Leveranciers toestaan catalogusitems te laden
- De leverancier voor de catalogus moet worden ingesteld in Workday.
- U moet een contactpersoon voor de leverancier instellen, de contactpersoon configureren met Workday-toegang en het laden van catalogusitems toestaan.
- Stel een leverancierscataloguskop in met de taak'Leverancierscatalogus maken'.
Bied leveranciers mogelijkheden om catalogusitems in Workday te laden.
- De leverancier opent de taak'Aanvraag cataloguslaadgebeurtenis voor leverancier'.
- De leverancier selecteert de catalogus voor het laden van catalogusitems.
- De leverancier selecteert deingangsdatumvoor de catalogusitems die worden gemaakt, bijgewerkt of geïnactiveerd.
- De leverancier voegt nieuwe items toe, wijzigt items en laadt bestaande items in de catalogus.
- Om een catalogusitem toe te voegen, voert de leverancier eenitem-IDin het rasterCatalogusitemsin.
- Om een bestaand catalogusitem te wijzigen, selecteert de leverancier eencatalogusitemin de prompt.In Workday wordt het veldActiestandaard ingesteld opBijwerken. De leverancier kan de optie overschrijven met:
Optie Omschrijving InactiefHet catalogusitem is inactief vanaf de ingangsdatum van de aanvraag voor het laden van de catalogus en medewerkers kunnen het item niet selecteren in nieuwe bestelaanvragen of inkooporders.Geen wijzigingHet catalogusitem is niet gewijzigd sinds de laatste cataloguslaadgebeurtenis en er is geen verdere verwerking vereist op de ingangsdatum. - De leverancier voegt regels toe voor elkcatalogusitemen bevat deprijs per eenheid,de eenheid,de doorlooptijdende uitgavecategorie.
Nadat de aanvraag voor het laden van de catalogus is goedgekeurd, wordt voor het laden van de catalogus het volgende weergegeven:
- Of de items nieuw, bijgewerkt of inactief zijn of dat er geen wijzigingen zijn aangebracht.
- Hetprijsverschilpercentage, indien van toepassing.
Routeer de aanvraag voor het laden van de catalogus ter goedkeuring.