Overwegingen instellen: validatie nettosalaris en achterstallige bedragen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van validatie van nettosalaris en achterstallige bedragen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday kunt u een minimumnettosalaris voor medewerkers instellen en inhoudingen op hun salaris inhouden in door u gedefinieerde prioriteiten. Wanneer de totale inhouding het beschikbare salaris overschrijdt, wordt de resterende inhouding als achterstallig berekend. Vervolgens kunt u deze inhoudingsbedragen bijhouden en limieten definiëren voor bedragen die moeten worden teruggevorderd van het latere salaris van medewerkers.
Voor de salarisadministratie voor Australië en Frankrijk is doorgaans geen tracking van achterstallige bedragen vereist.
Belangrijkste voordelen
In Workday kunt u definiëren hoe achterstallige bedragen worden verrekend voor elke inhouding en in welke volgorde. Dit helpt handmatige verwerking te verminderen wanneer medewerkers inhoudingen vooraf betalen of negatieve achterstallige saldi hebben.
Gebruiksscenario's
U kunt regels definiëren voor het bijhouden en verrekenen van achterstallige bedragen om inhoudingen te beheren, zoals:
- Uitgestelde beloning.
- Ziektekostenregelingen.
- Pensioenen.
- Pensioenrekeningen.
- Vakbondscontributie.
U kunt achterstallige bedragen verwerken voor cases, bijvoorbeeld wanneer:
- Medewerkers op uurbasis hebben doorlopende inhoudingen, maar hebben geen gewerkte uren voor een wekelijkse salarisperiode.
- Medewerkers betalen inhoudingen vooraf met behulp van persoonlijke cheques.
- Medewerkers gaan met speciaal verlof zonder salaris of gedeeltelijk doorbetaald verlof.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Gebruikt u salarisadministratie voor Frankrijk? | Wanneer u 'Salarisadministratie voor Frankrijk' gebruikt, biedt Workday de volgende inhoudingen om te voorkomen dat medewerkers een negatief nettosalaris ontvangen:
Wanneer u deze door Workday geleverde inhoudingen gebruikt, hoeft u de verwerking van achterstallige bedragen niet te configureren. |
Hoe wilt u achterstallige bedragen verrekenen? | Wanneer het totale inhoudingsbedrag voor één medewerker het nettosalaris onder het minimale nettobedrag brengt, kunt u:
U kunt regels voor de verrekening van achterstallige bedragen configureren op het inhoudingsniveau en zo nodig meer gedetailleerde regels configureren. Voorbeeld: configureer een onbeperkte verrekening van achterstallige bedragen voor alle medewerkers, maar geen verrekening voor medewerkers met speciaal verlof en een gedeeltelijk salaris. |
Welke limieten voor achterstallige bedragen wilt u instellen? | U kunt het maximale achterstallige bedrag terugvorderen van het salaris van de medewerker in een periode of de terugvorderbare bedragen beperken tot een:
U kunt het totale bedrag van teruggevorderde achterstallige bedragen ook beperken met behulp van een limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen. Met deze optie wordt het totale teruggevorderde bedrag voor een afzonderlijke of een groep inhoudingen in een bepaald resultaat beperkt.Limieten voor nettosalaris voor de runcategorie hebben voorrang op limieten voor achterstallige bedragen. Workday vermindert het teruggevorderde achterstallige bedrag, zodat het niet onder het nettominimumbedrag komt. Voorbeelden:
|
Hoe wilt u de achterstallige saldi aanpassen? | Als u het openstaande achterstallige saldo van een medewerker wilt aanpassen of wissen, kunt u het volgende gebruiken:
|
Hoe wilt u dat de verrekening van achterstallige bedragen van invloed is op andere inhoudingen? | Wanneer een inhouding achterstallig is vanwege onvoldoende nettosalaris, kunt u Workday configureren om het volgende opnieuw te berekenen:
Achterstallige bedragen voor geïnactiveerde inhoudingen voor betalingen binnen en buiten de cyclus blijven in Workday worden verwerkt totdat ze zijn terugbetaald. Als u het achterstallige saldo voor een inactieve salariscomponent wilt bijwerken, kunt u een limiet voor een vast bedrag configureren die wordt toegepast wanneer er geen te verwerken inhouding is. |
Hoe beheert u achterstallige inhoudingen aan het einde van het jaar? | Workday blijft achterstallige bedragen van het ene jaar op het andere terugboeken. U kunt alle inhoudingen vóór belasting vóór belasting aan het einde van het jaar verplaatsen en het volgende jaar als volgt aftrekken:
|
Hebt u inhoudingen voor een loonbeslag? | Workday past specifieke prioriteiten toe voor het verwerken van inhoudingen voor bevelen tot loonbeslag. Deze prioriteiten conflicteren standaard niet met de prioriteiten die u voor andere inhoudingen definieert. U kunt overschrijvingen van regels voor inhoudingsbevelen configureren om de instellingen voor achterstallige loonbevelen te bewerken. |
Aanbevelingen
Configureer voor Salarisadministratie voor Canada door Workday geleverde wettelijke werknemersbelastingen bij het definiëren van inhoudingsprioriteiten om een negatief nettosalaris voor medewerkers met betaald verlof te voorkomen. U mag achterstallige bedragen voor deze inhoudingen niet bijhouden of verrekenen en ze bestellen volgens de instructies van de Canadese belastingdienst.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
U kunt niet:
- Voer achterstallige inhoudingen in die u berekent met de taak'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'.
- Verrekening van achterstallige bedragen die zijn gegenereerd voor een voltooide salarisberekening.
- Splitsing van achterstallige inhoudingen voor medewerkers met meerdere worktags van de belastingdienst of met doorlopende lonen in meerdere jurisdicties (VS).
- Openstaande achterstallige saldi terugvorderen via aanvullende betalingen op aanvraag.
- Achterstallige bedragen verrekenen op basis van inhoudingsworktags. U kunt achterstallige bedragen alleen configureren voor de inhouding zelf.
- Gebruik delimiet voor gedeelde verrekening van achterstallige bedragenom lonen uit resultaten buiten de cyclus op te nemen zonder aanvullende configuratie. Er wordt standaard geen rekening gehouden met lonen uit resultaten buiten de cyclus. Zie Stappen: Stappen: limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen configureren zodat aanvullende lonen op aanvraag worden opgenomen.
- Auditregels voor achterstallige bedragen maken.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Deze domeinen in het functionele gebied 'Systeem salarisadministratie':
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (audits)
| Voer auditrapporten uit om de salarisresultaten te beoordelen en medewerkers te identificeren voor wie het nettosalaris nul is. |
Rapporten: salarisberekeningsresultaten (rapporten: geïndexeerde gegevensbronfilters)
| Hiermee kunt u de achterstallige saldi van medewerkers weergeven. |
Instellen: salarisadministratie (berekeningen - salarisspecifiek)
| Configureer regels voor de verrekening van achterstallige bedragen, waaronder:
|
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt het bijhouden van achterstallige bedragen inschakelen om bedragen in standaardrapporten weer te geven, ongeacht of u ze wilt verrekenen.
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Audit - salarisberekeningsresultaten voor een periode
| Identificeer actieve en niet-actieve medewerkers zonder nettosalaris om achterstallige bedragen te beheren. |
Regels voor validatie van nettosalaris en achterstallige bedragen
| Controleer de configuraties voor het bijhouden en verrekenen van achterstallige bedragen voor alle inhoudingen. |
Regels voor validatie van nettosalaris en achterstallige bedragen (filteren op prioriteit)
| Controleer configuraties voor tracking en verrekening van achterstallige bedragen voor inhoudingen waarvoor u prioriteiten definieert. |
Salarisadministratieresultaat
| Op het tabblad Salarisaccumulaties/saldi kunt u het achterstallige saldo en de huidige activiteit van een medewerker weergeven. |
Resultaten salarisberekening - openstaand achterstallig saldo
| Hiermee kunt u de achterstallige saldi van medewerkers weergeven in een bepaalde salarisperiode.
Dit rapport is beveiligd in hetzelfde domein 'Rapporten: salarisberekeningsresultaten (rapporten: filters van geïndexeerde gegevensbron) ' als filters voor geïndexeerde gegevensbronnen. Workday biedt geen ondersteuning voor gesegmenteerde beveiliging voor samengestelde rapporten. |
- Alle inhoudingen in nettosalaris
- Alle inhoudingen in nettosalaris (filteren op prioriteit)
- Resultaatregels salarisadministratie voor openstaand saldo voor achterstallige bedragen - RDS (VS)(VS, CAN)
Integraties
U kunt de webservices
Salarisadministratie-invoer importeren
of Salarisbetalingen buiten de cyclus importeren
gebruiken om achterstallige bedragen massaal weg te werken. Voorbeeld: u kunt inhoudingen vóór belasting aan het einde van het jaar wissen en deze als inhoudingen na belasting voor het volgende jaar laden.Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Voorzieningen | U kunt voorzieningen zo configureren dat deze alleen worden verstrekt aan medewerkers met voldoende inkomsten om hun achterstallige bedragen te betalen. Voorbeeld: u kunt voorkomen dat Workday voorzieningen voor gezondheidskrediet uitkeert aan medewerkers van wie het loon niet voldoende is om hun medische inhoudingen te dekken. |
Salariscomponenten | U kunt regels voor de verrekening van achterstallige bedragen configureren op basis van de volgende gerechtigdheidsregels voor de salariscomponent:
|
Salarisruncategorieën | De validatie van het nettosalaris en de verwerking van achterstallige bedragen begint wanneer een resultaat het minimumnettosalaris bereikt dat u voor de runcategorie hebt gedefinieerd. U kunt voor elke runcategorie verschillende regels voor achterstallige bedragen definiëren. |
Retroactieve salarisberekeningen | Bij het berekenen van retroactieve salarissen worden in Workday geen achterstallige inhoudingen ingehouden en wordt geen poging gedaan om achterstallige bedragen die zijn gegenereerd voor een voltooide salarisberekening, terug te boeken. Wanneer u een retroactieve berekening uitvoert voor een periode met een achterstallige inhouding, wordt bij de berekening van het retroactieve salaris rekening gehouden met het achterstallige bedrag en wordt dit toegepast op de inhoudingslimiet of het inhoudingssaldo.
Wanneer een retroactieve betaling en een reguliere betaling samen het salaris van de medewerker overschrijden, wordt het bedrag toegepast op de retroactieve betaling en wordt het resterende bedrag doorgestuurd naar het reguliere salaris. Vervolgens plaatst Workday het bedrag als achterstallig bedrag boven de limiet. U kunt een retroactief resultaat verplaatsen naar een achterstallig resultaat met behulp van salarisadministratie-invoer met twee regels:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.