Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Beleid voor verwerking van studievoortgang instellen

Beleid voor verwerking van studievoortgang instellen

Het domein 'Beveiliging:
instellen: academische vereisten'
 in het functionele gebied 'Academische advisering'.
U kunt beleid configureren om op te geven hoe de voortgang van Workday op elk academisch niveau in uw instelling wordt geëvalueerd. Met het beleid kunt u meer consistentie en efficiëntie bereiken in academische voortgangsevaluaties.
  1. Hiermee kunt u de taak
    'Beleid voor verwerking van studievoortgang onderhouden'
     openen.
  2. Selecteer in de sectie Een definitie
     kiezen een van de volgende opties:
    • Bestaande
       voor het bewerken van een bestaand beleid, gedefinieerd door de ingangsdatum van het beleid .
    • Op ingangsdatum
       om een nieuw beleid te maken.
    De ingangsdatum is van toepassing op alle geëvalueerde academische vereisten voor academische records op de geselecteerde instelling en het geselecteerde academische niveau.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Voorkeur voor cursus in uitvoering boven herhaalde cursus voor weergave in academische voortgang
    Selecteer deze optie voor Workday om in uitvoering zijnde registraties voor herhaalde cursussen te evalueren in plaats van met een cijfer. In het rapport
    'Academische voortgang'
     in het studentprofiel worden alleen cursussen in Workday weergegeven.
    Als u het selectievakje '' niet inschakelt, Workday het cijfergemiddelde van het studieprogramma berekend op basis van de registratie met cijfertoekenning totdat de registratie die wordt uitgevoerd is beoordeeld.
    Registraties beperken tot één academische vereiste
    Selecteer deze optie om het delen van registraties tussen academische vereisten te voorkomen. Als u deze optie selecteert, stelt u een niet-delende tenant in.
    Deze instelling is ook van toepassing op academische vereisten op basis van de gerechtigdheidsregel voor prestatie ().
    Wanneer u het selectievakje '' inschakelt, worden de Workday beperkt tot één academische vereiste, zelfs als dezelfde prestatie of registratie aan meerdere academische vereisten voldoet.
    U kunt uitzonderingen op uw beleid voor delen of niet-delen configureren door groepen voor beperkte vereisten te maken. ZieGroepen met beperkte vereisten maken .
    Herhaalbare cursussen delen tussen academische vereisten
    Selecteer deze optie om herhalingsregistraties voor dezelfde cursus in te schakelen voor meerdere academische vereisten. Elke herhaalde registratie van de cursus wordt vervolgens behandeld als een unieke registratie.
    De optie is van toepassing op:
    • Cursussen die studenten kunnen herhalen voor extra studiepunten, met een maximum aantal pogingen van meer dan 1.
    • Cursussen in een beperkte groep, ongeacht of de registratie is beperkt tot één academische vereiste.
  5. (Optioneel) Stel in het raster
    Verwerkingsvolgorde academische vereisten
     uw voorkeursverwerkingsvolgorde in.
    Workday worden standaard in deze volgorde verwerkt:
    • Academische eenheid
    • Studieprogramma
    • Programmafocus:
    • Programmagebied:
    Wanneer studenten meer dan één niet-primair studieprogramma hebben, evalueert Workday eerst het primaire studieprogramma , gevolgd door het studieprogramma met:
    • Vroegste declaratiedatum.
    • Vroegste aanmaakdatum, wanneer de niet-primaire studieprogramma's dezelfde aangiftedatum hebben.
    • Laagste instance ID, wanneer de niet-primaire studieprogramma's dezelfde declaratiedatum en aanmaakdatum hebben.
    In Workday worden de vereisten die u configureert voor groepen met beperkte vereisten voorrang gegeven aan de geconfigureerde verwerkingsvolgorde.
    Wanneer u prioriteit geeft aan een vereiste voor een niet-primair studieprogramma boven een primair studieprogramma , evalueert Workday eerst de vereiste voor het niet-primaire studieprogramma .
Workday gebruikt het beleid voor de verwerking van academische voortgang bij het evalueren van de academische voortgang voor studenten voor de instelling en het academische niveau.
In uw instellingsbeleid zijn registraties beperkt tot één academische vereiste, waardoor een niet-delende tenant '' wordt gedefinieerd.
Deze vereisten zijn van toepassing op een student die MUSC 101 heeft gevolgd:
  • GE C1 Arts
     , geconfigureerd voor de hogeschool voor de kunsten en wetenschappen: studenten moeten MUSC 101 of PHIL 101 voltooien.
  • GE C2 Music
     , geconfigureerd voor het hoofdvak Muziek van het studieprogramma: Studenten moeten MUSC 101 of MUSC 120-A voltooien.
Op basis van de standaardverwerkingsvolgorde is MUSC 101 van toepassing op
GE C1 Arts
 .
Als u wilt dat MUSC 101 als uitzondering met beide vereisten wordt gedeeld, kunt u een beperkte vereistegroep configureren, zodat vereisten elkaar kunnen overlappen tussen beide vereisten.
Open de taak
'Evaluatie studievoortgang starten'
 om de studievoortgang handmatig te evalueren op basis van het bijgewerkte beleid voor de verwerking van studievoortgang. ZieStudievoortgang evalueren .
U kunt het beleid voor de verwerking van academische voortgang bekijken in het rapport '
Beleidsweergave academische eenheden
 '.