voor academische vooruitgang'
 , dat is beveiligd met deze domeinen:
  • Beheren: academische vereisten
  • Beheren: evaluatie studievoortgang starten
U kunt dit rapport gebruiken om:
  • Onderzoek welke cursusregistraties voor welke academische vereisten worden gebruikt.
  • Bekijk de configuraties en beleidsregels die worden gebruikt om te bepalen hoe de academische voortgang in Workday wordt verwerkt.
De
academische voortgang van de student wordt niet geëvalueerd en bijgewerkt in het rapport 'Probleemoplossing voor studievoortgang'
 . Workday raadt u aan eerst de taak
'Evaluatie studievoortgang starten' te openen
 om de laatste studievoortgang van de student te evalueren voordat u dit rapport gebruikt.
In dit rapport vindt u informatie over de studievoortgang van een student op de volgende tabbladen:

Academische vereisten:

Voor elk studieprogramma van de student worden de volgende velden weergegeven:
  • GPA van studieprogramma
    , op basis van de meest recente evaluatie van de academische voortgang.
  • Vereisten met ingangsdatum
    , de datums die worden gebruikt om te bepalen welke academische vereisten van kracht zijn voor de student. Zie Beleid voor ingangsdatums voor academische vereisten instellen.
  • 'Vereisten niet toegewezen'
    , de vereisten die van toepassing zijn op de academische eenheid, het studieprogramma of het programmagebied van de student, maar die niet zijn toegewezen op basis van de studentcriteria in de configuratie van de academische vereisten. Zie Configuraties voor academische vereisten instellen.
Workday houdt rekening met de gerechtigdheidscriteria op basis van de academische vereisten die voor een student van toepassing zijn en evalueert welke cursusregistraties van de student van toepassing zijn op welke vereisten.
In het raster
'Vereisten studievoortgang'
 wordt in Workday het volgende weergegeven:
Kolom
Omschrijving
Vereiste:
De vereisten die van toepassing zijn op de student.
In het voorbeeld van de vereiste met gerelateerde acties kunt u meer informatie over de vereiste bekijken, inclusief eventuele overschrijvingen die zijn toegepast. Zie Academische vereisten voor student overschrijven.
Vereistestatus
De status van de vereiste:
  • Niet tevreden
  • Wordt uitgevoerd
  • Tevreden
In aanmerking komende registraties
De registraties van de student die voldoen aan de gerechtigdheidsregel voor de vereiste en mogelijk kunnen worden gebruikt om aan de vereiste te voldoen.
Tevreden met
De registraties die worden gebruikt om aan de vereiste te voldoen.
Omvat registraties die zijn toegepast als overschrijvingen, die mogelijk niet worden weergegeven als in aanmerking komende registraties. Zie Academische vereisten voor student overschrijven.
Gediskwalificeerde registraties
De registraties die in aanmerking komen, maar zijn gediskwalificeerd voor gebruik voor de vereiste op basis van de configuraties die zijn ingesteld voor academische vereisten en academische voortgang. Zie de sectie Gediskwalificeerde registraties voor meer informatie.
Resterend
De cursussen of eenheden die nodig zijn om aan de vereiste te voldoen, exclusief de in uitvoering zijnde registraties.
% vereiste in uitvoering en voltooid
Percentage voltooide vereiste
Het percentage dat de vereiste is voltooid:
  • Met voltooide registraties die worden beoordeeld.
  • Met en zonder registraties die worden uitgevoerd.
Gediskwalificeerde registraties
Op basis van de configuraties die zijn ingesteld voor academische vereisten en academische voortgang, kan een registratie die in aanmerking komt voor een vereiste worden gediskwalificeerd voor gebruik voor die vereiste. De tabel bevat meer informatie over de mogelijke redenen voor diskwalificatie, in de volgorde waarin Workday bepaalt of de registratie gekwalificeerd is.
Voor elke registratie in de kolom
'Gediskwalificeerde registraties'
 van het raster
'Vereisten studievoortgang'
 kunt u de diskwalificatiereden weergeven in het voorbeeld van de registratie met gerelateerde acties. Een registratie kan om meerdere redenen worden gediskwalificeerd, maar in Workday wordt de eerste reden weergegeven die van toepassing is, op basis van de volgorde van redenen in de tabel.
Reden gediskwalificeerd:
Omschrijving
Gerelateerde informatie:
Voor de vereiste wordt een andere registratie in dezelfde cursusequivalentiegroep gebruikt.
De student heeft zich ingeschreven voor meerdere cursussen in dezelfde cursusequivalentiegroep met een equivalentie
van academische vereisten
 .
In Workday wordt bepaald welke registratie moet worden toegepast op de vereiste op basis van het herhalingsbeleid voor cursussen dat van kracht is voor de academische eenheid en het niveau.
De registratie wordt gebruikt door een andere vereiste en kan niet worden gedeeld met deze vereiste. Het beleid voor de verwerking van academische voortgang beperkt het gebruik van registraties voor slechts één academische vereiste.
Voor het verwerkingsbeleid voor academische voortgang is de optie '
Registraties beperken tot één academische vereiste'
 ingeschakeld, zodat de tenant wordt beschouwd als niet-gedeeld. Zodra een registratie voor een vereiste is gebruikt, kan deze niet meer voor een andere vereiste worden gebruikt.
De registratie wordt gebruikt door een andere vereiste en kan niet worden gedeeld met deze vereiste op basis van de beperkte vereistegroep. Het aantal items of eenheden dat mag overlappen in de groep met beperkte vereisten is bereikt.
De groep met beperkte vereisten definieert het aantal registraties of eenheden dat over meerdere vereisten kan worden gedeeld. Zodra dat aantal is bereikt, kunnen de registraties die worden gebruikt niet meer voor andere vereisten worden gebruikt.
De registratie kan niet worden gedeeld met deze vereiste. Het beleid voor de verwerking van academische voortgang beperkt het gebruik van inschrijvingen door slechts één academische vereiste. De registratie wordt gebruikt door een andere vereiste in dezelfde lijst met vereisten in deze groep met beperkte vereisten.
Voor het verwerkingsbeleid voor academische voortgang is de optie '
Registraties beperken tot één academische vereiste'
 ingeschakeld, zodat elke registratie slechts voor één vereiste kan worden gebruikt. De groep met beperkte vereisten definieert uitzonderingen van vereisten die registraties kunnen delen. Een registratie kan echter slechts voor één vereiste in een bepaalde lijst in de groep met beperkte vereisten worden gebruikt.
Deze registratie overschrijdt een limiet voor de gerechtigdheidsregel voor de vereiste.
De academische vereiste maakt gebruik van een gerechtigdheidsregel met een van de volgende typen:
  • Combinatie:
  • Cursusvereiste:
  • Eenheidsvereiste
De gerechtigdheidsregel heeft een limiet voor het maximum aantal geregistreerde registraties of toegestane eenheden.
De registratie overschrijdt de limiet voor de academische voortgang.
Voor de configuratie van de academische vereisten is een limiet voor de academische voortgang gedefinieerd. De studievoortgangslimiet beperkt het aantal eenheden of cursusregistraties dat van toepassing kan zijn op de academische voortgang en voltooiing van het programma van een student.
De registratie voldoet niet aan de schaalcriteria voor de vereiste.
De academische vereiste maakt gebruik van een gerechtigdheidsregel met een van de volgende typen:
  • Combinatie:
  • Cursusvereiste:
  • Eenheidsvereiste
Voor de gerechtigdheidsregel zijn criteria gedefinieerd in de sectie
Met cijfer
 , dus de student moet een bepaald cijfer behalen voor de voltooide registratie om te kunnen worden toegepast op de vereiste.
Voor de vereiste wordt een andere herhaalde poging van dezelfde cursus gebruikt.
De cursist heeft meerdere pogingen voor dezelfde cursus. Er kan slechts één poging worden toegepast op de studievoortgang van de student.
Welke pogingen worden geteld, wordt bepaald op basis van:
  • Het herhalingsbeleid voor cursussen dat van kracht is voor de academische eenheid en het niveau.
  • Of een overschrijving wordt toegepast om de herhaalde cursuspogingen handmatig te selecteren voor de taak '
    Herhaalde cursussen overschrijven voor student'
     .

Beperkte vereistegroepen

In het beleid voor de verwerking van academische voortgang voor de instelling wordt gedefinieerd of cursusregistraties kunnen worden gedeeld tussen academische vereisten. In groepen met beperkte vereisten worden uitzonderingen gedefinieerd voor het delen van cursusregistraties voor specifieke academische vereisten en voor het delen van beperkingen voor bepaalde vereisten.
In het raster
met groepen met beperkte vereisten
 wordt het volgende weergegeven:
  • Informatie over de groepen met beperkte vereisten die van toepassing zijn op de academische vereisten van de student.
  • In de kolom
    Aantal gebruikte overlappende items
     : het aantal gebruikte cursussen of eenheden dat overlapt in de groep met beperkte vereisten.
  • In de kolom
    Gebruikte registraties
     de registraties die in Workday worden gebruikt om te voldoen aan de vereisten die zijn opgenomen in elke groep met beperkte vereisten.

Verwerkingsvolgorde registratie

De voltooide en in uitvoering zijnde cursusregistraties van een student worden geëvalueerd in de volgende volgorde:
In het raster
Registratieverwerkingsorder
 wordt het volgende weergegeven:
Kolom
Omschrijving
Verwerkingsorder
De volgorde waarin de inschrijvingen van de student worden geëvalueerd op studievoortgang.
Registratie:
Eenheden
Grade
Academische periode:
Informatie over de cursusregistratie van de student.
Mogelijke academische vereisten
De vereisten waarvoor de registratie in aanmerking komt.
Gebruikt in academische vereisten
De vereisten waarvoor de registratie wordt gebruikt.

Limieten studievoortgang

Met studievoortgangslimieten wordt bepaald hoeveel eenheden of cursussen kunnen worden gebruikt voor de studievoortgang en het programmavoltooiing van een student. Deze limieten worden opgegeven in configuraties van academische vereisten. Zie Configuraties voor academische vereisten instellen.
In het raster
'Academische voortgangslimieten'
 wordt het volgende weergegeven:
Kolom
Omschrijving
Limiet
Limiettype
Maximum aantal toegestane items
Criteria voor vereisten:
De studievoortgangslimiet voor de configuratie van de academische vereisten die van toepassing is op de student.
Criteria voor vergadering registraties:
De registraties die voldoen aan de vereiste criteria en registratiecriteria voor de limiet.
Aantal gebruikte items
Het aantal eenheden of cursussen dat wordt gebruikt voor de limiet.
Gebruikte registraties
De registraties die worden gebruikt voor de limiet. Voor elke registratie wordt in Workday het aantal eenheden van de cursus weergegeven dat van toepassing is op de limiet.