Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Inhoudingsbevel voor loontoewijzing vastleggen

Inhoudingsbevel voor loontoewijzing vastleggen

Leg een belasting-ID voor
het bedrijfsnummer
 vast voor het bedrijf van de medewerker.
Beveiliging:
medewerkersgegevens: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) - CAN-
 domein in het functionele gebied CAN Payroll.
U kunt loontoewijzingen vastleggen om te beginnen met automatische inhoudingen tijdens de salarisverwerking.
Met ingang van 01 november 2017 biedt Workday geen ondersteuning meer voor bevelen tot loontoewijzing voor Saskatchewan.
  1. Open de
    taak 'CAN-bevel tot loonbeslag vastleggen voor medewerker
     '.
  2. Selecteer het
    ordertype '
    Loontoewijzing' (CAN)
     .
  3. Houd bij het invullen van de velden
    voor ordergegevens
     die van toepassing zijn op alle typen bronbelastingbevelen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Casenummer
    Voer het
    casenummer
     in wanneer dit in de order wordt vermeld. Deze moet uniek zijn voor:
    • Medewerker.
    • Ordertype.
    • Orderdatum.
    • Bedrijf.
    U kunt dit aantal niet meer wijzigen als de order salarisresultaten heeft.
    ID bevel tot loonbeslag
    Als u een standaardbevel-ID voor de loonbeslag hebt gedefinieerd, wordt deze als standaardwaarde in dit veld ingevoerd wanneer u deze taak voltooit.
    Zie het onderwerp
    ID-definities en volgnummergeneratoren maken
     om een standaardbevel
    -ID voor de loonbevel
    te definiëren.
    Zie de sectie
    ID-volgnummergeneratoren
     van het onderwerp
    'Referentie: Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     ' als u de door u opgemaakte
    bronbevel-ID
     wilt koppelen aan bevelen tot loonbeslag.
    Ordernummer
    Identificatienummer op de order. Wordt mogelijk de
    order-ID ''
    genoemd.
    Orderdatum
    Als de order een weergavedatum bevat, voert u in plaats daarvan die datum in.
    Ontvangstdatum
    De datum en tijd waarop uw bedrijf de inhoudingsbevel heeft ontvangen, zoals gestempeld op het formulier. Voor bepaalde provincies is deze informatie mogelijk vereist voor auditdoeleinden.
    Begindatum
    In Workday wordt het eerste bronbelastingbedrag ingehouden in de salarisperiode die de
    begindatum
    bevat.
    U kunt een latere begindatum voor kosten opgeven op het tabblad
    Orderkosten
     .
    Einddatum
    Het definitieve bedrag van de inhouding, inclusief bureau- of werkgeverskosten, wordt ingehouden in de salarisperiode vóór de salarisperiode met de
    einddatum
    .
    Beëindigingsdatum
    Inhoudingen kunnen eerder eindigen dan de periode vóór de periode met de
    einddatum
    .
    Op het tabblad
    'Kosten order'
     kunt u een einddatum voor bureau- en werkgeverskosten opgeven die eerder is dan de
    beëindigingsdatum
     .
    Bedrijf
    Hiermee wordt het bedrijf van de werknemer op de
    ontvangstdatum
    weergegeven.
    Selecteer het bedrijf wanneer de werknemer:
    • Heeft een toekomstige aanstellingsdatum.
    • Heeft arbeidsplaatsen in meerdere bedrijven op de
      ontvangstdatum
      .
    • Is beëindigd.
    U kunt het bedrijf niet meer wijzigen nadat een resultaat voor de inhoudingsbevel is berekend.
    Inactieve order
    Selecteer deze optie wanneer de rechtbank de status van het bevel inactief heeft gemaakt. De order wordt niet meer verwerkt.
    Salarisperiodefrequentie
    In Workday wordt het bedrag berekend dat in elke salarisperiode moet worden ingehouden wanneer de salarisfrequentie van een medewerker afwijkt van de frequentie op de loonbevelregeling.
    Voorbeeld: Alan heeft een bevel tot inhouding van 200 per maand en hij wordt wekelijks betaald. Ga als volgt te werk om het inhoudingsbedrag te berekenen:
    • Hiermee wordt het bedrag van de salarisperiode op jaarbasis berekend op basis van de salarisperiodefrequentie in de inhoudingsbevel (200 x 12 maanden = 2400).
    • Het resultaat wordt geannualiseerd op basis van de salarisperiodefrequentie van Alan (2400/52 = 46,15 per week).
    Maandelijkse limiet
    Wanneer voor een order een maandelijks inhoudingsbedrag wordt opgegeven, zorgt Workday ervoor dat de inhoudingen het bedrag dat u in dit veld invoert niet overschrijden. Als in een vorige salarisperiode onvoldoende saldo aanwezig was, wordt het achterstallige bedrag tot dat bedrag teruggevorderd. De saldi worden gecontroleerd totdat de maandelijkse limiet is bereikt.
    Oorspronkelijke entiteit
    De instantie of rechtbank die het bevel tot inhouding heeft uitgevaardigd.
    Vrijstellingsfrequentie
    Alleen beschikbaar wanneer u een bedrag invoert in het veld
    'Overschrijving vrijstellingsbedrag
     '.
    De frequentie van de salarisperiode wordt automatisch ingevuld.
  4. Sommige velden
    met ordergegevens
     worden dynamisch weergegeven op basis van het ordertype en de belastingdienst. Houd bij het invullen van deze velden voor bevelen tot loonbeslaglegging rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrag als percentage
    Als het
    bedragtype
    'Percentage van besteedbaar inkomen'
     of
    'Percentage van bruto'
    is, voert u het percentage in dat moet worden ingehouden op het inkomen van de medewerker.
    Bedrag totale schuld
    Het totale bedrag van de schuld van de medewerker of het verschuldigde saldo als de medewerker al een deel van de schuld heeft betaald.
    Als in een faillissementsorder geen totaalbedrag wordt aangegeven, worden de inhoudingen voortgezet tot de
    einddatum
     of wanneer u de order inactiveert.
    Overschrijving vrijgesteld percentage
    Wordt alleen weergegeven voor Ontario. Selecteer dit veld om het door Workday bepaalde vrijstellingspercentage te overschrijven.
  5. Houd bij het invullen van het tabblad
    Orderkosten
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Kostenschema:
    Standaard bepalen de
    begindatum
     en
    einddatum
     die u invoert in de sectie
    Ordergegevens
     automatisch het betalingsschema voor de kosten. De verwerking van kosten kan een ander schema volgen.
    Als u kosten later dan de
    begindatum
    wilt laten ingaan, voert u een
    begindatum voor de kosten
    in.
    Voltooid
    Een alleen-weergevenveld voor eenmalige betalingen. Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld nadat de betaling is uitgevoerd.
U kunt de bevel tot loonbeslag weergeven met behulp van het rapport
'Bevelen tot loonbeslag voor medewerker
 '. Vanuit het menu met gerelateerde acties van de inhoudingsbevel kunt u:
  • Bewerken.
  • Verwijderen.
  • Wijzig de verwerkingsprioriteit.
  • Inhoudingsgeschiedenis weergeven.
Als de werknemer wordt overgeplaatst naar een nieuw bedrijf, inactiveert u het bevel tot loonbeslag met behulp van het selectievakje
'Inactieve order'
 in de sectie
'Ordergegevens'
 en maakt u een nieuw bevel.