Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Inkoopordertypen onderhouden

Inkoopordertypen onderhouden

Beveiliging:
instellen: domein Procurement
 in het functionele gebied Procurement.
U kunt inkoopordertypen configureren om inkooporders te categoriseren op basis van uw procurement- en sourcingbehoeften. U kunt inkoopordertypen ook gebruiken om:
  • Inkooporders sourcen op basis van overeenkomende typen bestelaanvragen.
  • Rapporteren over inkooporders.
  • Aangepaste validaties maken.
Als u geen inkoopordertypen maakt, is de prompt
Inkoopordertype
 niet beschikbaar in taken en rapporten.
  1. Open de taak
    Inkoopordertypen onderhouden
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Alleen factureren
    Selecteer deze optie om een inkoopordertype aan te geven voor onbetaalde items die uw bedrijf gebruikt. Gebruik inkoopordertypen voor alleen facturering om leveranciers te laten weten dat ze:
    • Het product hoeft niet te worden verzonden.
    • Facturering en betaling moeten nog worden verwerkt.
    Workday selecteert standaard automatisch de optie
    Partij en serienummer
     wanneer u de optie
    Alleen factureren
     selecteert voor een inkoopordertype. U kunt de optie
    Partij en serienummer
     deselecteren om een inkoopordertype voor alleen facturering te maken zonder partij en serienummer.
    Consignatie:
    Selecteer deze optie om een inkoopordertype aan te geven voor het gratis inkopen van items.
    Selecteer
    Alleen factureren
     met
    consignatie
     om een type bestelaanvraag voor factureren en vervangen te identificeren. Met dit bestelaanvraagtype kunt u betalen voor verbruikte consignatiegoederen terwijl u de consignatievoorraad gratis aanvult.
    Partij- en serienummer
    Selecteer deze optie om partij- en serienummergegevens toe te voegen aan inkooporders voor consignatie.
    Standaard selecteert Workday deze optie
    Partij en serienummer
     automatisch wanneer u de optie
    Alleen factureren
     selecteert voor een inkoopordertype.
    Proceduregegevens
    Selecteer deze optie om proceduregegevens aan inkooporders toe te voegen.
    Dit selectievakje wordt in Workday weergegeven wanneer u
    Zorgopties inschakelen
     selecteert voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     .
    Extern magazijn
    Selecteer deze optie om inkooporders van een extern magazijnbeheersysteem op te slaan in Workday en geef die inkooporder vervolgens uit met Workday. Met dit inkoopordertype kunt u een magazijn aanvullen vanuit een extern systeem.
    Wanneer u inkoopordertypen
    voor extern magazijn
     inschakelt, kunt u:
    • Gebruik alleen de webservice
      Inkooporder verzenden
       .
    • Maak alleen regels voor voorraaditems.
    • Gebruik het nieuwe veld
      Extern inkoopordernummer
       .
    Voor dit inkoopordertype maakt Workday ook geen prijsverschillen voor factuurregels.
    Dit ordertype wordt niet opgenomen in het proces voor toerekening van ontvangsten in Workday. Zorg ervoor dat het externe systeem ontvangsten en journaalposten voor toerekening van ontvangsten maakt. Zo kan Workday de toerekening van ontvangsten correct debiteren en crediteuren crediteuren om de passiva op basis van opbouw terug te boeken wanneer een factuur wordt ontvangen.
    EDI-code
    • Voer de twee tekens (EDI-standaard) voor het inkoopordertype in.
    • U kunt EDI-codes instellen om de typen inkooporders op basis van alleen factuur, factureren en vervangen en inkooporders in consignatie te identificeren.
  • Inkooporders maken.
  • Typen bestelaanvragen maken en deze koppelen aan typen inkooporders.