Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Problemen oplossen: academische vereisten

Problemen oplossen: academische vereisten

Dit onderwerp kan u helpen bij het oplossen van problemen met academische vereisten, met name wanneer:

Een academische vereiste wordt niet weergegeven in het studievoortgangsrapport

Oorzaak
Oplossing
Er is een probleem met de configuratie van de academische vereiste.
Beoordeel de configuratie voor de academische vereiste.
  1. Open het rapport '
    Definities voor academische vereiste zoeken
     '.
    Beveiliging: domein
    'Rapporten: academische vereisten'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  2. Selecteer de juiste zoekcriteria.
  3. Bekijk de
    gerechtigdheidsregel voor studenten
    ,
    het type gerechtigdheidsregel
    en de andere kolommen.
  4. Selecteer een vereiste om de details te beoordelen.
  5. Controleer in het rapport
    'Academische vereiste weergeven
     ' het volgende:
    • Criteria van de academische vereiste in het menu met gerelateerde acties
      voor gerechtigdheidsregel
       .
    • 'Academische vereiste' valt onder de juiste
      academische eenheid
      ,
      het juiste programmagebied
      of
      het desbetreffende studieprogramma
      .
    • De ingangsdatum
       van de vereiste is gelijk aan of eerder dan de ingangsdatum van het programma voor de student.
    • Versie
       van de geselecteerde academische vereiste.
    Beveiliging: domein
    'Beheer: academische vereisten'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  6. Selecteer indien nodig
    'Academische vereiste
    bewerken'
     in het menu met gerelateerde acties van de academische vereiste.
  7. Klik in het menu met gerelateerde acties van het studentprofiel op
    Adviserend
    Evaluatie studievoortgang starten
     .
De ingangsdatums in het studentprofiel komen niet overeen met de academische vereiste.
Bekijk de ingangsdatum in het studievoortgangsrapport van het studentprofiel.
  1. Hiermee opent u het rapport
    'Academische voortgang'
     voor de student.
    Beveiliging: domein
    'Beheer: academische records'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. Controleer de ingangsdatum
    van de vereisten
     .
    Zorg ervoor dat de
    ingangsdatum van de vereisten
     :
    • Is nauwkeurig. Wanneer is deze
      voor het laatst geëvalueerd
      ?
    • Hiermee wordt uitgelijnd met de ingangsdatum van de
      verklaringsdatum
       van het studieprogramma of de
      inschrijvingsdatum van de student
       in het
      beleid voor het onderhouden van de studievoortgang
      .
Er is een probleem met de definitie van het studieprogramma.
Bekijk de definitie van het studieprogramma.
  1. Hiermee opent u het rapport
    Studieprogramma weergeven
     .
    Beveiliging:
    domein beheren: studieprogramma
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  2. Selecteer het
    studieprogramma
    van de student .
  3. Bekijk de definitie van het studieprogramma:
    • Coördinerende academische eenheid
      : zorg ervoor dat het studieprogramma deel uitmaakt van de juiste academische eenheid voor academische vereisten die zijn gekoppeld aan een academische eenheid.
    • Voor academische vereisten die zijn gekoppeld aan een programmagebied, moet u ervoor zorgen dat het studieprogramma onder dat
      programmagebied
      valt.
    • Klik op het tabblad
      Versiegeschiedenis
       . Vergelijk de ingangsdatum van de versie met:
      • Ingangsdatum
         op het tabblad '
        Vereisten
        academische vereisten'
         .
      • Vereisten
         Ingangsdatum van de student in het studentprofiel.

Een cursus voldoet niet aan een academische vereiste

Oorzaak
Oplossing
Er is een probleem met de configuratie van de cursus.
Controleer de gerechtigdheidsregel voor studenten voor de cursusvereiste.
  1. Open het rapport '
    Regels voor gerechtigdheid voor studenten zoeken
     '.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: gerechtigdheidsregels'
     in het functionele gebied 'Academische basis'.
  2. Selecteer uw criteria.
  3. Zorg ervoor dat in het rapport
    'Gerechtigdheidsregel voor studenten weergeven
     ' de cursus wordt weergegeven onder
    'Cursussen'
    .
  4. Beoordeel de gerechtigdheidsregel:
    • Minimumschaal: hebt u het juiste
      schaalelement
       in het juiste
      cijfertoekenningsschema
      geselecteerd? Hebt u de juiste
      operator
      geselecteerd?
    • Slimme lijst: staan de cursussen in een slimme lijst? Hebt u het juiste
      cursusonderwerp
      ,
      tag
      , enzovoort geselecteerd? Als uw lijst is gebaseerd op een
      cursustag
      , controleert u de versiegeschiedenis van de
      cursusdefinitie
       en vergelijkt u die met de datum waarop de student de cursus volgde. Was de tag op dat moment aanwezig in de cursusdefinitie?
    • Combinatieregel: verifieer de afzonderlijke onderliggende gerechtigdheidsregels en bevestig vervolgens ook de logica voor de bovenliggende regel. Hebt u de juiste operator geselecteerd?
De academische vereiste maakt deel uit van een beperkte groep vereisten.
Beoordeel de groepen met beperkte vereisten.
  1. Open het rapport '
    Definities voor beperkte vereistegroepen zoeken
     '.
    Beveiliging: domein
    'Rapporten: academische vereisten'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  2. Hiermee kunt u alle beperkte vereistegroepen voor uw instelling weergeven. Controleer de vereisten voor de groep in
    Lijst met beperkte vereisten 1
     of
    Lijst met beperkte vereisten 2
    .
Er is een cursusoverlapping.
Equivalentiegroepen voor cursussen beoordelen.
  1. Open het rapport '
    Cursusdefinities zoeken
     '.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: leerprogrammabeheer'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. Hiermee kunt u de cursusdefinitie voor de cursus weergeven.
  3. Bekijk het raster
    'Cursusequivalenten'
     . Als de cursus deel uitmaakt van een
    equivalentiegroep
    , moet u ervoor zorgen dat het gebruikstype
    'Academische vereiste'
    is.