Uitgavecategoriehiërarchieën inactiveren
Inactiveer uitgavecategoriehiërarchieën die u niet meer gebruikt.
U kunt inactieve uitgavecategoriehiërarchieën invoeren in uitgavecategorievelden, maar ze kunnen niet worden geselecteerd in prompts. Het inactiveren van een uitgavecategoriehiërarchie heeft geen invloed op de historische gegevens en heeft geen invloed op eerdere transacties.
- Open het rapport 'Uitgavecategoriehiërarchie weergeven'.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de uitgavecategoriehiërarchie .Uitgavecategoriehiërarchieën met actieve onderliggende items moeten actief blijven.
- Houd bij het invullen van het tabbladOnderliggende uitgavecategoriehiërarchieënrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Alles verplaatsen naar uitgavecategoriehiërarchieSelecteer een uitgavecategorie of -hiërarchie om alle uitgavecategorieën of -hiërarchieën en hun onderliggende items te verplaatsen.Verplaatsen naar uitgavecategoriehiërarchieSelecteer een uitgavecategoriehiërarchie voor afzonderlijke uitgavecategorieën en -hiërarchieën waarnaar u wilt verplaatsen. - (Optioneel) Houd bij het invullen van het tabbladRollenrekening met de roltoewijzingen die u in de inactieve uitgavecategorie wilt behouden.
Inactieve uitgavecategoriehiërarchieën worden niet weergegeven in prompts voor uitgavecategorieën.
- Als u wilt controleren op transacties met inactieve uitgavecategoriehiërarchieën, kunt u aangepaste validaties en bedrijfsprocesregels maken.
- Maak aangepaste rapporten voor inactieve uitgavecategoriehiërarchieën.
- Gebruik de gerelateerde actieOpnieuw activerenvoor een inactieve uitgavecategoriehiërarchie om deze opnieuw te activeren.