Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Workday-accounts voor leveranciers maken

Workday-accounts voor leveranciers maken

  • De leverancier bevindt zich in Workday en heeft een contactpersoon.
  • Beveiliging: het domein
    Beveiligingsbeheer
     in het functiegebied Systeem.
  • Instellen: het domein Workday-leveranciersaccount
     als subdomein in het
    domein Instellen: leverancier
     in het functionele gebied Leveranciers.
Geef een Workday-gebruikersaccount op voor een contactpersoon van een leverancier. De contactpersoon van de leverancier kan deze rekening gebruiken om:
  • Catalogusitems laden.
  • Aan de leverancier uitgegeven inkooporders beoordelen.
  • Inkooporders goedkeuren in de stap
    Samenwerking leveranciersorders
     voor een bedrijfsproces
    van een inkoopordergebeurtenis
     .
  • Registreer tijd namens een externe medewerker voor een inkooporder van een externe medewerker (gerelateerde actie van de inkooporder).
  • Registreer activiteiten voor een inkooporder voor projectgebaseerde services (gerelateerde actie van de inkooporder).
  • Facturen maken.
  1. Open de
    taak Workday-account maken voor contactpersoon leverancier
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Willekeurig wachtwoord genereren
    Als deze optie is ingeschakeld, genereert Workday automatisch een willekeurig accountwachtwoord. De volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt bij Workday, wordt een nieuw wachtwoord vereist. Het selectievakje
    Nieuw wachtwoord vereist bij volgende aanmelding
     wordt alleen weergegeven.
    Minuten sessietime-out
    Regelt wanneer ongebruikte sessies verlopen. De standaardwaarde nul vertegenwoordigt 20 minuten.
  • De contactpersoon van de Workday-leverancier heeft een rekening en is opgenomen in de beveiligingsgroep
    Contactpersoon leverancier als eigen persoon
     .
  • De contactpersoon van de leverancier kan zich aanmelden bij Workday met de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt gedefinieerd.
  • Workday verzendt deze e-mails naar het adres dat is opgegeven in het Workday-account:
    • Een met de gebruikersnaam.
    • Een met het wachtwoord.
  • Contactpersonen van leverancier inschakelen om catalogusitems te laden.
    Voeg de beveiligingsgroep
    Contactpersoon leverancier zelf
     toe aan de
    aanvraag voor cataloguslaadgebeurtenis voor leverancier
     en de acties
    'Factuur maken op basis van inkooporder'
     voor de volgende bedrijfsprocessen:
    • Catalogus laden.
    • Leveranciersfactuurgebeurtenis.
  • Geef contactpersonen van leveranciers toegang tot de taak
    Leveranciersfactuur maken
     .
  • Schakel de contactpersoon van de leverancier in om inkooporders goed te keuren.
    Werk het bedrijfsproces
    Inkoopordergebeurtenis
     bij.