Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: inkoopitems voor procurement instellen

Stappen: inkoopitems voor procurement instellen

U kunt inkoopitems configureren als interne masteritems voor standaardgoederen en -services. Stel inkoopitems in voor Procurement door iteminstellingsopties en itemkenmerken te configureren, zoals besteleenheden. U kunt uw inkoopitems ook instellen met:
  • Leveranciersgegevens.
  • Geavanceerde prijzen.
  • Sourcingprioriteiten.
  • Opties voor voorraadvestigingen.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     .
    Configureer de
    ID-generator voor inkoopitems
     om inkoopitems te vullen met opeenvolgende item-ID's in de volgorde waarin ze worden gemaakt.
    Beveiliging:
    instellen: domein tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  2. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Catalogusgegevens en prijzen voor inkoopitem
     inschakelen in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens in
     .
    Selecteer deze optie om catalogusitemgegevens voor inkoopitemtaken te bewerken, zoals de leveranciersitem-ID en eenheidseenheden.
  3. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Gegevens patiëntkosten inschakelen
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens in
     .
    Workday geeft vervolgens de prompt
    Opbrengstencentrum
     weer op het tabblad
    Gegevens patiëntkosten
     voor inkoopitems. U kunt vervolgens opbrengstencentra voor het item weergeven en selecteren met behulp van de taak
    Opbrengstencentra onderhouden
     .
  6. (Optioneel) Open de taak
    Gegevens patiëntkosten onderhouden
     om het volgende te beheren:
    • Common Procedure Coding System (HCPCS) voor gezondheidszorg.
    • Mastercodes voor kostenomschrijvingen (CDM) voor uw klinische documentatie.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Procurement:
    • Instellen:
       procurementdomein
    • Beveiliging:
      Beheren: domein 'Patiëntkostengegevens'
  • Open de taak
    Afbeelding inkoopitem bijwerken
     om maximaal vijf afbeeldingen voor een inkoopitem te uploaden naar Workday.
  • Voeg het item aan uw winkelwagen toe wanneer u een bestelaanvraag maakt.
  • Gebruik de taak
    Catalogus doorzoeken
     om opties voor primaire en secundaire leveranciers weer te geven voor inkoopitems die u aan bestelaanvragen kunt toevoegen.
    Als u zich aanmeldt voor de
    eenmakingsfunctie voor bestelaanvragen
     vanuit het rapport
    Functieaanmeldingen onderhouden
     , verwijzen we u van de taak
    Catalogus
     doorzoeken naar de cataloguszoekfunctie in de worklet
    Bestelaanvragen
     voor een meer gestroomlijnd bestelproces. Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'.
  • Rapporteren over inkoopitems met behulp van het rapport
    Inkoopitems zoeken
     . U kunt ook aangepaste rapporten maken die toegankelijk zijn via het rapport
    Inkoopitem weergeven
     .
  • Twee standaardrapporten die gebruikmaken van de gegevensbron Business View voor metriekwaarden inkoopitemorders om inzicht te geven in de activiteit van inkoopitems. De gegevensbron bevat inkoopitems, zelfs als er geen activiteit aan is gekoppeld.
    • Gebruiksrapport inkoopitems
      : een matrixrapport met samengevatte informatie over afzonderlijke inkooporders, maximale kosten per eenheid en de totale bestelde, verzonden, ontvangen en gefactureerde hoeveelheden.
    • Gedetailleerd rapport metriekwaarden inkoopitems
      : een geavanceerd rapport met gedetailleerde informatie over alle inkooporders en de bijbehorende regels en transacties
  • Stel Worksheets in om inkoopitemgegevens te maken en te onderhouden.