Overwegingen bij instellingen: consignatievoorraad
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van consignatievoorraad. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Definitie
Met Workday kunt u goederen zonder kosten instellen en in uw voorraad houden als u een consignatieovereenkomst met uw leveranciers hebt. In Workday wordt een verplichting voor de goederen verantwoord wanneer deze vanuit de voorraad worden uitgegeven.
U kunt deze opgeslagen consignatiegoederen bijhouden en vervolgens een factuur maken en een order voor vervanging voor de leverancier maken na gebruik.
Belangrijkste voordelen
- Leveranciers zijn eigenaar van consignatiegoederen totdat ze worden gebruikt, wat uw kasstroom verbetert.
- Voorhanden consignatiegoederen hebben een waarde van nul in uw boekingsboeken.
- Met Workday kunt u de verplaatsing van consignatiegoederen via uw voorraad verantwoorden.
Gebruiksscenario's
Gebruik Workday om een eerste levering van consignatievoorraad bij een leverancier aan te vragen en de voorwaarden van de consignatieovereenkomst vast te leggen. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Maak een consignatieleverancierscontract om items, hoeveelheden en prijzen van producten in consignatie vast te leggen.
- Maak een consignatiebestelaanvraag of inkooporder voor de eerste levering van consignatievoorraad zonder kosten.
- Consignatievoorraad bijhouden en verantwoorden.
Gebruik Workday om facturen te maken en inkooporders te vervangen door gebruikstransacties voor consignatievoorraad. De leverancier factureert deze inkooporders tegen de contractprijs. U ontvangt vervangende goederen voor dezelfde inkooporder zonder kosten:
- U kunt voorraadtransacties weergeven die in aanmerking komen voor facturering en vervanging.
- Na vervanging markeert Workday geconsigneerde voorraadgebruikstransacties als betaald, zodat ze niet op de volgende aanvulling op de factuur en vervanging worden vermeld.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe scheidt u uw voorraad? | Alle consignatievoorraadacties vinden plaats op voorraadvestigingsniveau.
U kunt uw voorraadvestigingen, par-locaties en opslaglocaties configureren om consignatievoorraad te ontvangen. |
Hoe worden consignatiegoederen geboekt in Workday? |
|
Hoe worden inkoopitems in consignatie bijgehouden? | Inkoopitems worden niet aangemerkt als consignatie- of niet-consignatieitems. Consignatiegoederen zijn alle bestelde en ontvangen goederen met een inkooporder met het inkoopordertype ' Consignatie' . |
Aanbevelingen
We raden u aan uw voorraadvestigingen, opslaglocaties en leverancierscontracten in te stellen voordat u consignatietransacties met uw leveranciers maakt.
Vereisten
- Stel typen consignatiecontracten, inkooporders en bestelaanvragen in.
- Stel voorraadvestigingen en opslaglocaties in om consignatiegoederen op te slaan.
Beperkingen
Inkooporders voor consignatiefacturering en vervanging worden alleen gegenereerd op basis van transacties voor voorraadgebruik.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
- Stel het domeinProces: Voorraadin het functionele gebied Voorraad in.
- Stel het domein'Beheren: voorraad'in het functionele gebied 'Voorraad' in om bestelaanvragen voor consignatiegebruik te beveiligen.
Bedrijfsprocessen
Geen gevolgen.
Rapportage
Rapport of dashboard | Overwegingen |
|---|---|
Direct beschikbare consignatiegoederen
| Gebruik deze optie om de consignatiegoederen weer te geven die u in voorraad hebt en de geschatte waarde van die goederen. |
Consignatievoorraadtransacties zoeken
| Hiermee kunt u alle consignatievoorraadtransacties weergeven voor een item, leverancier of beide. |
Integraties
Alle webservices in de functionele gebieden 'Leveranciersaccounts', 'Procurement' en 'Voorraad' ondersteunen consignatiefuncties die u kunt gebruiken om gegevens te uploaden of op te halen via een EIB.
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Inkoopordertypen |
|
Typen bestelaanvraag |
|
Typen leverancierscontracten | Workday ondersteunt consignatieleverancierscontracten. Deze contracten moeten zijn gesloten voordat u een consignatieinkooporder uitgeeft. |
Leveranciersportal | Leveranciers hebben toegang tot rapporten over consignatiegoederen in de leveranciersportal. Als u rapporten voor consignatievoorraad beschikbaar wilt maken voor uw leveranciers, voegt u deze rapporten toe aan het dashboard Consignatievoorraad. Als er geen leverancierscontractprijzen zijn voor een consignatietransactie, gebruikt Workday de prijsstellingsinstellingen op tabbladen voor inkoopitemtaken. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.