Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Beleid voor academische kalenders instellen

Beleid voor academische kalenders instellen

Met Workday kunt u kalenders alleen configureren voor gebruik binnen dezelfde instelling. Wanneer u meerdere instellingen in dezelfde Workday-tenant hebt, kunt u dezelfde kalender niet delen met de verschillende instellingen.
Standaard nemen academische eenheden kalenderconfiguraties over van de hogere academische eenheid die is aangewezen als
Instelling
. U kunt alleen academische kalenders configureren voor academische eenheden die aan een instelling zijn gekoppeld.
U kunt beleidsregels voor de academische kalender instellen voor een academische eenheid en niveau of een studieprogramma. U kunt uw academische kalender in de loop van de tijd wijzigen en meerdere academische kalenders gebruiken in uw instelling.
U kunt overgenomen kalenderconfiguraties bijwerken door een kalenderbeleid voor een onderliggende academische eenheid te bewerken. Als u de kalenders op één lijn wilt houden, kunt u de overname voor de onderliggende academische eenheid ook herstellen op een toekomstige ingangsdatum. Het onderhouden van één kalender is eenvoudiger en helpt bij het overnemen van wijzigingen van de hogere academische kalender.
U kunt een kalenderbeleid van een hogere academische eenheid alleen opnieuw overnemen als het beleid equivalent is. Workday beschouwt kalenderbeleid als equivalent als ze hetzelfde hebben:
  • Academische kalenders.
  • Typische aanwezigheidspatronen.
  • Typen studenteneenheden.
  1. Open de taak
    Kalenderbeleid configureren
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Kiezen wat u wilt configureren
    Selecteer het niveau van de academische structuur waaraan u het beleid wilt toewijzen.
    Wanneer u een academische eenheid en een niveau selecteert, nemen alle bijbehorende studieprogramma's en de onderliggende academische eenheden het beleid over.
    Selecteer een verkooppunt wanneer het een ander kalenderbeleid gebruikt dan de academische eenheid die eigenaar is. De eigenaar van de academische eenheid moet zich binnen dezelfde instelling bevinden.
    Wanneer een eerdere configuratie al in gebruik is, doet Workday het volgende:
    • Integreert automatisch de bestaande configuratie in het kalenderbeleid.
    • Hiermee worden ingangsdatums uitgelijnd.
    • Hiermee wordt de toepasselijke informatie in een raster weergegeven.
    Hoewel Workday wijzigingen valideert om ervoor te zorgen dat de toepasselijke transactiegegevens nog steeds juist zijn, moet u voorzichtig zijn bij het wijzigen van het kalenderbeleid.
    Wat wilt u doen?
    Selecteer een van de volgende opties:
    • Overnemen van bovenliggende academische eenheid
      . Neem het beleid over van de hogere academische eenheid. Selecteer het
      academisch jaar
       voor de overname.
    • Nieuw beleid maken of bestaand beleid bewerken
      . Maak een nieuw beleid voor de onderliggende academische eenheid of bewerk het bestaande beleid. Door het te bewerken, kunt u het beleid gelijk maken aan het kalenderbeleid van de bovenliggende organisatie voordat u het beleid overneemt van de bovenliggende organisatie.
    Als u een academische eenheid en academisch niveau selecteert die al worden overgenomen van een hogere academische eenheid:
    • De optie is standaard ingesteld op
      Nieuw beleid maken of Bestaand beleid bewerken
      .
    • Als u probeert de optie
      Overnemen van academische bovenliggende eenheid
       te selecteren, wordt in Workday het bericht weergegeven dat u al gegevens overneemt van het kalenderbeleid.
    Academic Calendar
    Selecteer een andere kalender voor dezelfde ingangsdatum of een kalender voor een andere ingangsdatum. U kunt alleen academische kalenders selecteren die niet binnen andere instellingen worden gebruikt.
    Om transactiegegevens te beschermen die al aan het beleid zijn gekoppeld, past Workday een
    ingangsdatum
     toe op basis van het
    Begin academisch jaar
    .
    Om ervoor te zorgen dat de overgang tussen kalenders ononderbroken is en niet overlapt, wijzigt u de begindatum in het eerste jaar van de nieuwe kalender zodat deze overeenkomt met de einddatum van de vorige kalender.
    Typisch aanwezigheidspatroon
    Selecteer een typisch aanwezigheidspatroon dat gebruikmaakt van de
    academische kalender
     die u hebt geselecteerd. Zie Typische aanwezigheidspatronen maken.
    Type studentunit
    Selecteer het eenheidstype voor het primaire verkooppunt van de student. Workday:
    • Hiermee worden de studievoortgang, het GPA en financiële ondersteuning bijgehouden voor studenten in dit eenheidstype.
    • Hiermee worden verschillende cursuseenheden geconverteerd naar studenteneenheden.
  • Workday:
    • Beheert nauwkeurig datumgestuurde processen voor het primaire verkooppunt van een student.
    • Hiermee worden studentstatistieken bijgehouden in het juiste eenheidstype voor hun primaire verkooppunt.
  • Studenten kunnen hun kassasysteem eenvoudig in kalenders wijzigen.
  • Wanneer studenten overstappen op een verkooppunt met een andere kalender, werkt Workday het nieuwe studieplan bij op basis van de nieuwe kalender.
  • Nadat u een beleidsovername hebt hersteld, wordt de pagina
    Overnemen van academische bovenliggende eenheid
     weergegeven. Zorg ervoor dat u de kalenderconfiguratie voor de hogere en onderliggende academische eenheden verifieert voordat u het selectievakje
    Bevestigen
     inschakelt.