Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorraadniveaus aanpassen

Voorraadniveaus aanpassen

  • Aanpassingsredenen maken.
  • Voorraadvestigingen en opslaglocaties maken.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de voorraadaanpassingsgebeurtenis
     in het functionele gebied 'Voorraad'.
Wanneer u hoeveelheidsverschillen op een voorraadopslaglocatie ontdekt, kunt u de voorraadhoeveelheden aanpassen om nauwkeurige voorraadniveaus te behouden. Voer redenen in voor het aanbrengen van aanpassingen in itemniveaus voor verwerkings-, rapportage- en boekingsdoeleinden.
  1. Open de taak
    Voorraad aanpassen
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Voorraadvestiging
    De vestiging met voorraaditems die moeten worden aangepast.
    Direct beschikbare hoeveelheid
    De hoeveelheid die in Workday als werkelijke hoeveelheid aanwezig is, is in Workday aanwezig.
    Aanpasbaar: direct beschikbaar
    Omvat geen hoeveelheden die uit de voorraad zijn gepickt, maar nog niet zijn verzonden. Omdat deze hoeveelheden technisch gezien niet meer op de plank liggen, kunt u in Workday geen direct beschikbare hoeveelheid aanpassen.
    Aan te passen hoeveelheid
    Geef aan of u de hoeveelheid wilt verhogen of verlagen. Als 5 een overschot is, voert u 5 in.
    Als u
    de aan te passen hoeveelheid
    invoert, wordt de
    nieuwe direct beschikbare hoeveelheid
     automatisch bijgewerkt.
    Wanneer u een voorraadsaldo verlaagt, kunt u de direct beschikbare hoeveelheid niet aanpassen onder
    de direct beschikbare hoeveelheid
    of onder de
    aanpasbare direct beschikbare hoeveelheid
    . Negatieve voorraadsaldi worden niet ondersteund.
    Nieuwe direct beschikbare hoeveelheid
    Voer deze waarde in om
    de direct beschikbare hoeveelheid
    te overschrijven .
    Als u
    Nieuwe direct beschikbare hoeveelheid
    invoert, wordt de
    aan te passen hoeveelheid
     automatisch bijgewerkt.
    Serienummer
    Als u
    Volledig serienummer
     hebt geselecteerd als
    Serienummerbeheertype
     in de taak
    'Inkoopitem maken'
     , selecteert u een serienummer.
    Reden voor aanpassing:
    Selecteer de reden voor de aanpassing op basis waarvan de uitgevoerde aanpassing wordt gecategoriseerd.
    Verpakkingsreeks
    Hiermee kunt u de verschillende eenheden en de bijbehorende conversiefactoren voor dit item weergeven.
Wanneer u aanpassingen verzendt, start Workday het bedrijfsproces
'Voorraadaanpassingsgebeurtenis
 '.
Voor rapportagedoeleinden biedt Workday waarden voor gemaakte aanpassingen op basis van de uitgavecategorieën waartoe de items behoren.
Wanneer u voorraadniveaus verhoogt van een item met de boekhoudkundige verwerking van Voorraad: wordt in Workday een boekingspost gemaakt die:
  • Debiteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor
    uitgaven
     .
  • Crediteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel
    voor voorraadaanpassing
     .
Wanneer u voorraadniveaus verlaagt van een item met een boekhoudkundige verwerking van 'Voorraad', wordt in Workday een boekingspost gemaakt die:
  • Debiteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel
    voor voorraadaanpassing
     .
  • Crediteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor
    uitgaven
     .
U kunt het volgende gebruiken:
  • Zoek het rapport 'Voorraadtransactie'
     om uw aanpassingstransacties weer te geven.
  • Zoek het rapport 'Voorraadsaldo'
     om uw voorraadsaldo weer te geven.
  • Het rapport
    'Aanpassingstransactiewaarde'
     om de waarde en frequentie van aanpassingen weer te geven op basis van de reden voor de aanpassing.