Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Antwoorden op offerteaanvraag verzenden

Antwoorden op offerteaanvraag verzenden

  • Goedgekeurde offerteaanvraagdocumenten boeken naar leveranciers.
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Reactiegebeurtenis offerteaanvraag'
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  • Beveiliging:
    domein Proces: offerteaanvraag
     in het functionele gebied 'Procurement'.
Met Workday kunnen leveranciers biedingsantwoorden verzenden via de leveranciersportal of met de webservice '
Reacties voor offerteaanvraag verzenden
 '. Leveranciers kunnen reacties op biedingen op offerteaanvragen annuleren als ze opnieuw willen bieden. Workday biedt momenteel geen ondersteuning voor alternatieve of gelijktijdige biedingen.
De sourcinginkoper kan ook biedingsantwoorden vastleggen namens de leverancier met behulp van de taak
'Reactie offerteaanvraag maken'
 .
  1. Open in de leveranciersportal de
    taak Antwoord op offerteaanvraag maken voor contactpersoon leverancier
    .
    U kunt ook:
    • U kunt offerteaanvragen openen door in de worklet
      'Offerteaanvraag openen - niet gereageerd'
       op de koppeling naar het offerteaanvraagdocument te klikken.
    • Zoek de offerteaanvraag.
  2. Selecteer
    Antwoord maken
     beschikbaar op de pagina
    Offerteaanvraag weergeven
     om biedingsantwoorden voor de offerteaanvraag in te voeren.
    U kunt alleen biedingsantwoorden maken voor offerteaanvragen die momenteel open zijn.
  3. (Optioneel) Voer in het veld
    Vastgelegd door
     de naam in van de contactpersoon die verantwoordelijk is voor het verzenden van de antwoorden.
  4. Bekijk de instructies in antwoorddocumenten op offerteaanvragen.
  5. Selecteer op het tabblad
    'Regelantwoorden invoeren'
     elke regel en vul de antwoordgegevens in.
  6. Houd bij het invullen van de sectie
    Regelantwoorden
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Antwoord vereist
    Hiermee wordt aangegeven of voor deze regel een antwoord van de leverancier vereist is.
    Geen bieding
    Schakel dit selectievakje in als u niet wilt bieden op basis van de regel.
    Prijs:
    Voor goederen- en serviceregels. Dit veld is vereist wanneer u het selectievakje
    'Prijs vereist'
     in de offerteaanvraag inschakelt.
    Itemomschrijving:
    Voer de omschrijving van het leveranciersitem in als deze afwijkt van het regelitem van de offerteaanvraag.
    Doorlooptijd (in dagen)
    Alleen voor goederenregels. Dit veld is vereist wanneer u het selectievakje
    Doorlooptijd vereist
     in de offerteaanvraag inschakelt.
  7. Geef op het tabblad
    Antwoorden op biedingsvereiste
     de antwoorden op de biedingsvereisten op.
  8. Voeg beschikbare bijlagen toe op regelniveau of op het tabblad
    Bijlagen toevoegen
     voor bijlagen op kopniveau.
  9. Gebruik activiteitsstromen om vragen te plaatsen of opmerkingen toe te voegen aan de inkoper in de antwoorddocumenten van de offerteaanvraag.
Start het bedrijfsproces
'Reactiegebeurtenis offerteaanvraag'
 ter beoordeling en goedkeuring.
Voor goedgekeurde offerteaanvragen kennen inkopers leveranciers toe met een inkooporder of leverancierscontract.