Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Historische gegevens over arbeidsverleden voorbereiden en laden

Historische gegevens over arbeidsverleden voorbereiden en laden

Volg een van deze stappen:
  • Begin een nieuwe dienstverbandperiode vanaf de implementatiedatum van Workday.
  • De bestaande dienstverbandsperiode voortzetten zonder onderbreking van de inkomsten.
Beveiliging:
Proces: ROE (Create Data) - CAN
 in het functionele gebied CAN Payroll:
Om uw Workday-tenant voor te bereiden op verwerking van het arbeidsverleden, moet u historische gegevens laden uit uw vorige salarisadministratietoepassing:
  • Geschiedenis arbeidsverleden - arbeidsverleden die is uitgegeven na het uitvoeren van uw laatste salarisadministratie.
  • Geschiedenis resultaten arbeidsverleden vorige periode - verzekerbare uren en inkomsten betaald 1 jaar vóór uw Workday-implementatie.
Als u de geschiedenis van het arbeidsverleden niet laadt vanuit uw vorige toepassing voor salarisadministratie, of als u geen resultaten uit de geschiedenis van eerdere perioden laadt, wordt de eerste gewerkte dag voor alle arbeidsverleden die in Workday wordt gegenereerd, standaard ingesteld op de eerste dag waarop de medewerker het verzekerbare loon ontvangt in Workday.
  1. Voordat u uw eerste salarisberekening in Workday uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u historische gegevens uit uw vorige salarisadministratietoepassing hebt geladen.
    • Als u een nieuw dienstverband begint op de implementatiedatum van Workday:
      Geef arbeidsverleden uit voor al uw medewerkers uit uw vorige salarisadministratietoepassing. Laad de gegevens voor de uitgegeven arbeidsverleden in Workday. Uw implementatiepartner laadt de geschiedenis van het arbeidsverleden voor alle medewerkers vóór de Workday-implementatie. U kunt ook de taak '
      Geschiedenis van het arbeidsverleden maken'
       openen en de gegevens handmatig per medewerker invoeren.
    • Als u de bestaande dienstverbandsperiode voortzet zonder onderbreking van de inkomsten:
      Uw implementatiepartner laadt uw historische verzekerbare uren en inkomsten in Workday met de webservice
      Import ROE Prior Period History Results
       .
      Voordat u de webservice gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw periodeschema's de historische perioden bevatten die u wilt laden. We raden u aan minimaal 1 jaar vóór de implementatiedatum van Workday te laden. Voorbeeld: als uw salarisperioden halfmaandelijks zijn, laadt u 24 salarisperioden.
  2. Als u een arbeidsverleden hebt uitgegeven voor medewerkers die met speciaal verlof zijn en zij binnen één jaar na de implementatie van Workday zijn teruggekeerd van hun speciaal verlof, moet u de datum van hun terugkeer van speciaal verlof vastleggen. Deze datum wordt in Workday gebruikt om de eerste werkdag te zoeken op het eerste arbeidsverleden dat in Workday wordt gemaakt.
    1. Open de taak
      Geschiedenis arbeidsverleden maken
       .
    2. Selecteer een datum in de kalenderprompt voor
      datum terugkeer van speciaal verlof (vóór livegang)
       .