Overwegingen instellen: rapportage arbeidsverleden (ROE)

Workday helpt u bij het genereren en verzenden van arbeidsgegevens (Requirements) naar Service Canada met behulp van een reeks taken en een integratie.

Workday genereert een arbeidsverleden voor werknemers met een onderbreking van hun inkomsten, zoals:

Beëindiging.
Speciaal verlof.
Organisatietoewijzing wijzigen.
Wijziging in salarisfrequentie of -schema vanwege een salarisgroepsoverdracht.

U kunt ook een arbeidsverleden op aanvraag maken wanneer Service Canada dit aanvraagt en er geen gebeurtenis voor het activeren van het arbeidsverleden is opgetreden.

Workday maakt het eenvoudiger om uw rapportageverplichtingen voor arbeidsverleden te beheren en tegelijkertijd te voldoen aan de vereisten van Service Canada. Workday houdt uw gegevens over het arbeidsverleden gesynchroniseerd met Service Canada wanneer u Workday gebruikt als uw recordsysteem voor rapporten over het arbeidsverleden. Daarnaast kunt u in Workday het volgende doen:

Oorspronkelijke en gewijzigde arbeidsverleden uit te geven.
Configureer criteria op basis van gebeurtenissen voor arbeidsverleden, gerechtigdheid van medewerkers en salarisresultaten voor Workday om automatisch arbeidsverleden te maken.
Configureer redencodes en standaardopmerkingen. Wanneer dit is geconfigureerd, worden de opmerkingen en redencodes automatisch ingevuld in het arbeidsverleden wanneer u gegevens over het arbeidsverleden maakt.
Integreren met Service Canada.
Laad
uitgegeven
arbeidsverleden en serienummers terug in Workday vanuit Service Canada met behulp van een integratie. Houd Workday daarom gesynchroniseerd met Service Canada.

Geef een arbeidsverleden op wanneer het salaris van een werknemer wordt onderbroken.

Configureer de criteria voor het maken van het arbeidsverleden, zodat de gegevens over het arbeidsverleden vooraf in Workday worden ingevuld wanneer u deze bedrijfsprocessen in Workday voltooit:

Salarisgroep toewijzen
met een salarisfrequentie of schemawijziging
Organisatietoewijzingen wijzigen
Speciaal verlof aanvragen
Beëindigen

Maak arbeidsverleden voor retroactieve gebeurtenissen zonder het specifieke ingangsdatumbereik opnieuw uit te voeren.

Maak arbeidsverleden voor medewerkers met meerdere functies.

Hiermee kunt u plannen wanneer het arbeidsverleden in Workday moet worden gemaakt op basis van voltooide gebeurtenissen die ingaat sinds de laatste keer dat het arbeidsverleden in Workday is gemaakt.

Pas een eerder uitgegeven arbeidsverleden aan wanneer u gegevens over arbeidsverleden moet corrigeren.

Negeer een gebeurtenis die het arbeidsverleden activeert als er geen onderbreking van het inkomsten is, zoals een medewerker met betaald verlof.

Gebruik of wijzig deze door Workday geleverde criteria voor het maken van een arbeidsverleden:

Elke opgegeven gebeurtenis voor speciaal verlof.
Elke opgegeven beëindigingsgebeurtenis.
Bedrijfsoverdrachtsgebeurtenissen.
Voltooide gebeurtenissen voor arbeidsverleden.
Gebeurtenissen die van kracht zijn na de begindatum van de eerste verwerkingsperiode van de vorige salarisgroep.
Laatste dag waarvoor betaald is vóór eerste dag van gebeurtenissen voor speciaal verlof.
Gebeurtenissen voor speciaal verlof die geen deel uitmaken van trapsgewijze verloven.
Gebeurtenissen voor speciaal verlof die gevolgen hebben voor de salarisadministratie.
Typen verlofgebeurtenissen.
Geen recht op speciaal verlof vanaf de eerste dag van gebeurtenissen voor speciaal verlof.
Wijziging salarisfrequentie bij het toewijzen van salarisgroepsgebeurtenissen.
Typen beëindigingsgebeurtenissen.
Beëindigingen na genegeerde gebeurtenissen voor speciaal verlof voor arbeidsverleden.

Vragen	Overwegingen
Moet ik arbeidsverleden vóór de ingebruikstelling van Workday uitgeven om een nieuwe dienstverbandperiode te beginnen vanaf de implementatiedatum van Workday? Laad ik historische gegevens uit mijn vorige salarisadministratietoepassing zodat wanneer ik arbeidsverleden in Workday maak, Workday de bestaande dienstverbandsperiode rapporteert die in mijn vorige salarisadministratietoepassing is begonnen?	Neem deze beslissing voordat u uw eerste salarisberekening in Workday uitvoert. Zie Historische gegevens over arbeidsverleden voorbereiden en laden.
Aan welke salarisperiode moet ik mijn inkomsten en inhoudingen toewijzen?	Beoordeel de richtlijnen van Service Canada. U kunt de toewijzing van de salarisperiode voor verzekerbare inkomsten en uren opgeven voor elke inkomsten en inhoud: Bewerk de inkomsten of inhoudingen en werk de sectie Arbeidsverleden bij.
Zijn mijn inkomsten geconfigureerd voor het rapporteren van scheidingsbetalingen in het arbeidsverleden?	U kunt scheidingsbetalingen voor elke inkomsten configureren door er een rapportagetype voor arbeidsverleden aan toe te wijzen.
Waar wilt u de resultaten van het arbeidsverleden zien?	Workday geeft de resultaten van het arbeidsverleden automatisch weer in de rapporten voor het arbeidsverleden voor medewerker(s) en het rapport ' Gebeurtenissen voor arbeidsverleden weergeven '. Als u resultaten van arbeidsverleden wilt weergeven in het medewerkersprofiel, voegt u Resultaten arbeidsverleden toe aan de groep Salaris voor medewerkersprofiel . Dit tabblad is alleen zichtbaar voor salarisadministrateurs, niet voor medewerkers.

Gebruik Workday Payroll als uw recordsysteem voor rapportage over het arbeidsverleden, waaronder:

Correcties, zoals overschrijvingen, verwerkt u in het arbeidsverleden.
Aanpassingen, wanneer u moet wijzigen wat u hebt gerapporteerd over een eerder uitgegeven arbeidsverleden.

Corrigeer of wijzig arbeidsverleden niet rechtstreeks in Service Canada. Gebruik Workday Payroll om gegevens over het arbeidsverleden te verwerken, inclusief gegevenscorrecties of -aanpassingen om de gegevens gesynchroniseerd te houden tussen Workday en Service Canada. Als u gegevens over het arbeidsverleden buiten Workday wijzigt, corrigeert of wijzigt, worden de gegevens over het arbeidsverleden in Workday niet gesynchroniseerd met Service Canada. De gegevens kunnen niet opnieuw worden gesynchroniseerd.

Wanneer Service Canada het arbeidsverleden in ROE Web accepteert en uitgeeft, gebeurt het volgende in Workday:

De arbeidsverleden van Workday met de status '
Uitgegeven
' worden niet automatisch bijgewerkt.
Wordt niet gesynchroniseerd met Service Canada totdat u de integratie
voor inkomend arbeidsverleden Canada
uitvoert.

Als u de status van de arbeidsverleden wilt bijwerken, moet u:

Download het Service Canada-importbestand handmatig van ROE Web.
Voer de integratie
voor inkomend arbeidsverleden Canada
uit in Workday, zodat de status van het arbeidsverleden wordt bijgewerkt naar
Uitgegeven
.

Workday biedt geen ondersteuning voor salarisfrequenties voor 13 salarisperioden per jaar. Als u deze typen arbeidsverleden met Service Canada wilt verzenden, moet u ze handmatig maken en uitgeven.

Workday biedt geen ondersteuning voor het arbeidsverleden voor medewerkers met internationale aanstellingen in Canada.

Configureer de sectie

ROE (CAN)

van de taak '

Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

'. Selecteer:

Het
selectievakje 'Standaard verzenden selecteren bij taak voor goedkeuren van arbeidsverleden
'.

Het
selectievakje 'Periode voor arbeidsverleden en scheidingsbetaling behouden bij opnieuw maken van arbeidsverleden (standaardoptie)'
.

Deze bedrijfsprocessen zijn een gebeurtenis die het arbeidsverleden activeert:

Wijs een salarisgroep
met een salarisfrequentie of schemawijziging toe.
Organisatietoewijzingen wijzigen
.
Verlof voor medewerker plaatsen
en
speciaal verlof aanvragen
.
Beëindiging
.

Wanneer het bedrijfsproces is voltooid, gebruikt u de taak '

Gegevens voor arbeidsverleden voor gebeurtenissen maken

' om gegevens over arbeidsverleden te maken.

Rapport	Overwegingen
Resultaten geschiedenis arbeidsverleden vorige periode	Beoordeel historische perioden voor arbeidsverleden uit uw vorige salarisadministratietoepassing die u hebt geüpload met behulp van de webservice Resultaten van eerdere periodegeschiedenis van arbeidsverleden importeren .
Configuratie reden arbeidsverleden	Beoordeel de toewijzing van de redencode op juistheid.
Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)	Gegevens over het arbeidsverleden van medewerkers beoordelen.
Geschiedenis van gegevensrun voor arbeidsverleden maken weergeven	Beoordeel dit rapport om: Zie Aanmaakmethode arbeidsverleden. Rechtstreeks toegang tot arbeidsverleden.
Gebeurtenissen arbeidsverleden weergeven	Hiermee kunt u alle gebeurtenissen voor het activeren van het arbeidsverleden weergeven die worden uitgevoerd , voltooid of zijn gemarkeerd als Genegeerd . Hiermee kunt u gebeurtenissen voor arbeidsverleden weergeven waarvoor in Workday nog geen arbeidsverleden zijn gemaakt, maar gebeurtenissen die het arbeidsverleden activeren. U configureert gebeurtenissen voor arbeidsverleden met behulp van de taak 'Configuratie arbeidsverleden onderhouden' .
Aan te passen arbeidsverleden weergeven	Hiermee kunt u medewerkers met een beëindigd dienstverband en medewerkers met onbetaald verlof met een uitgegeven arbeidsverleden weergeven die inkomsten ontvangen nadat hun arbeidsverleden door Service Canada zijn uitgegeven, maar voordat ze weer aan het werk gaan.

U kunt aangepaste rapporten maken op basis van rapportgegevens die zijn beveiligd met deze bedrijfsobjecten voor arbeidsverleden:

Arbeidsverleden voor selectiecriteria:
Configuraties reden arbeidsverleden
Arbeidsverleden voor medewerker Parm
Laad geschiedenis arbeidsverleden - vorige geschiedenis

Integraties	Overwegingen
Canada ROE Outbound	In het uitgaande integratiebestand worden in Workday alleen arbeidsverleden met de status 'Goedgekeurd' opgenomen. Genereert een uitgaand integratiebestand voor het arbeidsverleden. Exporteert het bestand naar een server van waaruit u het handmatig kunt uploaden naar Service Canada. Als Service Canada mislukt of het arbeidsverleden afwijst, of als u een fout aantreft, brengt u geen wijzigingen aan in het arbeidsverleden in Service Canada. U moet Workday gebruiken om wijzigingen aan te brengen. Maak in Workday de goedkeuring van het arbeidsverleden ongedaan, corrigeer de gegevens, maak het arbeidsverleden opnieuw, keur het arbeidsverleden opnieuw goed en verzend het vervolgens opnieuw naar Service Canada.
Canada ROE Inbound	Hiermee wordt een ROE-bestand opgehaald en geïmporteerd dat u eerder hebt gedownload van Service Canada. Zodra Service Canada een arbeidsverleden heeft geaccepteerd, wordt de status 'Uitgegeven ' toegewezen. Importeer alleen uitgegeven arbeidsverleden uit Service Canada.

Webservices

Overwegingen

Import_ROE_Prior_Period_History_Results

Hiermee kunt u uw historische verzekerbare uren en inkomsten in Workday laden. Gebruik deze webservice vóór uw Workday-implementatie als u hebt besloten het bestaande dienstverband voort te zetten zonder onderbreking van uw inkomsten. Voordat u deze webservice gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw periodeschema's de historische perioden bevatten die u wilt laden. We raden u aan minimaal één jaar vóór de implementatiedatum van Workday te laden en slechts één regel per rapportageperiode per medewerker op te nemen. Voorbeeld: als uw salarisperioden halfmaandelijks zijn, laadt u 24 salarisperioden. Als de gegevens niet geldig zijn, opent u de taak ' Resultaten van geschiedenis van eerdere periode van arbeidsverleden annuleren' om de historische perioden te verwijderen. Maak het arbeidsverleden opnieuw om de geannuleerde resultaten van de geschiedenis van de vorige periode uit het arbeidsverleden te verwijderen.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.