Concept: itemvervangingen via wijzigingsorders
Met itemvervanging kunt u procurementitems op bestaande goederen voor inkooporders rechtstreeks vervangen tijdens het proces voor het wijzigingsorder . Dit elimineert de noodzaak om regels handmatig te annuleren en opnieuw te maken. U kunt itemvervangingen ook automatiseren met behulp van inkooporderbevestigingen.
Wanneer u een item op een inkooporderregel vervangt, worden de volgende waarden Workday geëvalueerd en bijgewerkt op basis van het vervangende item:
- Uitgavecategorie
- Goederencode
- Belastinggegevens:
- contract:
- Worktagtypen
Wanneer u een inkooporderregel annuleert via een wijzigingsorder, worden alle veldwaarden Workday ingesteld op de persistent waarden van de oorspronkelijke orderregel. Als er amortisatie voor de vooruitbetaling aanwezig zijn, wordt de markering '' voor vooruitbetalingen niet opnieuw instellen .
U kunt ook de service
voor het verzenden van inkooporderwijzigingsorders
gebruiken om items te vervangen. U kunt de service gebruiken om regels te annuleren, maar niet om het annuleren van regels ongedaan te maken.Vervangingsbeperkingen
U kunt geen items vervangen in de volgende gevallen:
- Downstreamdocumenten met de status 'Niet geannuleerd - niet geweigerd', zoals een verzendbericht, ontvangst, leveranciersfactuur of P-Card, worden gekoppeld aan de inkooporderregel.
- Het upstreamdocument heeft een leverancierscontract die afkomstig is van een leverancierscontract of een toewijzing voor een winkelwagenregel van punch-out bestelaanvraag.
- Het type inkooporder is 'consignatie' of 'Alleen factureren'.
- De inkooporderregel heeft splitsingen. U moet de splitsingen verwijderen om het itemveld bewerkbaar te maken.
- Het vervangende item voldoet niet aan de vereisten van het oorspronkelijke toewijzing item voor vracht(kosten) , aanvulling of ondersteuning voor vooruitbetaalde regels.
Validaties en rapportages
U kunt de volgende rapportvelden gebruiken om waarschuwingen of validaties te configureren in waarschuwingen van het bedrijfsproces 'Wijzigingsorder' om het vervangingsproces te beheren:
- Wijzigingsorderregels met itemvervanging, die u kunt gebruiken om te voorkomen dat een wijzigingsorder met een itemvervanging voor de bestaande inkooporderregel wordt verzonden.
- De wijzigingsorderregel bevat een ongeldig vervangend item. Hiermee kunt u controleren of het vervangen item geldig is voor het bestelde item.
- De wijzigingsorderregel bevat een ongeldige voorraadvestiging voor het vervangende item. Hiermee kunt u controleren of de voorraadvestiging geldig is voor het vervangende item voor aanvulling.