Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-17
Groepen met beperkte vereisten maken

Groepen met beperkte vereisten maken

Met groepen met beperkte vereisten (RRG's) kunt u uitzonderingen configureren op het geconfigureerde beleid voor delen of niet-delen voor academische vereisten in uw instelling. U kunt deze groepen gebruiken om registraties voor academische vereisten delen , zelfs als uw instellingsbeleid registraties beperkt tot één academische vereiste.
Voorbeeld: een student moet 12 eenheden aan keuzevakken voltooien. Ze kunnen slechts zes eenheden van algemene cursussen gebruiken om aan deze vereiste te voldoen.
  • Wanneer uw beleid het delen van registraties toestaat, kunt u een beperkte vereistegroep configureren om het delen te beperken tot slechts zes eenheden tussen de vereisten.
  • Wanneer uw instellingsbeleid registraties beperkt tot één vereiste, kunt u een beperkte vereistegroep configureren zodat zes eenheden kunnen worden delen tussen de vereisten voor keuzevakken en algemene opleidingen.
U kunt deze webservices gebruiken om records voor groepen met beperkte vereisten te maken, bij te werken en op te halen:
  • Beperkte vereistegroepen ophalen
  • Beperkte vereistegroep plaatsen
  1. Open de taak '
    Beperkte vereistegroep maken'
     .
  2. Selecteer voor tenants met meerdere instellingen de
    instelling
     waarop u de RRG wilt toepassen.
  3. (Optioneel) Selecteer in de prompt
    Academisch niveau
     het academische niveau voor de RRG.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Voltooi de taak:
    Opties
    Omschrijving
    Naam
    Voer voor het gebruiksgemak een beschrijvende naam in. Voorbeelden:
    • BIOL-Science Core 1 over BIOL-Science Core 2.
    • BIOL-Science Core 1 delen niet met BIOL-Science Core 2.
    • General Ed Science (BS.BIOCH) beperkt van Biologie 3 (BS.BIOCH).
    Begindatum
    Einddatum
    Om te bepalen of de RRG van toepassing is op de student, kijkt Workday naar de ingangsdatums van de vereisten voor de vereisten in de RRG. De RRG is van toepassing wanneer de ingangsdatums van de vereisten van de student gelijk zijn aan of tussen de
    begindatum
     en
    einddatum
     liggen.
    Als de ingangsdatum van een vereiste buiten dit datumbereik valt, is de RRG niet van toepassing op de student. Voorbeeld: er is een overschrijving toegepast voor de ingangsdatum van de academische vereisten van de student , en de datum in de overschrijving is eerder dan de
    begindatum
     of later dan de
    einddatum
     .
    U kunt groepen met beperkte vereisten niet verwijderen of inactiveren.
    Eén selecteren
    Aantal items dat mag overlappen
    Aantal eenheden dat mag worden overlapt
    Selecteer een van beide optie.
    • Voer het aantal registraties of eenheden in dat moet worden delen voor academische vereisten wanneer uw standaardbeleid het delen beperkt.
    • Voer
      0
       in om het delen van registraties of eenheden te voorkomen wanneer uw standaardbeleid delen toestaat. Voer een getal in om het delen te beperken tot het getal dat u opgeeft.
    Voorbeeld:
    • Scenario 1: uw instellingsbeleid beperkt registraties tot één academische vereiste. De student moet 12 eenheden voltooien voor de academische vereiste voor keuzevakken. Ze kunnen zes eenheden van de algemene opleidingsvereiste gebruiken om te voldoen aan de vereiste voor keuzevakken. Voer
      6
       in voor
      het aantal eenheden dat mag worden overlapt
       .
    • Scenario 2: het beleid van uw instelling beperkt registraties niet tot één academische vereiste. De student moet 12 eenheden voltooien voor de academische vereiste voor keuzevakken. Ze kunnen slechts zes eenheden van de algemene opleidingsvereiste gebruiken om te voldoen aan de vereiste voor keuzevakken. Voer
      6
       in voor
      het aantal eenheden dat mag worden overlapt
       om het delen van deze vereisten te beperken tot slechts zes eenheden.
    Voorkeur:
    Selecteer een optie:
    • Geconfigureerde verwerkingsvolgorde
       : selecteer deze optie om de standaardverwerkingsvolgorde voor academische vereisten te volgen die is geconfigureerd in het
      beleid voor het onderhouden van academische voortgang
       en de volgorde van de vereisten in de taak
      'Academische vereisten configureren
       '.
    • Lijst 1 met beperkte vereistegroepen
       of
      lijst met beperkte vereistegroepen 2
       : selecteer een van deze opties als u de al gedefinieerde verwerkingsvolgorde niet wilt volgen. Selecteer de optie als er overlapping is tussen de lijsten met vereisten.
    Voorbeeld: u hebt uw verwerkingsvolgorde gedefinieerd om de vereisten voor het studieprogramma eerst te verwerken. Selecteer een van de volgende opties:
    • Verwerkingsvolgorde geconfigureerd
       om het beleid te volgen. Als de items elkaar overlappen, voldoen de vereisten eerst aan het studieprogramma .
    • Beperkte lijst met vereistegroepen 1
       of
      lijst met beperkte vereistegroepen 2
       . Als de items elkaar overlappen, worden de items uit de door u geselecteerde lijst Workday om aan de vereisten te voldoen.
    Lijst met vereisten 1
    Lijst met vereisten 2
    Selecteer vereisten in beide lijsten.
    Als items of eenheden elkaar overlappen in vereisten in beide lijsten, krijgt de lijst die u selecteert voorrang. Als u
    'Geconfigureerde verwerkingsvolgorde'
     selecteert, worden de vereisten gebaseerd op de standaardverwerkingsvolgorde en de volgorde van de vereisten in de taak
    'Academische vereisten configureren'
     .
  6. Klik op
    OK
    .
De studievoortgang van de student wordt geëvalueerd op basis van deze groepen met beperkte vereisten. De beperkte vereistegroep is van toepassing wanneer de ingangsdatums van de vereisten voor de student binnen de begin- en einddatum van de RRG vallen.
Voorbeeld van een gedeeld instellingsbeleid
In uw instelling staat u delen toe.
  1. In de taak
    'Beleid voor de verwerking van studievoortgang onderhouden'
     hebt u
    het selectievakje 'Registraties beperken tot één academische vereiste'
     uitgeschakeld.
    De verwerkingsvolgorde voor academische vereisten is als volgt:
    • Academische eenheid
    • Studieprogramma
    • Programmafocus:
    • Programmagebied:
  2. In de taak
    'Academische vereisten configureren
     ' hebt u deze gedefinieerde volgorde geconfigureerd voor de vereisten die zijn geconfigureerd voor de academische eenheid:
    • Vereiste C
    • Vereiste A
    • Vereiste B
  3. In de taak
    voor groep met beperkte vereisten
     hebt u de volgende waarden geconfigureerd:
    Optie
    Waarde
    Aantal items dat mag overlappen
    Geselecteerd.
    Aantal items
    1
    .
    Voorkeur:
    Lijst met beperkte vereistegroepen 1
     is geselecteerd.
    Lijst met vereisten 1
    Selecteer
    Vereiste C
     geselecteerd.
    Lijst met vereisten 2
    Selecteer
    Vereiste A
     geselecteerd.
In dit scenario zijn de cursussen MATH-101, MATH-220 en ECON-101 opgenomen in vereiste A, vereiste B en vereiste C. De student heeft alle drie de cursussen voltooid.
Als uw
voorkeursgroep
'Lijst 1 met beperkte vereiste'
 is, zijn de resultaten:
Academische vereiste:
Cursus
Cursus
Cursus
Vereiste C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Vereiste A
MATH-101
Vereiste B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Alle drie de cursussen voldoen aan vereiste C omdat de voorkeur wordt gegeven aan 'Vereist C' (gedefinieerd in
lijst met vereisten 1
 in de RRG). U hebt ook het delen tussen vereiste C en vereiste A beperkt tot 1 item. Voor vereiste A kan slechts één cursus worden gebruikt. Vereiste B komt niet voor in de RRG en uw tenant heeft een beleid voor delen. Vereiste B kan alle drie de cursussen gebruiken.
Als uw
voorkeursgroep
Lijst met beperkte vereisten 2
 is, zijn de resultaten:
Academische vereiste:
Cursus
Cursus
Cursus
Vereiste C
MATH-101
Vereiste A
MATH-101
MATH-120
ECON-101
Vereiste B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Alle drie de cursussen voldoen aan vereiste A, omdat de voorkeur gaat uit naar vereiste A (gedefinieerd in lijst met vereisten 2 in de RRG). U hebt ook het delen tussen vereiste C en vereiste A beperkt tot 1 item. Voor vereiste C kan slechts één cursus worden gebruikt. Vereiste B komt niet voor in de RRG en uw tenant heeft een beleid voor delen. Vereiste B kan alle drie de cursussen gebruiken.
Als uw
voorkeur
'Geconfigureerde verwerkingsorder'
 is, zijn de resultaten:
Academische vereiste:
Cursus
Cursus
Cursus
Vereiste C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Vereiste A
MATH-101
Vereiste B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Alle drie de cursussen voldoen aan vereiste C, omdat de voorkeur wordt gegeven aan vereiste C (gedefinieerd in de volgorde van de vereisten in de taak '
Academische vereisten configureren'
 en de standaardverwerkingsvolgorde voor academische vereisten in de taak
'Beleid voor de verwerking van academische vorderingen
 '). U hebt ook het delen tussen vereiste C en vereiste A beperkt tot 1 item. Voor vereiste A kan slechts één cursus worden gebruikt. Vereiste B komt niet voor in de RRG en uw tenant heeft een beleid voor delen. Vereiste B kan alle drie de cursussen gebruiken.
Voorbeeld van niet-delend instellingsbeleid
In uw instelling staat delen niet toe.
  1. U hebt in de taak
    'Beleid voor de verwerking van studievoortgang onderhouden
     '
    de optie 'Registraties beperken tot één academische vereiste'
     geselecteerd.
  2. Afgezien van het beleid voor delen, is uw configuratie identiek aan het vorige voorbeeld.
In dit scenario zijn de cursussen MATH-101, MATH-220 en ECON-101 opgenomen in vereiste A, vereiste B en vereiste C. De student heeft alle drie de cursussen voltooid.
Als uw
voorkeursgroep
'Lijst 1 met beperkte vereiste'
 is, zijn de resultaten:
Academische vereiste:
Cursus
Cursus
Cursus
Vereiste C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Vereiste A
MATH-101
Vereiste B
Vereiste B kan geen van de cursussen gebruiken omdat u een beleid voor niet-delen hebt. Voor vereiste C kunnen alle drie de cursussen worden gebruikt, omdat vereiste C de eerste is in de volgorde van vereisten in de taak
'Academische vereisten configureren
 '. Voor vereiste A kan slechts één cursus worden gebruikt, omdat u uw RRG hebt gedefinieerd om één item te delen tussen vereiste C en vereiste A.
Als uw
voorkeursgroep
Lijst met beperkte vereisten 2
 is, zijn de resultaten:
Academische vereiste:
Cursus
Cursus
Cursus
Vereiste C
MATH-101
Vereiste A
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Vereiste B
Vereiste B kan geen van de cursussen gebruiken omdat u een beleid voor niet-delen hebt. Voor vereiste A kunnen alle drie de cursussen worden gebruikt, omdat vereiste A hoger is in de volgorde van vereisten in de taak
'Academische vereisten configureren
 '. Voor vereiste C kan slechts één cursus worden gebruikt, omdat u uw RRG hebt gedefinieerd om één item te delen tussen vereiste C en vereiste A.
Als uw
voorkeur
'Geconfigureerde verwerkingsorder'
 is, zijn de resultaten:
Academische vereiste:
Cursus
Cursus
Cursus
Vereiste C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Vereiste A
MATH-101
Vereiste B
Vereiste B kan geen van de cursussen gebruiken omdat u een beleid voor niet-delen hebt. Voor vereiste C kunnen alle drie de cursussen worden gebruikt, omdat vereiste C de eerste is in de volgorde van vereisten in de taak
'Academische vereisten configureren
 '. In de standaardverwerkingsvolgorde voor academische vereisten wordt eerst de academische eenheid gedefinieerd. Voor vereiste A kan slechts één cursus worden gebruikt, omdat u uw RRG hebt gedefinieerd om één item te delen tussen vereiste C en vereiste A.
Valideer de RRG-resultaten om ervoor te zorgen dat de configuratie juist is.