Overwegingen bij instelling: wegzetactie
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van de functionaliteit voor wegzetacties voor voorraad.
Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Een wegzetactie vindt plaats wanneer u items op definitieve opslaglocaties plaatst.
Belangrijkste voordelen
- In Workday kunt u een wegzetactie vastleggen zonder dat er een voorraadaanvraag, ontvangst of andere initiërende gebeurtenis is. U kunt eenvoudig goederen wegzetten die u momenteel niet bijhoudt, zodat uw tenant up-to-date blijft.
- U kunt alle onderdelen van het wegzetproces in Workday voltooien en bijhouden.
- Op een voorraadlocatie kunt u eenvoudig wegzetacties voor meerdere items tegelijk invoeren.
- Lokaliseer en beheer uw voorraad en houd nauwkeurig bij wanneer goederen in voorraad zijn.
Gebruiksscenario's
- Gebruik mobiele apparaten (kan ook scannen met camera) om voorraaditems voor Workday-taken en wegzetacties te scannen en in te vullen.
- Gebruik Workday om grote aantallen ontvangsten te beheren en goederen automatisch naar hun definitieve opslaglocaties te routeren.
- Wegzetacties die u momenteel niet bijhoudt op Workday, zoals overtollige goederen, verloren items of goederen van aankopen met procurementcards.
- U kunt afzonderlijke ontvangsten of retouren selecteren waarvoor u wegzetitems wilt wegzetten.
- Wegzetitems uit voorraadverzendingen en retouren.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Waar wilt u uw standaardopslaglocaties voor items instellen? | U kunt Workday configureren om standaardopslaglocaties te sourcen via:
|
Hoe wilt u dat verschillende medewerkers voorraad wegzetten? | U kunt bedrijfsprocessen configureren om meldingen voor 'Mijn taken' naar specifieke medewerkers te routeren wanneer ze wegzetacties ontvangen. Medewerkers kunnen alleen wegzetacties uitvoeren en beoordelen voor items die horen bij locaties van bedrijven waartoe ze toegang hebben. |
Hoe wilt u uw wegzetproces automatiseren? | U kunt regels configureren om items automatisch weg te zetten na goedkeuring van de ontvangst. U kunt Workday configureren om dat item naar de standaardopslaglocatie te routeren, om uw processen te vereenvoudigen. Voor een ad-hocwegzetactie vult Workday die informatie in in wegzetactietaken, zodat u tijd bespaart. |
Hoe voert u uw voorraadgegevens in Workday in? | U kunt mobiele apparaten gebruiken om itemgegevens in Workday te scannen en die gegevens in een wegzetactietaak in te vullen.
U kunt uw streepjescodes zo configureren dat u informatie over de eenheid en de itemhoeveelheid kunt scannen. Als u geen gebruikmaakt van mobiel scannen, kunt u uw itemgegevens vinden op het afgedrukte itemlabel. |
Aanbevelingen
- Maak specifieke wegzetactieregels die u op uw wegzetactieproces wilt toepassen. Wanneer u meerdere wegzetactieregels met vergelijkbare criteria definieert, worden wegzetactievelden ingevuld met de regel met het hoogste aantal geconfigureerde velden.
- Als u grote sets wegzetactieregels hebt, configureert u standaardopslaglocaties van inkoopitems om de prestaties te optimaliseren.
- We raden u aan standaardopslaglocaties voor alle items te configureren om handmatige verwerking te voorkomen.
Vereisten
Wanneer u partij- of serienummerbeheer voor inkoopitems configureert, vereist Workday deze velden voor wegzetactietaken. Voor deze taken kunt u nieuwe partij- en serienummers invoeren.
Beperkingen
Transacties voor gedeeltelijke wegzetacties worden niet verwerkt. Voorbeeld: als u 100 items ontvangt, moet u ze allemaal wegzetten en de volledige ontvangst verwerken.
U kunt geen regels voor een wegzettransactie verwijderen voor retourorders met meerdere regels.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Stel deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied Voorraad in:
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: voorraaddomein
| Beheerders kunnen wegzetactieregels openen en configureren. |
Proces: domein Voorraad . | Beheerders kunnen voorraadtransacties, inclusief wegzetacties, weergeven en verwerken. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Gebeurtenis voor wegzetactie voorraad
| Als u meldingen voor 'Mijn taken' wilt routeren naar specifieke personen of beveiligingsgroepen, configureert u deze bedrijfsproces en voegt u deze toe als stap aan het bedrijfsproces ' Ontvangst '. |
Gebeurtenis voor aanpassing wegzetactie voorraad
| Stel de standaarddefinitie voor dit bedrijfsproces in om:
|
Receipt
| U moet dit bedrijfsproces configureren voordat u voorraad van ontvangsten kunt wegzetten. Workday verzendt meldingen voor 'Mijn taken' naar alle groepen in het bedrijfsproces ' Ontvangst ', waar gebruikers het wegzetproces kunnen starten. |
Aanpassingsgebeurtenis voor wegzetactie voor ontvangst
| Gebruik dit bedrijfsproces om aangepaste wegzettransacties te routeren die optreden als gevolg van een ontvangstaanpassing. Configureer dit bedrijfsproces als een subproces in het bedrijfsproces voor ontvangstaanpassing .
U kunt wegzetactiehoeveelheden op basis van aangepaste ontvangsten automatisch corrigeren wanneer u dit bedrijfsproces configureert als een servicestap in het ontvangstaanpassingsrapport .U moet handmatig aanpassingsgebeurtenissen voor wegzetacties maken als u een gebeurtenis voor het starten van een wegzetactie voor wegzetacties starten als servicestap voor dit bedrijfsproces wilt maken.De hoeveelheid wordt niet automatisch aangepast bij ontvangstaanpassingen. Afhankelijk van uw tenantinstellingen wilt u mogelijk in plaats daarvan een telling uitvoeren. Er kunnen zich scenario's voordoen waarin weggezette hoeveelheden worden aangepast voordat u een ontvangstaanpassing uitvoert, bijvoorbeeld via een voorraadtelling. Als u de standaarddefinitie voor dit bedrijfsproces zo instelt dat een wegzetactieaanpassing wordt opgenomen, wordt in Workday nog een aanpassing uitgevoerd nadat een ontvangstaanpassing is voltooid, wat resulteert in een dubbele wegzetactieaanpassing. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Plan voor wegzetactie voorraad
| Hiermee worden items en hun standaardopslaglocaties weergegeven. U kunt dit rapport afdrukken om te helpen bij het handmatige wegzetproces. In het rapport ziet u precies waar u uw items moet opslaan. |
Wegzetactieregels voorraad weergeven
| Hiermee worden uw geconfigureerde wegzetactieregels weergegeven. Gebruik dit rapport voor verificatiedoeleinden, om te helpen bij duplicaten en wijzigingen in uw algemene proces. |
Voorraadtransacties zoeken
| Voltooide wegzetacties weergeven. |
Partijen zoeken
| Hiermee worden de partijen weergegeven die u voorhanden hebt en hun verloopdatums. |
Seriesaldo zoeken
| Hiermee worden itemserienummers weergegeven. |
Integraties
Gebruik deze webservices om wegzetactiefuncties te voltooien die u kunt gebruiken om gegevens te uploaden of op te halen via een EIB:
- Wegzetactieregels voorraad ophalen
- Inkoopitem ophalen
- Inkooporders ophalen
- Ontvangsten ophalen
- Wegzetactieregel voor voorraad
- Inkoopitem plaatsen
- Ad-hocwegzetactie verzenden
- Inkooporder verzenden
- Wegzetactie verzenden
- Ontvangst verzenden
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Rekeningboekingsregels | Workday genereert boekingsjournaalposten van wegzetacties in de vorm van een debet voor een voorraadactivum of voorraadkosten, en een credit voor opgebouwde passiva. U kunt boekingsregels voor boekingsregels voor toerekening van uitgaven en ontvangsten configureren om wegzetacties te wijzigen.
De status van wegzetitems kan van invloed zijn op boekingsjournaalposten die worden gegenereerd voor leveranciersfacturen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.