Limieten voor achterstallige bedragen instellen

Administrator Guide

Definieer een prioriteit voor de inhouding en selecteer

Achterstallige bedragen verrekenen

in de taak

'Prioriteiten inhouding onderhouden'

Beveiliging: Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
in in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.

U kunt limieten instellen voor het bedrag van een achterstallig saldo dat moet worden teruggevorderd in een salarisrun. U kunt het volgende definiëren:

Standaardlimieten die van toepassing zijn op alle medewerkers.

Limietoverschrijvingen op basis van de salarisgroep, runcategorie of andere criteria.

Beperk het ingehouden bedrag voor individuele of groepsinhoudingen als percentage van het loon met behulp van de taak ' Limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen onderhouden'
.

Tijdens verwerking buiten de cyclus worden achterstallige bedragen van vervangingsbetalingen op aanvraag teruggeboekt, maar niet van aanvullende betalingen op aanvraag of handmatige betalingen.

Open het rapport '

Validatie en regels voor nettosalaris' (filteren op prioriteit)

Schakel het selectievakje

Heeft prioriteit

in.

Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een inhouding

de optie

Inhouding bewerken validatie/achterstallig salaris

Controleer of wijzig de instellingen voor achterstallige bedragen.

De instellingen worden ingevuld via de taak

'Prioriteiten inhouding onderhouden'

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Gedeeltelijke inhouding niet gebruiken	Selecteer deze optie om te voorkomen dat de inhouding in Workday wordt verrekend wanneer het nettosalaris van de werknemer niet voldoende is om het totaalbedrag voor de inhouding op te nemen. Als er meerdere salarisadministratieresultaatregels zijn voor dezelfde inhouding, wordt deze instelling toegepast op het totaal van de salarisadministratieresultaatregels voor de inhouding. Als u het selectievakje uitschakelt, kan Workday gedeeltelijke inhoudingen toepassen om het nettosalaris te herstellen naar het minimumsalaris. Voorbeeld: het brutosalaris van Janet is 400. Ze heeft een inhouding van 500. Het minimumnettosalaris is nul. Gedeeltelijke inhouding niet toestaan : Als deze optie is geselecteerd, wordt de inhouding niet gebruikt. Janet's nettosalaris is 400. Als dit wordt gewist, wordt 400 van de 500 inhouding gebruikt. Het nettosalaris van Janet is nul. Als er een limiet voor de inhouding is gedefinieerd, in de salarisperiode waarin de inhoudingslimiet is bereikt; Inhouding in Workday tot de gedefinieerde limiet, zelfs als u het selectievakje ' Gedeeltelijke inhouding niet toestaan ' inschakelt. Voorbeeld: voor de inhouding is een beperking van $ 75 gedefinieerd. Er is $ 50 gepland voor het berekenen van elke salarisadministratieperiode: In salarisperiode 1 wordt $ 50 berekend. In salarisadministratieperiode 2 wordt $ 25 berekend. In salarisadministratieperiode 2; de periode waarin de limiet wordt bereikt, kan de volledige $ 50 niet worden ingehouden, slechts $ 25. In Workday wordt $ 25 ingehouden, waarmee wordt voldaan aan de limiet die voor de inhouding is gedefinieerd.
Inhouding is van invloed op andere inhoudingen	Selecteer deze optie om andere inhoudingen opnieuw te berekenen wanneer Workday de geselecteerde inhouding verlaagt of elimineert vanwege onvoldoende nettosalaris. Voorbeeld: Jona heeft twee inhoudingen: Inhouding A (met een toegewezen prioriteit en de geselecteerde inhouding is van invloed op andere inhoudingen ). Inhouding B = 10% van inhouding A (waaraan geen prioriteit is toegewezen). Als inhouding A wordt verlaagd of geëlimineerd vanwege onvoldoende nettosalaris, wordt inhouding B ook opnieuw berekend. Deze optie is alleen van toepassing als de gerelateerde inhouding rechtstreeks van invloed is op het nettosalaris. In de meeste gevallen selecteert u deze optie niet voor een werkgeversbijdrage die is gebaseerd op een werknemersbijdrage, omdat de meeste werkgeversbijdragen geen invloed hebben op het nettosalaris. Belastingen worden automatisch opnieuw berekend wanneer een inhouding vóór belasting wordt verlaagd of geëlimineerd. Schakel dit selectievakje alleen in om niet-belastinginhoudingen opnieuw te berekenen.
Inhouding is van invloed op aanvullende salariscomponenten/-groepen	Selecteer deze optie om aanvullende salariscomponenten en salariscomponentgroepen in de runcategorie opnieuw te berekenen wanneer de geselecteerde inhouding wordt verlaagd of geëlimineerd.
Achterstallige bedragen bijhouden	Schakel dit selectievakje in om inhoudingsbedragen bij te houden die niet worden geïnd vanwege onvoldoende nettosalaris.
Achterstallige bedragen verrekenen	Selecteer deze optie om het achterstallige bedrag voor een inhouding terug te boeken. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, moet u ook een limiet voor achterstallige bedragen instellen om een nauwkeurige verwerking van achterstallige bedragen te garanderen wanneer medewerkers voldoende salaris hebben.

Stel in de sectie

Standaardlimiet voor verrekening van achterstallige bedragen

standaardlimieten in voor het bedrag aan achterstallige bedragen dat moet worden teruggevorderd voor een salarisperiode.

Limieten voor nettosalaris hebben voorrang op limieten voor achterstallige bedragen. Workday vermindert het bedrag van achterstallige bedragen dat wordt teruggevorderd wanneer het nettosalaris van een werknemer lager is dan het minimumnettosalaris. Voorbeeld: het nettosalaris van Sam is 100, met een minimumnettosalaris van nul. Er is een achterstand van 150 voor een inhouding met een onbeperkte inhouding voor achterstallige bedragen. In Workday wordt slechts 100 van het achterstallige saldo teruggevorderd. Als u het volledige bedrag terugvordert, wordt het nettosalaris negatief.

Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Limiet voor gedeelde verrekening van achterstallige bedragen	Selecteer deze optie om een limiet te stellen aan het totale bedrag dat door Workday wordt teruggevorderd voor achterstallige bedragen van het salaris van een medewerker. Dit biedt meer controle over de verrekening van achterstallige bedragen en helpt buitensporige inhoudingen te voorkomen. Als u deze functie wilt inschakelen, configureert u Limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen voor de taken voor het onderhouden van limieten voor gedeelde verrekeningen voor achterstallige bedragen of voor het maken van de taken voor het maken van achterstallige bedragen voor gezamenlijke verrekening . Als de Limiet voor gedeelde verrekening van achterstallige bedragen alleen van toepassing is op een selecte groep medewerkers, kunt u ook een overschrijvingslimiet voor achterstallige bedragen voor verrekening definiëren. Wanneer u deze functie inschakelt, wordt een stap toegevoegd aan het bestaande proces voor het verrekenen van achterstallige bedragen om ervoor te zorgen dat de limiet niet wordt overschreden.
Onbeperkt voor huidige inhouding	Selecteer deze optie om het totale bedrag van de achterstallige bedragen in de huidige periode terug te boeken. Voorbeeld: Jane heeft een huidige inhouding van 100 en een totaal achterstallig bedrag van 400. Workday probeert naast de 100 ook de 400 te herstellen.
Percentage van huidige inhouding	Selecteer deze optie om het bedrag van achterstallige bedragen te beperken tot een bedrag dat gelijk is aan een percentage van de huidige inhouding. Wanneer een medewerker achterstallige bedragen heeft uit salarisadministratieresultaten van verschillende runcategorieën, wordt de limiet berekend op basis van het bedrag van het huidige salarisresultaat. Voorbeeld: een percentage van achterstallige bedragen wordt niet teruggeboekt op basis van andere runcategorieresultaten. Voorbeeld: Allison heeft een huidige inhouding van 100 en een totaal achterstallig bedrag van 200. Wanneer u 50 invoert, wordt geprobeerd een achterstallig bedrag terug te vorderen dat gelijk is aan 50% van de huidige inhouding (50). De huidige inhouding van 100 wordt volledig verwerkt.
Vast bedrag voor huidige inhouding	Selecteer deze optie om een opgegeven vast bedrag terug te vorderen. Wanneer een medewerker achterstallige bedragen heeft op basis van salarisadministratieresultaten uit verschillende runcategorieën, wordt het opgegeven vaste bedrag alleen teruggevorderd wanneer de inhouding is opgenomen in de huidige salarisadministratieresultaten. Voorbeeld: Peter heeft een huidige inhouding van 100 en een totaal achterstallig bedrag van 100. Wanneer het vaste bedrag 25 is, wordt naast de 100 ook 25 van het achterstallige saldo in mindering gebracht.
Geen van de bovenstaande opties	Selecteer deze optie om een overschrijving voor achterstallige bedragen te gebruiken. Wanneer u deze optie selecteert, wordt u aangeraden ook een waarde in te voeren in het veld 'Limit forfaitair bedrag (indien geen huidige inhouding)' om ervoor te zorgen dat achterstallige bedragen worden verrekend.
Limiet forfaitair bedrag (indien geen huidige inhouding)	Voer een vast limietbedrag in voor de terugvordering van achterstallige bedragen wanneer de inhouding voor een periode niet kan worden verwerkt. Voorbeeld: de decaan komt niet meer in aanmerking voor medische dekking na het wijzigen van de salarisgroepen. Als gevolg hiervan ontvangt hij geen medische inhoudingen in de huidige periode. Wanneer het achterstallige bedrag 100 is en de limiet voor het vaste bedrag 50 is, wordt 50 in de huidige periode ingehouden om achterstallige bedragen te dekken. Als de inhouding niet wordt verwerkt in de salarisrun, worden deze limiet en eventuele planningscriteria die u voor de inhouding definieert, toegepast. Voorbeeld: u plant de inhouding zo dat deze wordt toegepast in de eerste wekelijkse salarisperiode van elke maand. Achterstallige inhoudingen worden alleen in die salarisperiode in Workday verrekend. Als u de planning wilt overschrijven, definieert u aangepaste regels voor achterstallige bedragen in plaats van de standaardlimiet te gebruiken. Standaard worden achterstallige bedragen in Workday in de volgende salarisperiode verrekend wanneer medewerkers het volgende hebben: Gebeurtenissen halverwege de periode die resulteren in subperioden van bruto naar netto. Geen inkomsten in de eerste subperiode. Als u achterstallige bedragen wilt verrekenen in volgende subperioden waarin medewerkers inkomsten hebben in plaats van te wachten op hun volgende salarisperiode, voert u in dit veld een zeer hoog vast bedrag in. Voorbeeld: Jane gaat met verlof zonder salaris en keert terug in dezelfde salarisperiode. Als u achterstallige bedragen wilt verrekenen in de subperiode waarin zij actief is en inkomsten heeft, kunt u 9999 in dit veld invoeren. Met uitzondering van specifieke scenario's waarin u geen achterstallige bedragen wilt verrekenen, wordt u aangeraden altijd een waarde in dit veld in te voeren. Voorbeeld: u wilt achterstallige bedragen niet verrekenen voor een andere runcategorie.

Definieer in het raster

'Standaardlimiet voor verrekening van achterstallige bedragen

' overschrijvingen voor standaardlimieten op basis van de salarisgroep, runcategorie of andere criteria van een medewerker.

Workday negeert alle gerechtigdheids- en planningscriteria voor medewerkers die voor de inhouding zijn gedefinieerd bij het toepassen van de overschrijvingsregels.

Voorbeeld: u hebt een inhouding geconfigureerd om alleen op te lossen voor de eerste en tweede salarisperiode van een maandelijkse salarisadministratie. Definieer criteria in het raster om achterstallige bedragen uit andere salarisperioden te verrekenen.

Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Evaluatievolgorde:	Wanneer u meerdere sets limieten hebt, wordt een inhouding geëvalueerd op basis van elke rij, beginnend bij de eerste. Workday gebruikt de limieten die zijn gekoppeld aan de eerste rij die een match retourneert. Als er geen match kan worden gevonden, wordt de standaardlimiet toegepast.
Criteria voor verrekening van achterstallige bedragen:	Hiermee geeft u de criteria op waaraan medewerkers moeten voldoen om onder de overschrijvingslimieten te vallen, zoals de runcategorie of de salarisgroep. Voorbeeld: u kunt 50% in reguliere runs en 100% in bonusruns terugverdienen.

Workday past de overschrijvingslimieten toe op medewerkers die voldoen aan de criteria in het raster. De standaardlimieten worden toegepast op alle andere medewerkers met een achterstallig saldo.

U wilt voorkomen dat achterstallige bedragen in Workday worden verrekend voor werknemers die zijn aangesteld vóór 2015. Voor alle andere werknemers wilt u een terugboekingslimiet van 100 instellen.

Selecteer in de sectie

Standaardlimiet voor verrekening van achterstallige bedragen

de optie Forfaitair bedrag voor huidige inhouding

en voer 100
in. Voeg vervolgens een rij toe met deze instellingen:

Optie	Instellingen
Criteria voor verrekening van achterstallige bedragen:	Selecteer Maken in het veld Aanvullende criteria . Definieer een waardevergelijkingsberekening die 'waar' retourneert voor werknemers die zijn aangesteld na 1 januari 2015.
Limiet voor verrekening van achterstallige bedragen	Selecteer Geen van de bovenstaande opties .