Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: consignatie instellen

Stappen: consignatie instellen

Schakel Workday-voorraad in om consignatiegoederen in te kopen, op te slaan en af te geven.
U kunt consignatiecontracten, bestelaanvragen en inkooporders instellen in het functionele gebied Procurement. Stel vervolgens de consignatieopslaglocaties in het functionele gebied Voorraad in. Wanneer u dit doet, kunt u consignatiegoederen inkopen en beheren met Workday Voorraad.
Bestelaanvragen en inkooporders van het type 'Consignatie' maken voor:
  • Eerste consignatie: in te kopen zonder kosten.
  • Factureren en vervangen om verbruikte consignatiegoederen in realtime te betalen en gratis aan te vullen.
Maak ook bestelaanvragen van het type 'Par-aanvulling' voor initiële consignatie om gratis aan te schaffen.
Nadat u consignatiegoederen gratis hebt aangeschaft, gebruikt u bestelaanvragen voor factureren en vervangen om de geconsigneerde goederen op par- en voorraadlocaties aan te vullen.
Voor elk type bestelaanvraag dat u met consignatie selecteert, moet u items wegzetten in standaardvoorraadaanvulling of in consignatielocaties voor par-aanvulling. Om voorraadtransacties zonder kosten bij inkoop te voorkomen, raden we u het volgende aan:
  • Standaardregels
    zonder kosten
     gebruiken in uw bestelaanvragen zonder een bestelaanvraag of inkooporder van het type 'Consignatie' te selecteren.
  • Boekingsgegevens handmatig bijwerken wanneer u die items gebruikt als u
    'Geen kosten
     ' selecteert.
  1. Selecteer
    Consignatie
     om een leverancierscontract van het type 'Consignatie' te maken.
  2. Bestelaanvragen van het type consignatie maken voor:
    Eerste consignatie:
    Selecteer
    Consignatie
     en
    voorraadaanvulling
    .
    Eerste consignatie op par-locaties
    Selecteer
    Par-aanvulling
     en
    consignatie
    .
    Factureren en vervangen
    Selecteer '
    Alleen factureren'
     en
    'Consignatie'
    .
    (Optioneel) U kunt ook
    'Partij' en 'Serienummer'
     selecteren om een invoerbaar tekstveld voor partij- en serienummer toe te voegen aan bestelaanvragen voor facturen en vervangingen.
  3. Inkooporders van het type 'Consignatie' maken voor:
    Eerste consignatie:
    Selecteer
    Consignatie
    .
    Factureren en vervangen
    Selecteer '
    Alleen factureren'
     en
    'Consignatie'
    .
    (Optioneel) U kunt ook
    Partij en serienummer
     selecteren om een invoerbaar tekstveld voor partij- en serienummergegevens toe te voegen aan inkooporders voor facturen en vervangingen.
    1. Selecteer in de prompt
      Uitgavecategorie
       een opgeslagen uitgavecategorie.
    2. Stel op het tabblad
      Opties voorraadvestiging
       uw opslagopties voor consignatie in de sectie
      Consignatieopties
       in.
    3. Stel leveranciersprijzen in op het tabblad
      Leveranciersgegevens
       .
    Als de leverancier een andere valuta gebruikt dan de valuta-instellingen voor voorraadbedrijven:
    • Maak een leverancierscontract op kopniveau met de valuta die de leverancier accepteert.
    • Voeg het contract toe via de prompt
      Leverancierscontract
       op het tabblad
      Leveranciersgegevens
       .
    Wanneer u het contract niet toevoegt:
    • Bestelaanvragen voor facturering en vervanging worden niet automatisch gesourcet naar inkooporders.
    • Voer handmatig het juiste contract in op de bestelaanvraagregels om de bestelaanvraag te sourcen.
    1. Open de taak
      'Leverancierscontract maken'
       .
    2. Selecteer in de prompt
      Contracttype
       een consignatiecontract.
    3. Voer in de sectie
      Goederenregels
       het opgeslagen inkoopitem in.
    4. Voer in het veld
      'Hoeveelheid consignatie'
       de hoeveelheid items in die uw voorraad kan bevatten.
  6. Selecteer op het tabblad
    Aanvulling
    de optie Gebruik
     in de prompt
    Consignatieorders gemaakt door
     .
  7. Selecteer in de prompt
    Goedereneigendom
    de optie Consignatie
    .
    1. Selecteer bij de prompt
      'Type bestelaanvraag (consignatie)'
       een factuur en vervang de bestelaanvraag.
    2. Schakel het selectievakje
      'Consignatie'
       in voor consignatiegoederen op par-locaties.
  9. Selecteer een bestelaanvraag van het type 'Consignatie' in de prompt
    'Type bestelaanvraag'
     .
  10. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de bestelaanvraag
    de optie
    Goederenregels bestelaanvraagbron
    .
    Selecteer in de prompt
    Standaardinkoopordertype
     een inkoopordertype dat matcht met het type bestelaanvraag.
    Wanneer u een bestelaanvraag voor initiële consignatie op par-locaties sourcing uitvoert, selecteert u een gratis inkooporder van het type 'Consignatie'.
    Beveiliging:
    proces: sourcing - goederen
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  11. (Optioneel) Inkooporders maken.
    Als u geen bestelaanvragen sourcet naar inkooporders, selecteert u een inkooporder van het type 'Consignatie' in de prompt
    'Type inkooporder'
     om ad-hocinkooporders te maken.
  • Wanneer u consignatielocaties instelt voor de goederen die u ontvangt, vult Workday de wegzetactielocatie in het veld '
    Leveren aan
     ' op ontvangsten.
  • Journaalgrootboeken in Workday worden geboekt wanneer u consignatiegoederen uit voorraad uitgeeft.