Stappen: gegevens over arbeidsverleden maken om te rapporteren aan Service Canada

Rapportage arbeidsverleden instellen.

Voer een van deze acties uit:

Voltooi de lopende salarisadministratie voor de periode waarin de gebeurtenis voor het activeren van het arbeidsverleden heeft plaatsgevonden.

Betaal het laatste loon met behulp van een betaling buiten de cyclus in de periode met de laatste dag waarvoor de betaling is uitgevoerd.

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied CAN Payroll:

Proces: arbeidsverleden (gegevens maken) - CAN

Rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN

Proces: arbeidsverleden (gegevens bewerken) - CAN

Proces: arbeidsverleden (gegevens goedkeuren) - CAN

U kunt gegevens over het arbeidsverleden maken, beoordelen en goedkeuren ter voorbereiding op verzending naar Service Canada. U kunt gegevens over het arbeidsverleden maken voor deze gebeurtenissen voor het activeren van het arbeidsverleden:

Wijs een salarisgroep toe met een salarisschema of frequentiewijziging.

Organisatietoewijzing wijzigen.

Speciaal verlof aanvragen.

Beëindiging.

Een arbeidsverleden maken:

Voor een gebeurtenis die het arbeidsverleden activeert. Zie: Stappen: gegevens over arbeidsverleden voor gebeurtenissen maken.

On-demand. Alleen gebruiken als u een arbeidsverleden moet uitgeven die niet het resultaat is van een gebeurtenis die het arbeidsverleden activeert. Zie: Stappen: gegevens over arbeidsverleden op aanvraag maken

U kunt alleen een arbeidsverleden op aanvraag maken als de medewerker beschikt over:

Geen eerdere arbeidsverleden.

Eerdere arbeidsverleden uitgegeven
.

U kunt geen arbeidsverleden op aanvraag maken voor een medewerker met een arbeidsverleden met een van deze statuswaarden:

Goedgekeurd

Fout:

Wordt uitgevoerd

Uitgifte in behandeling

Volgens een schema. Zie: Stappen: aanmaak arbeidsverleden plannen.

Voor medewerkers met meerdere functies maakt Workday het volgende:

Twee arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen in twee salarisgroepen met verschillende salarisfrequenties.

Twee arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen in twee bedrijven met verschillende salarisrekeningnummers.

Twee arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen, in twee salarisgroepen met dezelfde frequentie en verschillende betalingsdatums.

Eén arbeidsverleden voor een medewerker met twee arbeidsplaatsen in hetzelfde bedrijf, maar met twee verschillende salarisgroepen met dezelfde salarisfrequentie en hetzelfde salarisschema.

Open het rapport

met resultaten voor arbeidsverleden voor medewerker(s)

om eventuele fouten te bekijken en te corrigeren.

Selecteer het

arbeidsverleden

en de relevante opdracht. Als er geen fouten zijn, wordt de status van het arbeidsverleden in Workday ingesteld op ' Wordt uitgevoerd'
. U kunt het arbeidsverleden goedkeuren.

Hiermee kunt u het arbeidsverleden

weergeven

. Zie Referentie: resultaten arbeidsverleden voor medewerkers.

Bewerk

het arbeidsverleden. Zie Referentie: resultaten arbeidsverleden voor medewerkers.

Maak het arbeidsverleden opnieuw aan

als u gegevenswijzigingen hebt aangebracht. Zie Concept: gegevens over arbeidsverleden opnieuw maken.

Verwijder

het arbeidsverleden. Als u een volgend arbeidsverleden hebt, moet u het arbeidsverleden niet verwijderen.

Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden

de optie Arbeidsverleden

goedkeuren

Selecteer

'Bevestigen'

om het arbeidsverleden met de status 'Concept'
goed te keuren.

Selecteer

'Bevestigen'

'Verzenden'

om de status van het arbeidsverleden in te stellen op verzenden
in de uitgaande integratie van het arbeidsverleden. Als u beide selecteert, voorkomt u dat de concept-vooruitzichten handmatig moeten worden verzonden nadat u ze in Service Canada hebt geïmporteerd.

U kunt het selectievakje '

Verzenden

' automatisch inschakelen als u het

selectievakje 'Standaard verzenden selecteren bij de taak 'ROE

goedkeuren' in

'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' inschakelt

U kunt het ROE-integratiebestand voor Service Canada starten. Alle arbeidsverleden met de status 'Goedgekeurd'
worden opgenomen in Workday. Filter de selectie door opties te kiezen in deze velden in de taak

'Integratie starten/plannen'

Salarisgroep

Bedrijf

Medewerker

Gebruik een integratieconnector om ROE-bestanden voor te bereiden, deze rechtstreeks naar Service Canada te uploaden en door Service Canada uitgegeven arbeidsverleden te importeren. De status van het arbeidsverleden in Workday behouden de status 'Uitgifte in behandeling
' totdat u het uitgegeven arbeidsverleden uit Service Canada importeert.

U wordt aangeraden het volledige proces te voltooien en de integratie van het inkomende arbeidsverleden uit te voeren om de arbeidsverleden met de status 'Uitgifte in behandeling'
bij te werken naar 'Uitgegeven'
.

U wordt aangeraden alleen arbeidsverleden met de status 'Uitgegeven
' te importeren uit Service Canada. Als u de status van het arbeidsverleden met de status ' Geslaagd'
, 'Mislukt'
of 'Afgewezen'
in Workday importeert, moet u de gegevens over het arbeidsverleden verwijderen of opnieuw maken voordat u het arbeidsverleden terugstuurt naar Service Canada.

Met het rapport

'Aan te passen arbeidsverleden weergeven'

kunt u medewerkers met een beëindigd dienstverband en medewerkers met onbetaald verlof met een uitgegeven arbeidsverlof weergeven die inkomsten ontvangen nadat het arbeidsverleden door Service Canada is uitgegeven, maar voordat de medewerker weer aan het werk is.

Bewaak de status van het arbeidsverleden dat naar Service Canada is verzonden met behulp van het rapport

ROE-resultaten voor medewerker(s)

Zie de website van Service Canada voor meer informatie.

Stappen: gegevens arbeidsverleden aanpassen

Stappen: rapportage over arbeidsverleden instellen

Nieuwe functie voor 2022R2: record voor uitgaande integratie van dienstverband

Nieuwe functies in 2023R1: gegevens over dienstverband voor medewerkers met meerdere functies