Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'

Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'

U kunt de worklet
'Aanvragen'
 gebruiken om bestelaanvragen te maken met:
  • Catalogusitems.
  • Items van externe leveranciers.
  • Niet-catalogusitems.
  • Projectgebaseerde items.
U kunt ook orders plaatsen voor items die vaak worden besteld.
U kunt bestelaanvragen voor projectservices maken met behulp van de worklet
'Bestelaanvragen
 ', maar deze bestelaanvragen worden niet in de worklet weergegeven. U kunt het rapport
'Bestelaanvragen zoeken'
 gebruiken om al uw bestelaanvragen te bekijken.
  1. Open de worklet
    'Aanvragen
     ' vanuit een van deze gebieden:
    • Het
      menu
       op uw startpagina.
    • De sectie
      Taken en rapporten
       op de pagina
      Overzicht
       van de hub
      Inkopers
       .
    • De sectie
      Weergeven
       in de worklet
      Inkopen
       .
  2. Adresseer aanvragen die actie vereisen op de kaart
    Bestelaanvraagdetails
     .
    U kunt pas bestelaanvragen maken als u bestelaanvragen met de status
    'Attentie vereist
     ' hebt voltooid.
  3. Een aanvraag maken .
    U kunt:
    • Klik op
      'Bestelaanvraag starten'
       op de kaart
      'Bestelaanvraagdetails
       '.
    • Selecteer een bestelmethode op de kaart
      'Bestelmethoden
       '.
      U kunt een standaardbestelmethode voor
      'Bestelaanvraag starten'
       instellen met de optie
      'Standaardbestelmethode bestelaanvraag'
       in de taak
      'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
       .
  4. Volg de procedure voor de door u geselecteerde bestelmethode.
    Bestelmethode:
    Procedure
    Catalogus doorzoeken
    Catalogusitems zoeken en toevoegen.
    Bij het doorzoeken van de catalogus in de worklet
    'Bestelaanvragen'
     worden aangepaste zoekresultaten weergegeven op basis van de inkoopgeschiedenis voor vergelijkbare bestelaanvragen. In deze resultaten worden catalogusitems weergegeven van bestelaanvragen die in het afgelopen jaar zijn voltooid met:
    • Waarden voor bedrijf, verzenden aan en leveren aan.
    • Alle overeenkomende worktags.
    U kunt Amazon Business, GHX en Order.co ook instellen als externe zoekmachines voor de worklet '
    Bestelaanvragen
     ' om items van hun marktplaatsen in de cataloguszoekactie weer te geven en rechtstreeks te bestellen. ZieGeïntegreerd zoeken instellen in worklet 'Bestelaanvragen' .
    We berekenen de afhandelingsbron en -vestiging van een item op basis van een hoeveelheid van 1 item in de zoekopdracht. Wanneer u items aan uw winkelwagen toevoegt en de aanvraag '' verzendt, geldt het volgende in Workday:
    • Hiermee worden de afhandelingsbron en vestiging opnieuw berekend.
    • Wijzigt de afhandelingsbron en vestiging van items in uw winkelwagen, afhankelijk van de hoeveelheid aangevraagde items en de timing van uw bestelling.
    Alleen de relevante aanvragende entiteiten kunnen items in de zoekopdracht weergeven die zijn gekoppeld aan een of meer aanvragende entiteiten.
    Niet-catalogusitems aanvragen
    • Vul de velden in het formulier
      'Niet-catalogusaanvraag'
       in.
    • Voeg het item toe aan uw winkelwagen.
    Workday kan detecteren wanneer een goederenregelitem in uw niet-catalogusaanvraag beschikbaar is voor aanvraag vanuit de catalogus. U wordt aangeraden in plaats daarvan een catalogusaanvraag in te dienen. Deze suggesties zijn gebaseerd op leveranciersitem-ID's die zijn gekoppeld aan bestaande inkoopitems. Deze suggesties solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op alle typen aanvraag en alle leveranciers.
    Verbinden met leverancierswebsite
    Selecteer in de lijst met beschikbare leverancierswebsites de gewenste leverancier met behulp van de optie
    Verbinden
     .
    Volg de instructies op de website van de leverancier. Nadat u de instructies op de website van de leverancier hebt voltooid, wordt u omgeleid naar uw winkelwagen om af te rekenen.
    Vul alle aanvraag met ontbrekende gegevens in.
    Toevoegen uit sjablonen en bestelaanvragen
    Selecteer een aanvraag uit
    Bestelaanvraagsjablonen
     of
    Eerdere bestelaanvragen
     .
    Selecteren in mijn procurementfavorieten
    • Selecteer een item in uw lijst met toegestane favorieten.
    • Voeg het item toe aan uw winkelwagen.
    Projectservices aanvragen
    • Maak projectregels en voer de gegevens in elk veld in.
    • Voeg het item toe aan uw winkelwagen.
De voltooide aanvraag is gereed om te worden afgerekend. Als u de items en de hoeveelheden in uw winkelwagen wilt weergeven, klikt u op
'Mijn winkelwagen'
 .
Zodra uw aanvraag is ingeschakeld, selecteert u een van de volgende opties:
  • Meer details bewerken
     om de velden in de kop van de aanvraag te bewerken.
  • De hoofdpagina voor het afrekenen om de hoeveelheid en worktags van elke aanvraag te bewerken.
  • Meer bewerken
     om de details van één aanvraag te bewerken.
  • Open Geavanceerd afrekenen
     om het verouderde afrekenen te gebruiken, waar u voor elke aanvraag toegang hebt tot meer velden.
Op het tabblad
Openstaand
 in de lijst
Bestelaanvragen
 kunt u bestelaanvragen en hun statuswaarden weergeven. Goedgekeurde bestelaanvragen worden op het tabblad
'Openstaand'
 weergegeven als
In afwachting van order
 .
U kunt vragenlijsten ook invullen in de worklet
'Aanvragen'
 door de koppeling
'Vragenlijst voltooien'
 te selecteren die in bestelaanvragen wordt weergegeven na:
  • U hebt de bedrijfsprocesdefinitie
    'Bestelaanvraaggebeurtenis'
     geconfigureerd om de stap '' op te nemen. Zie Vragenlijsten en vragen configureren .
  • U hebt een aanvraag in de worklet gemaakt en verzonden.