Stappen: werkbladen instellen voor inkoopitems
Werkbladen instellen.
U kunt werkbladsjablonen maken om:
- Aanvragen voor nieuwe inkoopitems onderhouden.
- Bestaande inkoopitemgegevens bijwerken.
- (Optioneel) Open de taakBeveiligingssegment voor type inkoopitemaanvraag maken.Nadat u beveiligingsgroepen aan hun respectieve segmenten hebt gekoppeld, voegt u de groepen toe aan het domeinToegang tot type aanvraag inkoopitem (gesegmenteerd).
- (Optioneel) Open de taakVragenlijst maken.Maak vragenlijsten om medewerkers te vragen de vereiste itemaanvraaggegevens in te voeren.Beveiliging: configureer het domeinVragenlijst maken en verdelenin het functiegebied Systeem.
- Open de taakBedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie).Stel deze bedrijfsprocessen in die aanvragen voor nieuwe of bijgewerkte inkoopitems routeren:
- Aanvraag voor massaal onderhouden van inkoopitems
- Nieuwe inkoopitemaanvraag
- Stel een verrijkingssjabloon in voor het type inkoopitemaanvraag voor elke bijbehorende bedrijfsprocesstap voor verrijking. Als u dit niet doet, slaat Workday de bedrijfsprocesstap over.
- Toegang tot typen inkoopitemaanvragen beheren
Gebruikers hebben toegang tot een van de of beide taken, afhankelijk van uw instellingen:
- Nieuwe inkoopitems aanvragenom nieuwe inkoopitems aan te vragen.
- Inkoopitems massaal onderhoudenom een massale update van bestaande inkoopitemgegevens aan te vragen.
Voeg beveiligingsgroepen toe die informatie over nieuwe inkoopitems verrijken of bijwerken met behulp van werkbladen aan het domein
Werkbladen
in het functionele gebied Systeem.