Stappen: de leveranciersportal instellen
Beveiliging: domein
'Self-Service: Contact Taken leverancier'
in het functionele gebied 'Procurement'.De leveranciersportal biedt uw contactpersonen van leveranciers toegang tot bedrijfsdocumenten, de mogelijkheid om hun eigen updates te verzenden en stelt hen in staat hun eigen contactgegevens te onderhouden. U kunt de leveranciersportal configureren door worklets aan het dashboard toe te voegen of te verwijderen.
- Maak een contactpersoon voor de leverancier.
- Open de taak'Dashboards onderhouden'en bewerk de dashboards 'Facturen en betalingen','Inkooporders en catalogi'en'Offerteaanvraag'.Beveiliging:instellen: tenantinstellingen - domein 'Worklets'in het functionele gebied 'Systeem' om contactpersonen van uw leveranciers toegang te geven tot hun accounts in Workday.
- Gebruik de sectieWorkletsop het tabbladInhoudvan elk dashboard om worklets toe te voegen die u met afbeeldingen wilt weergeven.
- Gebruik de sectieMenuop het tabbladInhoudvan elk dashboard om een aangepast menu weer te geven.
- (Optioneel)Leveranciersgegevens wijzigen .Wijzig leveranciersdetails om contactgegevens, alternatieve namen en bankgegevens voor afrekening te routeren ter goedkeuring.
- Leveranciers moeten hunstartpagina's configureren om het dashboard ' Inkooporders en catalogi' , het dashboard ' Facturen en betalingen' , de worklet 'Contactpersonen en bankgegevens'en het dashboard ' Offerteaanvragen' weer te geven.
- (Optioneel) Schakel het selectievakjeAangepaste validaties leveranciersportal inschakelenin de taak 'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens' in.Met deze optie kunt u aangepaste validaties instellen voor leveranciersdocumenten die externe contactpersonen van leveranciers verzenden via de leveranciersportal.
- (Optioneel) Stel de uniforme leveranciersportal in.
Wanneer contactpersonen van uw leverancier zich aanmelden bij Workday, worden de worklets '
Invoices and Payments'
, Inkooporders en catalogi
en Offerteaanvragen
op de startpagina weergegeven. Ze kunnen de worklets gebruiken om facturen, recente betalingen, inkooporders, catalogi, offerteaanvragen en andere informatie weer te geven.Leveranciers kunnen:
- Verzend wijzigingen in de leveranciersportal en Workday stuurt de wijziging door naar de rol die u voor de leverancier configureert.
- Offerteaanvragen weergeven, afdrukken en erop reageren.