Overwegingen bij instellingen: meerdere eenheden
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van meerdere eenheden. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
U kunt meerdere eenheden invoeren voor voorraad- en procurementfuncties voor inkoop- of catalogusitems. U kunt ook leveranciersspecifieke eenheidsgegevens voor inkoopitems configureren.
Belangrijkste voordelen
- U kunt items automatisch converteren naar verschillende eenheden tijdens de afhandeling, wegzetactie en aanvulling van items, zodat uw voorraadtransacties worden gestroomlijnd.
- Tijdens het gestuurde pickproces kunt u voorraadaanvragen afhandelen die een eenheid bevatten die niet matcht met de opgeslagen eenheid, waardoor er minder fouten optreden.
- U kunt beschikbare eenheden beperken voor bestelaanvragen van leveranciers, zoals gedefinieerd voor uw inkoopitems, om bestelfouten te voorkomen en tijd te besparen.
- U kunt een besteleenheid en prijsstelling voor die eenheid definiëren voor inkoopitems, zodat u geen leveranciersgegevens uit leverancierscatalogi hoeft te laden.
Gebruiksscenario's
- Koppel meerdere eenheden en de bijbehorende prijzen per eenheid aan inkoopitems en hun leveranciers en catalogusitems.
- Configureer afzonderlijke opslag- en uitgifteeenheden voor items voor een voorraadvestiging.
- Definieer geavanceerde prijzen voor een tijdsperiode, bedrijf of verzenden aan-locatie voor orders of just-in-time-eenheden.
- Leg voorraaditems vast met maximaal twee decimalen, zodat u liquide producten of producten in poedervorm kunt opslaan.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Voor welke procurementprocessen kunt u meerdere eenheden gebruiken? | Wanneer u meerdere eenheden configureert, kunt u meerdere eenheden definiëren op:
U kunt automatische eenheidsconversies voor voorraadvestigingen definiëren voor gestuurd picken. Wanneer itemeenheden worden geconverteerd tijdens het uitsplitsings- of opbouwproces tijdens het picken en u de picklijst annuleert, blijven de items geconverteerd. U kunt ook instellen dat voorraadvestigingen alleen de basiseenheidshoeveelheid vergelijken tijdens voorraadtellingen, om onjuiste voorraadaanpassingen te voorkomen. Wanneer u niet meerdere eenheden configureert, gebruikt Workday de eenheid die u als standaard hebt ingesteld voor het transactietype voor inkoopitems. |
Hoe stelt u uw service-inkoopitem in? | Voor inkoopitems die services zijn, hoeft u geen eenheid te configureren.
Wanneer u de prijs van een service op basis van tijd berekent, kunt u een uureenheid instellen voor het inkoopitem en de prijs per eenheid instellen als de prijs per uur. Stel de eenheid in als standaardeenheid voor orders. |
Moest u items afstoten bij het wegzetten? | Wanneer u een voorraadretouraanpassing aanbrengt in een voorraadaanvraag van het type 'Overdracht', leidt Workday de eenheid af van de wegzetactie in plaats van de besteleenheid. Dit helpt om niet-matchende eenheden te verminderen. |
Aanbevelingen
- Valideer dat de itemkosten bij het wegzetten gelijk zijn aan de itemkosten bij de opgegeven eenheid om grote waarderingsverschillen te voorkomen.
- Geef emballagetekenreeksen weer voor voorraad-, procurement- en leverancierstransacties om de zichtbaarheid van verschillende eenheden en de bijbehorende itemconversiefactoren te verbeteren.
- Wanneer u items internationaal verzendt, moet u een basisconversiefactor instellen om metriek- of niet-metrische conversies te verwerken.
Vereisten
Geen.
Beperkingen
U kunt de basiseenheid niet wijzigen voor een item dat is overgedragen of uitgegeven.
Tenantinstellingen
Om het aantal niet-matchende eenheden te verminderen, schakelt u het bestellen van eenheden voor catalogus- en leveranciersitems alleen in voor transacties in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
.Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Beheren: domein Voorraad in het functionele gebied Voorraad. | Hiermee kunt u de volgende voorraadprocessen voor eenheden beheren en routeren:
|
Proces: domein 'Inkoopitemaanvragen' in het functionele gebied 'Procurement'. | Hiermee kunt u inkoopitemgerelateerde taken uitvoeren waarmee u eenheden en eenheidsrapportage kunt configureren en gebruiken. |
Instellen: domein Voorraad in het functionele gebied Voorraad. | Hiermee kunt u:
|
Instellen: domein inkoopitem in het functionele gebied 'Procurement'. | Hiermee kunt u inkoopitems en eenheden instellen of bijwerken. |
Instellen: eenheid in het functionele gebied 'Common Financial Management'. | Hiermee kunt u eenheden voor voorraadtransacties onderhouden. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Gebeurtenis voor wijziging van aanvraag voor conversiefactor
| Hiermee kunt u:
|
Inkoopitemaanvragen massaal onderhouden
| Hiermee kunt u eenheden definiëren en beperken voor bestaande updates van inkoopitems. |
Nieuwe inkoopitemaanvraag
| Hiermee kunt u eenheden definiëren en beperken wanneer u nieuwe inkoopitems maakt. |
Rapportage
Rapport | Overwegingen |
|---|---|
Eenheid
| Hiermee kunt u geconfigureerde eenheden en de bijbehorende geconfigureerde dimensies weergeven. |
Inkoopitems weergeven
| Weergeven:
|
Nieuwe inkoopitemaanvraag weergeven
| Weergeven:
Hiermee kunt u een gedeelte van een nieuwe inkoopitemaanvraag weergeven. Dit komt mogelijk niet overeen met de huidige inkoopitemconfiguratie. |
Aanvraag voor massaal onderhouden van inkoopitems weergeven
| Weergeven:
|
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om gegevens voor eenheden en conversies van eenheden te uploaden:
Webservice | Overwegingen |
|---|---|
Kenmerken voorraadlocatie ophalen
Kenmerken voor voorraadlocatie plaatsen | Voegt conversievoorkeuren voor een eenheid voor voorraadlocaties toe, haalt ze op of werkt ze bij voor telling en picken. |
Wegzetactieregels voorraad ophalen
Wegzetactieregel voor voorraad | Hiermee worden wegzetactieregels voor wegzetactietransacties toegevoegd, opgehaald of bijgewerkt, inclusief regels voor eenheidsbeperkingen. |
Inkoopitems ophalen
Inkoopitem plaatsen | Hiermee worden inkoopitemgegevens toegevoegd, opgehaald of bijgewerkt. Omvat eenheidsconfiguraties, conversiefactoren en standaardwaarden voor opslag, orders en uitgifte. U kunt de webservices gebruiken om de aan te vullen eenheden bij te werken op voorraadvestiging. |
Eenheidssets ophalen
Eenheidsset plaatsen | Hiermee kunt u eenheidsgegevens voor groepen transactieeenheden toevoegen, ophalen of bijwerken. |
Relaties en interacties
Interactie | Overwegingen |
|---|---|
Leveranciersfacturering | Eenheden worden op factuurregels weergegeven op basis van de items die u selecteert. U kunt een alternatieve eenheid voor deze factuurregels definiëren, op voorwaarde dat de eenheid ook voor het item is geconfigureerd. |
Transacties voor uitgavebeheer | Eenheden worden weergegeven voor alle uitgaven van inkoopitems op transactieregels. |
Klantfacturen | U kunt meer dan één eenheid definiëren voor elk verkoopitem op klantfacturen. Zo kunnen klanten meerdere hoeveelheden van hetzelfde item in verschillende eenheden bestellen. |