Concept: retroactieve betalingen en achterstallige bedragen
Met de taak
'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
worden geen achterstallige bedragen inhoudingen of verrekening achterstallige bedragen verrekend die zijn gegenereerd in voltooide salarisperioden. In Workday wordt rekening gehouden met achterstallige bedragen bij het berekenen van het retroactief verschil voor een inhouding met een achterstallige bedragen saldo in een eerdere periode.Wanneer een retroactieve inhouding en een reguliere inhouding samen het salaris van de medewerker overschrijden, past Workday het bedrag toe op de retroactieve inhouding en wordt het rest doorgestuurd naar de normale salarisbetaling. Workday plaatst het bedrag boven de limiet vervolgens als achterstallige bedragen.
Voorbeeld: inhouding met achterstallig saldo vorige periode
Helen verdient een basissalaris voor de huidige periode van 120. Hun salaris is niet genoeg om een inhouding met een lagere prioriteit te dekken, dus een deel van het salaris gaat naar achterstallige bedragen:
Huidig bedrag | Opgenomen bedrag | Achterstallig bedrag | |
|---|---|---|---|
Basissalaris | 120 | ||
Medische inhouding | - 100 | - 100 | |
Tandheelkundige inhouding | - 24 | - 20 | - 4 |
Nadat de salarisperiode is voltooid, verhoogt u het basissalaris van Helen met terugwerkende kracht tot 150. Als gevolg van een toeslag wordt de medische inhouding verhoogd naar 110 en de tandheelkundige inhouding naar 25. Wanneer u de retroactieve Workday uitvoert, worden de volgende verschillen berekend:
Huidig bedrag | Opgenomen bedrag | Achterstallig bedrag | Retroactieve verschil | |
|---|---|---|---|---|
Basissalaris | 150 | 150 - 120 = 30 | ||
Medische inhouding | - 110 | - 100 | 110 - 100 = - 10 | |
Tandheelkundige inhouding | - 25 | - 20 | - 4 | 25 - 20 - 4 = - 1 |
Voorbeeld: achterstallige bedragen teruggevorderd van gerestitueerde inhouding
John heeft een tweewekelijks salarisschema. Op 1 augustus heeft hij of zij een kwalificerende gebeurtenis en wil hij/zij de ziektekostenverzekering afwijzen , maar ontvangt u hier pas op 17 augustus een melding van. Van 16 augustus tot en met 31 augustus is John ook met onbetaald verlof. Op 17 augustus voert u een retroactieve voorzieningswijziging in en voert u de retroactieve en salarisadministratie uit. John heeft geen normaal salaris om zijn inhoudingen te dekken in de huidige salarisperiode. Workday berekent de inhoudingen terug op het gerestitueerde retroactieve bedrag en voert de resterende inhouding in achterstallige bedragen:
1 augustus - 15 augustus | 16 augustus - 31 augustus | |
|---|---|---|
Basissalaris | 200 | Zero |
Medische inhouding | - 30 | 30 (retrorestitutie) |
Tandheelkundige inhouding | - 20 | - 20 |
Inhouding voor voorziening voor woon-werkverkeer | - 15 | - 15 |
Resterend salaris | 200 - 30 - 20 - 15 = 135 | 30 - 20 - 15 = - 5 |
Voorbeeld: negatief retroactief verschil
Wanneer u met terugwerkende kracht een wijziging aanbrengt in een inhouding met een achterstallige bedragen en resulteert in een negatief retroactief verschil, boekt Workday deze inhoudingen terug voordat andere inhoudingen met achterstallige bedragen worden verrekend.
Bob heeft een maandelijks salarisschema. In januari vervalt hun medische inhouding van 100 achterstallige bedragen. U plaatst Bob met terugwerkende kracht voor speciaal verlof vanaf 16 januari. Wanneer u de retroactieve berekening uitvoert in februari, berekent Workday een retroactief verschil van -50. Bob keert op 1 februari terug van speciaal verlof. Wanneer u de lopende salarisadministratie voor februari uitvoert, probeert Workday eerst de achterstallige bedragen voor de medische inhouding terug te verrekening , omdat dit een negatief retroactief verschil heeft van . Vervolgens probeert Workday andere inhoudingen met achterstallige bedragen saldi terug te verrekening .
Voorbeeld: negatief retroactief verschil met onvoldoende minimumnettosalaris
De medische inhouding van 150 van Barb wordt gebruikt voor twee perioden van achterstallige bedragen . Vervolgens wordt u aanvraag de ziektekostenverzekering met terugwerkende kracht te annuleren vanwege een levensgebeurtenis (). Wanneer u de retroactieve berekening uitvoert, berekent Workday een retroactief verschil van -300 . Het basissalaris van Barb voor de huidige periode is 50 en de werknemer heeft een tandheelkundige inhouding van 100. Het nettosalaris is nul. Wanneer u lopende Workday uitvoert, worden eerst de inhoudingen van de huidige periode omgezet en wordt vervolgens geprobeerd inhoudingen met negatieve retroactieve verschillen terug te verrekening voordat andere inhoudingen met achterstallige bedragen saldi worden teruggeboekt.
Retroactieve salarisberekening | Salarisberekening binnen cyclus | Beschikbaar bedrag voor inhoudingen/terugkoppeling | Opmerkingen | |
|---|---|---|---|---|
Medisch retroactief verschil | -300 | -300 | ||
Basissalaris | 50 | 50 - (-300) = 350 | Workday voegt een negatief retroactief verschil toe aan het nettosalaris. | |
Tandheelkundige inhouding | 100 | 350 - 100 = 250 | Workday gebruikt de tandheelkundige inhouding als eerste. | |
Saldo medische achterstand | 300 | 300 - 250 = 50 | 250 - 250 = zero | Workday boekt een gedeeltelijk achterstallige bedragen saldo terug. |
Nettosalaris | Zero | Zero |
Als u medewerkers met negatieve retroactieve verschillen wilt identificeren, kunt u het
rapport verwerking retroactieve berekening
en de bijbehorende subrapporten retroactieve resultaten
en salarisadministratieresultaten
uitvoeren.