Concept: cursusevaluaties voor studievoortgang
De studievoortgang van studenten wordt in Workday verwerkt door hun cursusregistraties toe te passen op hun academische vereisten. In dit onderwerp wordt beschreven hoe de prioriteit van registraties wordt toegekend aan de student en op een effectieve en efficiënte manier kan worden voldaan aan de academische vereisten van de student.
De logica die in dit onderwerp wordt beschreven, is van toepassing op tenants waarvoor de functie Cursuscontext studievoortgang is ingeschakeld. Als deze functie nog niet is ingeschakeld, kunt u zich aanmelden voor de functie in het rapport
'Aanmeldingen voor functies onderhouden'
. Voor tenants die zich niet aanmelden, verwerkt Workday de academische voortgang op basis van de logica die wordt beschreven in 'Contextevaluaties van vereisten met vereisten - documentatie'.Om de volgorde te bepalen voor het evalueren van voltooide en in uitvoering zijnde registraties, gebruikt Workday de volgende principes in volgorde:
Toepasbaarheid cursus
In Workday wordt gekeken aan hoeveel vereisten elke cursusregistratie kan voldoen, op basis van de vraag of registraties met meerdere vereisten mogen worden gedeeld in de tenant. Een niet-delende tenant heeft een beleid voor de verwerking van academische voortgang dat is geconfigureerd om registraties te beperken tot één academische vereiste. Zie Beleid voor verwerking van studievoortgang instellen.
Voor gedeelde tenants wordt eerst de registratie geëvalueerd die in aanmerking komt voor het grootste aantal vereisten.
Voor niet-delende tenants wordt eerst de registratie geëvalueerd die in aanmerking komt voor het minste aantal vereisten. Als de cursusregistratie voor slechts één vereiste in aanmerking komt, geeft Workday prioriteit aan de registratie voor die vereiste.
Voorbeeld: een student heeft zowel BIO-101 als BIO-102 gevolgd. Deze cursussen komen in aanmerking voor de volgende vereisten:
- REQ1: student heeft BIO-101 of BIO-102 voltooid.
- REQ2: student heeft 1 van BIO-101 of BIO-150 voltooid.
Voor een:
- Tenant voor delen: Workday evalueert BIO-101 als eerste omdat het in aanmerking komt voor twee vereisten. BIO-101 kan dan voldoen aan zowel REQ1 als REQ2.
- Tenant die niet deelt, evalueert Workday BIO-102 als eerste omdat deze in aanmerking komt voor één vereiste. BIO-102 kan voldoen aan REQ1 en vervolgens kan BIO-101 voldoen aan REQ2.
Beperkte vereistegroepen en -voorkeuren
Workday gebruikt uw configuratie voor groepen met beperkte vereisten (RRG's) als scheidingsteken als een cursus in gelijke mate van toepassing is op meer dan één vereiste.
Workday handhaaft de vereistenconfiguraties in groepen met beperkte vereisten voor zowel delende als niet-delende Workday-tenants. Zie Concept: beperkte vereistegroepen.
Cursussen in groepen met beperkte vereisten worden als volgt geëvalueerd:
Cursussen in RRG's die u als voorkeur hebt geconfigureerd | Als een cursus aan twee of meer vereisten kan voldoen, wordt eerst de cursus geëvalueerd die de voorkeur heeft om aan een vereiste te voldoen. Voorbeeld:
Als de student HUM 101 heeft voltooid, voldoet deze aan verzoek om 2. |
Als twee of meer voorkeursvereisten dezelfde registratie kunnen gebruiken en delen niet is toegestaan, worden de vereisten geëvalueerd op basis van andere geconfigureerde verwerkingsorders om te bepalen aan welke vereiste moet worden voldaan. Voorbeeld: in deze RRG-configuratie:
Als REQ 3 en REQ 4 dezelfde registratie kunnen gebruiken, bepaalt de verwerkingsvolgorde of REQ 3 of REQ 4 de registratie gebruikt. | |
Als twee of meer voorkeursvereisten dezelfde registratie kunnen gebruiken en delen is toegestaan, evalueert Workday de voorkeursvereisten die van toepassing kunnen zijn op de cursus. | |
Cursussen in RRG's die u niet als voorkeur hebt geconfigureerd | Een cursus wordt alleen gebruikt om te voldoen aan een vereiste die niet als voorkeur is geconfigureerd als de cursus niet is geconfigureerd als een voorkeur voor een andere vereiste of niet wordt gebruikt in een andere RRG. Als er twee cursussen zijn die niet als voorkeur zijn geconfigureerd in de RRG en een van beide cursussen kan worden gebruikt om aan een vereiste te voldoen, gebruikt Workday andere geconfigureerde volgordeprincipes om te bepalen aan welke vereiste moet worden voldaan. |
Voorkeurs- en niet-voorkeurscursussen in RRG's | Als een student zich inschrijft voor een cursus die kan worden gebruikt door meerdere academische vereisten in een of meer RRG's met een combinatie van voorkeurs- en niet-voorkeurscursussen, evalueert Workday de vereiste die als eerste wordt weergegeven op basis van de verwerkingsvolgorde van het programma. |
Herhaalbare cursussen in RRG's | Een student heeft zich tweemaal ingeschreven voor een cursus die kan worden herhaald. Hoewel delen is toegestaan, heeft de student twee vereisten die niet kunnen worden gedeeld omdat ze deel uitmaken van een RRG. Als u de optie 'Herhaalbare cursussen delen tussen academische vereisten' selecteert in de taak 'Academisch voortgangsbeleid onderhouden', kunt u elke registratie op unieke wijze behandelen en kan elke registratie mogelijk aan beide vereisten voldoen. Workday zorgt er ook voor dat bij elke registratiepoging de RRG-limieten niet worden geschonden. |
Voltooiing vereiste
Dit volgordeprincipe wordt in Workday gebruikt als voor de geconfigureerde groepen en voorkeuren met beperkte vereisten wordt geëvalueerd dat dezelfde cursus aan meer dan één vereiste kan voldoen.
Als delen niet is toegestaan en er geen voorkeur is voor de vereisten waaraan een registratie kan voldoen, wordt de registratie toegewezen aan de locatie die de grootste impact heeft om aan de vereiste te voldoen.
Voorbeeld:
- REQ 1: PSY-401 of HUM-401
- REQ 2: (PSY-401 en PSY-402) of (PSY-403 en PSY-404)
Als de student PSY-401 gebruikt, gebruikt Workday deze om te voldoen aan de eerste vraag, omdat deze volledig voldoet aan de vereiste.
Als de student PSY-401 en HUM-401 volgt, voldoet HUM-401 volledig aan GEV 1 (op basis van het toepasselijkheidsprincipe van de cursus) en voldoet PSY-401 gedeeltelijk aan GEV 2.
Prioriteit toekennen aan de minste vereisten eerst
Dit volgordeprincipe wordt in Workday gebruikt als op basis van het voltooiingsprincipe voor vereisten wordt geëvalueerd dat dezelfde cursus van toepassing kan zijn op het voltooien van meer dan één vereiste.
Als een registratie van invloed is op een of meer niet-voldane vereisten, is het delen van registraties niet toegestaan en is er geen vereistevoorkeur, dan wijst Workday de registratie toe aan de vereiste met de minste opties om aan te voldoen.
Voorbeeld:
- REQ 1: PSY-101 of HUM-101
- REQ 2: 1 cursus van lagere divisie PSY of HUM
Als de student PSY-101 al heeft gevolgd, moet de registratie voldoen aan REQ 1.
Consistente prioriteit:
Workday gebruikt dit volgordeprincipe als de prioriteit niet kan worden bepaald door alle andere principes van cursusevaluaties omdat ze gelijkelijk van toepassing zijn.
Na evaluatie van de andere principes voor de volgorde van cursussen, geeft Workday prioriteit aan het voltooien van cursussen op basis van de volgende factoren in opeenvolgende volgorde:
- Geconfigureerde verwerkingsvolgorde. Zie Beleid voor verwerking van studievoortgang instellen.
- Het primaire studieprogramma van de student.
- Verwerkingsvolgorde van de configuratie van de academische vereiste. Zie Configuraties voor academische vereisten instellen.
Als meerdere cursusregistraties nog steeds dezelfde prioriteit hebben nadat alle volgordeprincipes zijn toegepast, worden de registraties in deze volgorde geëvalueerd:
- Vroegste begindatum van registratie.
- Hoogste aantal cursuseenheden.
- Cursusonderwerp, in alfabetische volgorde.
- Cursusnummer, in oplopende volgorde.
- Vroegste aanmaakdatum en -tijd.
- Instance-ID, in oplopende volgorde.