Overwegingen bij instellen: salarisruncategorieën
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van runcategorieën. Er wordt uitgelegd:
- Waarom instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.
Zie taakinstructies voor volledige configuratiedetails.
Wat zijn ze?
Runcategorieën definiëren welke medewerkers en salariscomponenten moeten worden verwerkt in berekeningen voor de salarisadministratie en retroactieve salarisadministratie.
Wanneer u een salarisgroep maakt, geeft u aan welke runcategorieën en periodeschema's beschikbaar zijn voor salarisberekeningen. Voor elke salarisgroep definieert u één runcategorie voor reguliere salarisadministratie, maar u kunt aanvullende runcategorieën instellen voor niet-reguliere salarisadministratie. Voorbeeld: configureer afzonderlijke runcategorieën voor berekeningen van de reguliere salarisadministratie en de berekeningen van de bonussalaris.
Zakelijke voorzieningen
Runcategorieën bieden controle over wie en wat moet worden betaald in een salarisberekening, terwijl u tijd en moeite bespaart door handmatig in te voeren wat elke medewerker moet betalen. Ze vormen een belangrijk onderdeel voor de salarisverwerking. U moet ten minste één runcategorie maken om de salarisadministratie in Workday te kunnen verwerken.
U kunt ook runcategorieën gebruiken om de prestaties van niet-reguliere salarisberekeningen te beheren. Voorbeeld: voor bonussen die alleen van invloed zijn op een subset van werknemers, maakt u een afzonderlijke runcategorie om alleen de beïnvloede medewerkers te verwerken.
Gebruiksscenario's
Gebruik runcategorieën om aan te geven welke typen medewerkers in de salarisadministratie moeten worden verwerkt. Voorbeelden:
- Actieve medewerkers met salarisadministratie-invoer.
- Medewerkers met beëindigd dienstverband met retroactieve verschillen of retroactieve gebeurtenissen.
Neem meerdere typen medewerkers op in dezelfde runcategorie en definieer vervolgens wat voor elk type medewerker moet worden betaald.
Voorbeelden:
- Reguliere salarisadministratie voor medewerkers die actief zijn, van wie het dienstverband is beëindigd of die met speciaal verlof zijn.
- Uitbetalingen van ontslagvergoeding of vakantie voor in aanmerking komende medewerkers met een beëindigd dienstverband (CAN, FRA, IRL, VK, VS).
- Kortdurende handicap voor in aanmerking komende medewerkers met speciaal verlof (CAN, FRA, IRL, VK, VS).
- Inhoudingen voor voorziening en pensioen voor medewerkers met verlof (CAN, FRA, IRL, VK, VS).
- Pensioeninhoudingen voor bonusbetalingen (CAN, FRA, IRL, VK, VS).
- Beëindigingsbetalingen inclusief ongebruikt speciaal verlof voor in aanmerking komende medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
- Betalingen van de personeelsbeloning voor in aanmerking komende medewerkers met speciaal verlof.
- Pensioen of andere betalingen voor medewerkers met speciaal verlof.
- Inhoudingen voor opoffering van salaris op pensioen voor bonusbetalingen (AUS).
Te overwegen vragen:
Vraag | Overwegingen: |
|---|---|
Wie wilt u verwerken? | Voor niet-reguliere salarisadministratie kunt u salarisberekeningen maximaliseren door alleen de beïnvloede werknemer te verwerken. |
Wilt u automatisch aanvullende salariscomponenten met bonussen of periodieke betalingen berekenen? | Zo ja, configureer dan het tabblad Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig) om aanvullende salarissen op aanvraag te ondersteunen.
Als u voor de salarisadministratie voor de VS regelmatig een groot aantal bonussen met aanvullende belastingtarieven moet verwerken, kunt u overwegen een afzonderlijke niet-reguliere runcategorie te maken en de optie Niet-reguliere belastingen te selecteren. Vervolgens kunt u de bonussen verwerken als lopende salarisadministratie. |
Welke salariscomponenten moet u verwerken voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd of voor medewerkers met speciaal verlof? | Neem op het tabblad 'Niet-actief' (binnen cyclus, vervanging op aanvraag) eventuele salariscomponenten op voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd of voor medewerkers met speciaal verlof.
Verschillende salariscomponenten voor inactieve medewerkers worden automatisch verwerkt. Voorbeelden: retroactieve verschillen, eenmalige salarisadministratie-invoer. |
Hoe wilt u terugkerende betalingen volgens een ander schema afhandelen dan uw normale salarisadministratie? Voorbeeld: driemaandelijkse bonussen. | U kunt een afzonderlijke runcategorie maken voor gebruik met een ander periodeschema. |
Hoe wilt u terugkerende betalingen waarvoor afzonderlijke cheques of stortingen zijn vereist, verwerken zonder deze te verwerken als aanvullende betalingen op aanvraag? | Stel voor elke afzonderlijke periodieke betaling een afzonderlijke runcategorie in. |
Welke betalingskeuzen wilt u uw werknemers aanbieden? | Definieer verschillende betalingskeuzen voor elke runcategorie waaraan de medewerker is gekoppeld. |
Aanbevelingen
Gebruik de meest specifieke status die van toepassing is bij het identificeren van te verwerken medewerkers om betere prestaties te leveren dan een algemene status met selectiecriteria. Voorbeeld: met speciaal verlof met eenmalige salarisadministratie-invoer.
Vereisten
Krijg inzicht in hoe Workday verwerkingsstatuswaarden op medewerkers toepast. Voorbeeld: wanneer een medewerker actief is op de begindatum van de periode maar halverwege de periode is beëindigd, wordt deze in Workday als een actieve medewerker verwerkt. ZieReferentie: salarisverwerkingsstatuswaarden voor runcategorieën .
Beperkingen
- Salarisadministratie voor het VK ondersteunt een categoriebenadering met één run. Dit is om ervoor te zorgen dat het salaris en de nationale verzekering correct worden berekend op basis van de saldototalen uit voltooide salarisresultaten. Het gebruik van meerdere runcategorieën kan onverwachte resultaten opleveren.
- Voor de salarisadministratie voor Ierland raadt Workday een categoriebenadering met één run aan om ervoor te zorgen dat belastingen correct worden berekend op basis van saldototalen uit voltooide salarisresultaten. Het gebruik van meerdere runcategorieën kan onverwachte resultaten opleveren.
- U kunt slechts één reguliere runcategorie voor elke salarisgroep hebben, maar meerdere salarisgroepen kunnen dezelfde runcategorie delen.
- Als u de configuratie van een runcategorie wijzigt, worden er geen herberekeningen van de salarisadministratie gestart wanneer u de optie'Slimme berekening'gebruikt voor een salarisrun.
- U kunt geen ingangsdatums definiëren voor runcategorie-instellingen. Bij het verwerken van retroactieve gebeurtenissen worden alle salariscomponenten opnieuw berekend die op het moment van het proces voor de runcategorie zijn geconfigureerd. Dit omvat alle salariscomponenten die u hebt toegevoegd of verwijderd sinds de oorspronkelijke berekening.
- Ongeacht de configuratie van de runcategorie worden in Workday alleen salariscomponenten omgezet voor medewerkers die voldoen aan de gerechtigdheid die voor die salariscomponenten is gedefinieerd.
- In sommige gevallen, zoals bij het verwerken van retroactieve verschillen of salarisadministratie-invoer, overschrijft Workday de instellingen van de runcategorie.
Tenantinstellingen
Geen gevolgen.
Beveiliging
Gebruikers die zijn beveiligd met het domein
'Instellen: salarisadministratie - specifiek voor salarisgroep'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie', kunnen runcategorieën instellen.Bedrijfsprocessen
Geen gevolgen.
Rapportage
U kunt het rapport
'Tenantanalyse'
uitvoeren om de instellingen van uw runcategorie te verifiëren aan de hand van de aanbevelingen van Workday.U kunt de rapportgegevensbron '
All Run Categories'
gebruiken bij het maken van aangepaste rapporten om te rapporteren over runcategorieën.Integraties
Geen gevolgen.
Connecties en contactpunten
Functie | Overwegingen: |
|---|---|
Verwerking van achterstallige bedragen | De verwerking van nettosalarisvalidaties en de verwerking van achterstallige bedragen begint wanneer een resultaat het minimumnettosalaris bereikt dat voor de runcategorie is gedefinieerd. |
Betalingen buiten de cyclus | De runcategorie bepaalt welke salariscomponenten moeten worden verwerkt als onderdeel van betalingen buiten de cyclus. |
Salariscomponenten | U kunt een salariscomponent beperken zodat deze alleen voor bepaalde runcategorieën wordt omgezet. |
Salarisgroepen
Periodeschema's | Bij het configureren van een salarisgroep definieert u welke runcategorieën en periodeschema's moeten worden verwerkt. |
Aanvullende belasting (CAN, FRA, VK, VS) | De runcategorie bepaalt of aanvullende belasting moet worden toegepast. Alleen van toepassing op niet-reguliere runcategorieën. |
Overige gevolgen
U kunt slechts voor één runcategorie tegelijk een salarisberekening uitvoeren. Als gevolg hiervan hebben medewerkers afzonderlijke salarisadministratieresultaten voor elke runcategorie waarin ze worden verwerkt. Wanneer u een afzonderlijke runcategorie voor een bonus maakt, ontvangen medewerkers:
- Een afzonderlijke cheque of directe storting voor de bonus.
- Een afzonderlijke loonstrook voor de bonus.
Om het aantal afzonderlijke betalingen of loonstroken dat een medewerker ontvangt te verminderen, kunt u overwegen medewerkers in zo min mogelijk runcategorieën te groeperen.