Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Voorraadvestigingen instellen

Voorraadvestigingen instellen

  • Maak locaties voor voorraad.
  • Beveiliging:
    instellen: domein Voorraad
     in het functionele gebied Voorraad.
Als u voorraadvestigingen instelt, kunt u een groep opslaglocaties met hetzelfde beleid als één eenheid beheren. U kunt meerdere voorraadvestigingen hebben, elk met meerdere opslaglocaties. Een voorraadvestiging kan ook fungeren als opslaglocatie. U kunt bepaalde locatiedetails wijzigen als er geen transacties (in geen enkele status) zijn gekoppeld aan de voorraadvestiging. U kunt verschillende voorkeuren instellen die per voorraadvestiging kunnen verschillen. Voorraadvestigingen sturen processen aan, zoals aanvulling, afhandeling en telling, specifiek op het niveau van de afzonderlijke vestiging.
  1. Open de taak
    Voorraadvestiging onderhouden
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Locatie rekening
     met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Procurementbedrijf voor afhandeling
    U kunt een ander bedrijf selecteren dan uw voorraadbedrijf wanneer u meerdere bedrijven inschakelt voor bestelaanvragen in uw tenant.
    Procurementbedrijf voor aanvulling
    U kunt een ander bedrijf selecteren dan uw voorraadbedrijf wanneer u meerdere bedrijven inschakelt voor bestelaanvragen in uw tenant.
    Verwijderen van itemvestigingsopties beperken
    Selecteer deze optie om het verwijderen van de voorraadsitekenmerken van een inkoopitem te beperken wanneer er voorraad is op de voorraadsite van het inkoopitem.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Telling rekening
     met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Aanpassingsreden
    Selecteer de aanpassingsreden die u automatisch wilt invullen op nieuwe telbladen voor deze vestiging.
    Opnemen in aantal
    Schakel het selectievakje in om de vestiging op te nemen wanneer u voorraadtelbladen maakt.
    Blinde telling
    Selecteer deze optie om items op deze site te tellen zonder zichtbaarheid van de direct beschikbare hoeveelheid.
    Alleen basiseenheidshoeveelheid vergelijken
    Als deze optie is geselecteerd, maakt Workday geen aanpassingen voor ad-hoctellingen wanneer de totale direct beschikbare hoeveelheid van de telling in de basiseenheid niet is gewijzigd. Workday voorkomt onjuiste aanpassingen van direct beschikbare voorraad door niet alle eenheden op de opslaglocatie te tellen.
    Alleen tellingen met status 'Concept' bewerken
    Selecteer deze optie om bewerkingen van voorraadtellingen te beperken tot het aantal bladen met de status
    Concept
     .
    Deltatelling inschakelen
    Selecteer deze optie om voorraadtellingen op deze site te verwerken, zelfs als er andere transacties voor de site plaatsvinden. Voor telbladen die gebruikmaken van deltacountverwerking, berekent Workday het
    tellingsverschil
     als de
    getelde hoeveelheid
     minus de
    direct beschikbare hoeveelheid
     op het moment van de telling en
    de hoeveelheid die wordt gepickt
     op het moment van de telling. Workday gebruikt de berekening om te bepalen of u een voorraadaanpassing op die locatie moet aanbrengen.
    De
    gepickte hoeveelheid
     is de hoeveelheid items die is gepickt en waarvan wordt aangenomen dat deze zich niet meer op de opslaglocatie bevindt.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Aanvulling
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Aanvullingsoptie
    Aanvulling vindt plaats wanneer u de taak
    Voorraad aanvullen
     uitvoert of wanneer voorraadniveaus onder de geconfigureerde aanvullingsdrempels komen.
    Selecteer een standaardmethode die Workday moet gebruiken om de voorraad op deze locatie aan te vullen:
    • Bestelaanvraag maken
      : er wordt automatisch een bestelaanvraag gemaakt om de voorraadvestiging aan te vullen. Als u items automatisch wilt aanvullen, moet u het tabblad
      Opties voorraadvestiging
       van elk inkoopitem configureren.
    • Voorraadaanvraag maken
      : hiermee wordt automatisch een voorraadaanvraag gemaakt om voorraad van een andere vestiging over te dragen.
    • Geen aanvulling
      : Workday telt de items op deze site zonder ze aan te vullen.
    • Alleen melding
      : Workday verzendt een melding 'Mijn taken' naar gebruikers die u aanwijst voor de taak '
      Voorraad aanvullen'
       wanneer de voorraad onder de aanvullingsdrempel komt.
    Openstaande orders opnemen
    Workday neemt
    Goedgekeurde
    ,
    In uitvoering
    , of
    Conceptaanvullingsorders
     op in voorraadniveauberekeningen om overbestelling te voorkomen.
    Openstaande vraag opnemen
    Workday neemt
    Goedgekeurde orders
    ,
    In uitvoering
    zijnde orders of
    Conceptorders
    op in aanvullingsevaluaties om te lage orders te voorkomen.
    Afrondingsoptie
    Selecteer het afrondingsbeleid dat Workday moet gebruiken om de voorraad aan te vullen. Afronding bepaalt hoe decimalen in Workday worden geconverteerd naar hele getallen:
    • Naar beneden afronden
      : naar nul afronden.
    • Halve waarde naar beneden afronden
      : u wordt afgerond op de dichtstbijzijnde waarde, met afronding naar beneden vanaf 0,5.
    • Halverwege naar boven afronden
      : u wordt afgerond op de dichtstbijzijnde waarde, naar boven afgerond vanaf 0,5.
    • Naar boven afronden
      : naar boven afronden vanaf nul.
    Dit is alleen van toepassing op aanvullingsaanvragen. Wanneer u een locatie aanvult, wordt die bestelaanvraag een inkooporder of voorraadaanvraag. Afronding vindt plaats bij het maken van de bestelaanvraag.
    Wanneer u geen waarde selecteert, gebruikt Workday het standaardafrondingsbeleid voor het bedrijf.
    Consignatieorders gemaakt door
    Selecteer
    Gebruik
     om consignatiegoederen op deze locatie op te slaan.
    Als u
    Geen
    selecteert, stelt Workday het veld
    Goedereneigendom
     in de taak
    Opslaglocaties onderhouden
     in op
    Eigendom
    .
    Consignatie consignatie opnemen
    Workday neemt de statuswaarden
    Goedgekeurd
    ,
    In uitvoering
    of
    Concept
    van hoeveelheden consignatieaanvragen zonder kosten en inkooporders op in uw berekeningen voor consignatieaanvulling.
  5. Houd bij het invullen van het tabblad
    Afhandeling
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Doorlooptijd afhandeling
    Geef het aantal dagen op dat doorgaans nodig is om een aanvraag op de voorraadvestiging af te handelen. U kunt deze waarde overschrijven met behulp van voorraadsiteopties voor inkoopitems.
    Afhandeling blokkeren bij maken van nabestellingen
    Workday beperkt automatisch de afhandeling van nabestellingsregels. Workday maakt geen picklijsten voor nabestelde regels wanneer u het selectievakje inschakelt.
    Aangevraagde leveringsdatum weergeven
    Selecteer deze optie om de aangevraagde leveringsdatum voor uw items weer te geven op voorraadaanvraagregels.
    Gewenste leveringsdatum instellen als doelafhandelingsdatum
    Selecteer deze optie om de
    Streefafhandelingsdatum
     op voorraadaanvraagregels in te stellen op dezelfde datum als de
    Aangevraagde leveringsdatum
     op uw bestelaanvraagregels.
    Itemselectie voor voorraadaanvragen beperken
    Wanneer u het selectievakje inschakelt, kunt u met de itemprompts voor deze transacties alleen items selecteren die zijn gekoppeld aan de locatie die u selecteert:
    • Ad hoc-par-tellingen.
    • Aantal par-voorraadtellingen.
    • Voorraadaanvragen (inclusief het
      werkgebied Voorraadaanvragen
      ).
    • Bestelaanvragen.
    Voorraad reserveren
    Schakel dit selectievakje in om beschikbare voorraad te reserveren voor voorraadaanvragen die u voor deze site maakt.
    Voorraadaanvragen reserveren na goedkeuring
    Schakel dit selectievakje in om automatisch beschikbare voorraadvoorraad te reserveren voor goedgekeurde voorraadaanvragen die u voor deze site maakt.
    Optie opvullen of beëindigen voor (par)/(niet-par)
    Selecteer de optie die Workday moet toepassen op par- en niet-par-voorraadaanvraagregels die short worden verzonden:
    • Niet-afgehandelde hoeveelheid nabestelling
      : in Workday worden automatisch nabestellingen gemaakt.
    • Niet-afgehandelde hoeveelheid invullen
      : Workday laat de niet-afgehandelde regelhoeveelheid open zodat u toekomstige zendingen kunt maken.
    • Niet-afgehandelde hoeveelheid beëindigen
      : Workday sluit de regel automatisch.
    Actie voor beëindigen of nabestellen toepassen op volledige voorraadaanvraag (niet-par)/(par)
    Schakel deze optie in om de optie Opvullen, beëindigen of nabestellen toe te passen op elke voorraadaanvraagregel die geen toewijzing ontvangt. Als u deze optie niet inschakelt, blijven niet-toegewezen regels open.
  6. Houd bij het invullen van het tabblad
    Picken
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Toegewezen aan meldingsgedrag
    Workday verhindert standaard niet dat medewerkers zichzelf toewijzen aan picklijsten van andere medewerkers. Als u liever wilt dat Workday ingrijpt, selecteert u:
    • Verwerking van picklijst toestaan/waarschuwing weergeven
       om de medewerker te wijzen op het bestaande eigendom voordat de zelftoewijzing wordt voltooid.
    • Verwerking van picklijst voorkomen/fout weergeven
       om zelftoewijzing te voorkomen.
    Picklijst maken na goedkeuring voorraadaanvraag
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, hoeven medewerkers niet langer handmatig picklijsten te maken voor de taak
    Voorraadpicklijsten maken
     .
    Gestuurd picken gebruiken
    Schakel dit selectievakje in om medewerkers naar de meest geschikte locaties, vestigingen en itemhoeveelheden voor hun picklijsten te leiden.
    Medewerkers kunnen ook gestuurd picken uitvoeren met de mobiele Workday-app op:
    • Android.
    • iPad.
    • iPhone.
    Wanneer u het selectievakje
    Direct picken gebruiken
     inschakelt, geeft Workday het selectievakje
    Zonepicking gebruiken
     weer dat u kunt inschakelen om zonepicking op de voorraadvestiging in te schakelen.
    Wanneer u het selectievakje
    Zonepicking gebruiken
     inschakelt, selecteert u een van deze verzendopties bij de prompt
    Verzenden als
     :
    • Individuele picklijst
      : hiermee wordt de verzending van een zonepicklijst ingeschakeld, afzonderlijk van de andere zonepicklijsten op de voorraadaanvraag.
    • Samengevoegde picklijsten
      : hiermee worden picklijsten voor meerdere zones van dezelfde voorraadaanvraag samengevoegd voor verzending.
    Order voor pickhoeveelheid
    Bepaal hoe Workday medewerkers naar locaties leidt. Selecteer:
    • Minimaliseer tussenstops
       om prioriteit te geven aan locaties waarvoor zo min mogelijk tussenstops nodig zijn.
    • Gebruik Kleinste eerst
       om prioriteit te geven aan locaties met de minste items op voorraad.
    Voorbeeld: uw picklijst bevat een regel voor tien badhanddoeken. De site heeft drie plaatsen voor het picken van badhanddoeken, met hoeveelheden van respectievelijk 3, 5 en 6. Als u
    Stops minimaliseren
    inschakelt, geeft Workday u de opdracht om een pick te maken op de tweede en derde locatie. Met
    Kleinste eerst gebruiken
    geeft Workday u de opdracht om de eerste twee locaties leeg te maken en vervolgens de laatste twee handdoeken van de derde locatie te picken.
    Vervangende items eerst gebruiken
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, instrueert Workday medewerkers om vervangende items voorrang te geven boven het aangevraagde item.
    Opties voor afhandelingstekort toepassen
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt en voorraadaanvragen toewijst die voor deze site zijn gemaakt, worden voorraadaanvragen automatisch beëindigd, nabestellingen of opengelaten in Workday op basis van de afhandelingsopties die u configureert op het tabblad Afhandeling.
    Gegolfd picken inschakelen
    Selecteer deze optie om het picken van golven voor de vestiging in te schakelen. Zie set-up-wave-picking-at-inventory-inventory-sites.html.
    Picklijst in sorteervolgorde locatie afdrukken
    Selecteer deze optie om locaties op afgedrukte en mobiele picklijsten te sorteren op basis van de sorteervolgorde die u voor de opslaglocaties definieert.
    Snel picken op regelniveau toestaan
    Selecteer deze optie om het veld
    Gepickte hoeveelheid
     op picklijsten automatisch te vullen met de waarde
    voor te picken hoeveelheid
     . Zo kunt u de taak
    Voorraad picken
     efficiënter voltooien.
    Itembevestiging voor mobiel vereist
    Selecteer deze optie om te vereisen dat medewerkers die aan picklijsten werken, elk regelitem met hun mobiele apparaat scannen.
    Locatiebevestiging voor mobiel vereist
    Selecteer deze optie om te vereisen dat medewerkers elke locatie scannen bij het afhandelen van picklijsten op mobiele apparaten.
    Volledig picken
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, markeert Workday alle picklijsten als volledig gepickt voor de taken
    Voorraad picken
     en
    Massale actie voor picklijst
     .
    Automatische eenheidsconversie
    Gebruik deze prompt om op te geven hoe de opgeslagen hoeveelheden worden geconverteerd naar verschillende eenheden. Zo kunt u voorraadaanvragen afhandelen die een eenheid bevatten die niet overeenkomt met de opgeslagen eenheid.
    • Alleen opsplitsen: Workday gebruikt alleen grotere eenheden voor picken en uitvoeren.
    • Opsplitsen en vervolgens opbouwen: Workday gebruikt een andere eenheid voor picken en vervullen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan grotere eenheden boven kleinere.
    • Alleen opbouwen: Workday gebruikt alleen kleinere eenheden voor picken en uitvoeren.
    Deze optie wordt niet ondersteund voor transacties met snelle uitgifte.
  7. Houd bij het invullen van het tabblad
    Verloopdatum partij
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Gedrag voor verlopen partijen
    Hiermee geeft u op hoe de site items met verlopen partijen verwerkt:
    • Verwerking toestaan, maar Workday een waarschuwingsbericht laten weergeven.
    • Verwerking voorkomen en een fout weergeven.
    Gedrag voor partijen binnen meldingsperiode
    Hiermee geeft u op hoe de site itempartijen in een waarschuwingsperiode verwerkt:
    • Verwerking toestaan, maar Workday een waarschuwingsbericht laten weergeven.
    • Verwerking voorkomen en een fout weergeven.
Definieer opslaglocaties binnen een voorraadvestiging met de taak
Opslaglocaties onderhouden
 .