Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Aanvullende betalingen op aanvraag maken

Aanvullende betalingen op aanvraag maken

  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor betalingen op aanvraag.
  • Definieer in de taak
    Runcategorie bewerken
     op het tabblad
    Algemeen
     welke medewerkers moeten worden verwerkt voor aanvullende betalingen op aanvraag. Definieer ook welke salariscomponenten voor aanvullende betalingen op aanvraag moeten worden berekend op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, Handmatig)
     .
  • Beveiliging:
    Proces: domein buiten cyclus (op aanvraag)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
U kunt één of meerdere onmiddellijke betalingen uitgeven naast de reguliere inkomsten binnen de cyclus voor de periode. Voorbeelden:
  • Een medewerker ontvangt acht extra uren geen salaris.
  • Een medewerker ontvangt geen salaris voor acht extra uren in een vorige periode.
  • Voor salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS komt een medewerker die internationaal is overgeplaatst in aanmerking voor een bonus vanuit zijn vorige arbeidsplaats.
Voor salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS recupereert Workday geen openstaande achterstallige saldi voor aanvullende betalingen op aanvraag.
U kunt een betaling op aanvraag voor een medewerker bruteren.
U kunt deze webservices gebruiken om salarisadministratie-invoer te laden voor betalingen buiten de cyclus:
  • Salarisbetaling buiten cyclusbetaling importeren
  • Salarisadministratie buiten betalingscyclus plaatsen
Sommige betalingstaken buiten de cyclus maken gebruik van machine learning-promptaanbevelingen om u te helpen de taken eenvoudiger te voltooien. Zie Concept: intelligente promptaanbevelingen voor salarisadministratie.
  1. Open de
    taak Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
     .
  2. Selecteer
    Aanvullende betaling maken
    .
  3. (Optioneel) Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Vorige periode
    Een betaling voor een eerdere voltooide periode verwerken.
    Volgende periode
    Een betaling voor de volgende periode verwerken terwijl de huidige periode nog wordt uitgevoerd. Voltooi eerst de huidige en eerdere resultaten voor de medewerker.
    Nalopende betalingen
    Alleen voor salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS. Nabetalingen zijn niet van toepassing op salarisadministratie voor Frankrijk.
    Een betaling verwerken voor een eerdere functie in een ander land nadat een medewerker is overgeplaatst naar een nieuw land. De betaling kan voor de huidige of de volgende periode zijn. U kunt volgbetalingen alleen uitvoeren voor een medewerker:
    • Met één taak.
    • Waarvan alle resultaten van de vorige arbeidsplaats volledig zijn.
    Zorg ervoor dat u het vorige bedrijf invoert als overschrijvingsworktag.
    Periode
    Wanneer u
    Vorige periode
    selecteert, selecteert u een voltooide periode in de 6 kalenderjaren voorafgaand aan het huidige jaar. Workday bepaalt het huidige jaar voor de resultaten
    in uitvoering
     of de volgende te berekenen periode.
    Medewerker
    U kunt de taak
    Betaling op aanvraag voor medewerker uitvoeren
     niet gebruiken om een betaling voor uzelf toe te voegen.
  4. Houd bij het invullen van de sectie
    Betalingsgegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Batch-ID
    Wordt weergegeven wanneer u betalingsgegevens importeert met behulp van de Enterprise Interface Builder (EIB).
    U kunt een nieuwe betaling op aanvraag alleen koppelen aan een eerder geïmporteerde batch-ID.
    Reden
    Voor aanvullende betalingen op aanvraag berekent Workday automatisch salariscomponenten die zijn gekoppeld aan de reden buiten de cyclus. U kunt een reden buiten de cyclus koppelen aan een salariscomponent op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, Handmatig)
     van de runcategorie.
    Streefdatum subperiode
    Hiermee worden de standaardworktags voor de betaling bepaald.
    Wanneer een medewerker een wijziging in het midden van de periode heeft die resulteert in een pro-rataberekening van bruto-netto, selecteert u een datum in de subperiode waarop de betaling van toepassing is.
    Voorbeeld voor salarisadministratie voor de VS: op 21 januari verandert Laura van functielocatie. Hun werkstatus verandert van New York in New Jersey, waardoor er twee subperioden ontstaan:
    • 15 januari - 20 januari.
    • 21 januari - 30 januari.
    Als u een aanvullende betaling wilt invoeren die van toepassing is op werk dat is uitgevoerd in New York, voert u 20 januari in.
    Als u voor Salarisadministratie voor Canada bedragen wilt invoeren die zijn getarget op verschillende delen van een salarisperiode die geen pro-rataberekening van bruto-netto hebben, voegt u meerdere rijen toe aan het
    invoerraster
     . Voorbeeld: betalingen splitsen na een wijziging in een provincie van dienstverband.
    Betalingsdatum
    Hiermee wordt bepaald welke belastingtabellen van toepassing zijn.
    Workday werkt de resultaten van salarisaccumulatie en salarissaldo bij in de periode die de betalingsdatum bevat.
    Prioriteit
    Hiermee wordt de verwerkingsvolgorde bepaald wanneer u meerdere betalingen op aanvraag invoert voor dezelfde medewerker, dezelfde periode en dezelfde salarisgroep. Voer
    1
     in wanneer de medewerker één betaling op aanvraag heeft.
    Als u de prioriteit van meerdere betalingen op aanvraag voor een medewerker wilt aanpassen, opent u de taak
    Prioriteit betalingen buiten de cyclus onderhouden
     .
    Aanvullende belasting
    Alleen voor salarisadministratie voor de VS.
    Wordt automatisch ingevuld wanneer u de runcategorie configureert voor niet-reguliere belastingen.
    Als u de belastinginstelling voor de runcategorie wilt negeren en een aanvullend belastingtarief wilt toepassen op de aanvullende betaling, schakelt u het selectievakje in. Wanneer u het selectievakje inschakelt, gebruikt Workday de afzonderlijke controlemethode die is gedefinieerd in Edit Company Federal US Tax Reporting. Zie voor meer informatie: Federale bedrijfsbelastingen instellen (VS).
    Ongeacht of er een aggregatiemethode van toepassing is, op de betaling kan in de volgende gevallen een vast belastingtarief van toepassing zijn:
    • U configureert de runcategorie om
      forfaitair belastingtarief voor staat aanvullend te gebruiken
      .
    • De voorgaande reguliere betaling van de medewerker heeft geen reguliere lonen of er is geen eerdere reguliere betaling.
    Aanvullende bronbelastingbedragen opnemen
    Alleen van toepassing op salarisadministratie voor Canada en de VS.
    Voor salarisadministratie voor de VS berekent Workday voor deze staten aanvullende lokale inhoudingen op reguliere betalingen binnen de cyclus, tenzij het alleen om aanvullende salarissen gaat:
    • Indiana, voor county werk of woonplaats.
    • Michigan, voor plaats van werk of woonplaats.
    • New York, voor Plaats van werk of woonplaats.
    Voor niet-reguliere runcategorieën trekt Workday geen aanvullende bedragen af. U kunt echter de
    gerelateerde berekening voor de salariscomponent voor aanvullend bedrag
     (PCRC) opnemen in uw inhouding. Voorbeeld: een medewerker heeft een bonus betaald in een niet-regelmatige uitvoeringscategorie binnen de cyclus en u wilt een aanvullend bedrag inhouden. Voeg het PCRC-
    aanvullend bedrag
     toe aan de inhouding
    voor federale bronbelasting [USA]
     .
    Vanwege de validatie van het nettosalaris geeft het gekozen
    aanvullende bedrag
     in de salarisadministratieweergave van salarisresultaten mogelijk niet het totale ingehouden bedrag weer.
    Voor aanvullende betalingen op aanvraag die zijn betaald in reguliere runcategorieën, trekt Workday af wanneer u:
    • Selecteer
      Aanvullende bronbelastingbedragen opnemen
      .
    • Voer de invoer in voor het PCRC-
      aanvullend bedrag
       .
    Voor Salarisadministratie voor Canada trekt Workday aanvullende bedragen voor federale of provinciale belastinginhouding in op basis van de TD1-keuzen van de medewerker wanneer u
    Bedragen voor aanvullende belastinginhouding
    selecteren selecteert.
  5. (Optioneel voor salarisadministratie voor de VS) Overschrijf de frequentie die moet worden gebruikt om belasting- en bronbelastingorders te berekenen wanneer een medewerker aanzienlijk meer of minder salaris heeft dan doorgaans wordt ontvangen in een salarisperiode.
    Voorbeeld: wanneer een medewerker in een wekelijkse salarisgroep een betaling op aanvraag ontvangt met twee weken ongebruikte vakantie.
    Optie Omschrijving
    Getal
    Voer het aantal salarisperioden in waarover de betaling moet worden gespreid bij het bepalen van de belastingen voor de betaling.
    U kunt geen belastingfrequentieoverschrijvingen definiëren voor betalingen die een niet-reguliere uitvoeringscategorie gebruiken, of aanvullende Amerikaanse belastingen.
    Salarisperioden
    Voorbeeld: wanneer u
    Getal
    :
    4
    en
    Salarisperioden
    :
    wekelijks
    invoert, wordt de betaling in Workday belast op basis van vier perioden per week.
    Eventuele overschrijvingen van belastingfrequenties zijn van toepassing op de volledige betaling op aanvraag, zelfs als de betaling meerdere salariscomponenten bevat. Als er geen overschrijving voor de belastingfrequentie beschikbaar is, gebruikt Workday de frequentie uit de salarisgroep.
    In Workday wordt de
    overschrijving belastingfrequentie
     weergegeven in de sectie
    Betalingsdetails
     van het rapport
    Salarisadministratieresultaten weergeven
     .
  6. (Optioneel) Selecteer een
    betalingstype
     dat afwijkt van de gebruikelijke betalingskeuzen van de medewerker.
    U kunt betalingstypen gebruiken die u:
    • Definieer voor de runcategorie van de salarisgroep.
    • Configureer deze als transactieoverschrijvingen voor de taak
      Betalingskeuzeregels onderhouden
       . Deze zijn niet specifiek voor uw gedefinieerde salarisgroepen.
  7. Gebruik overschrijvingsworktags om betalingen in specifieke scenario's te beheren, zoals voor betalingen van een ander bedrijf.
  8. (Optioneel) Als u beschikbare retroactieve betalingen voor een medewerker wilt opnemen, vouwt u de sectie
    Retroactieve resultaten
     uit en selecteert u
    Retroactieve verschillen in betaling opnemen
    . Dit veld wordt alleen weergegeven als er retroactieve verschillen beschikbaar zijn om op te nemen.
  9. (Optioneel) Selecteer
    Invoer laden of Vernieuwen
     om de huidige betalingswaarden in de sectie
    Invoer
     te vervangen. Voer de waarden voor de periode in met behulp van de taak
    Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
     . U kunt de invoer vervolgens wijzigen, verwijderen of toevoegen.
    Wanneer u salarisadministratie-invoer voor een resultaat verwerkt en salarisberekeningen of retroactieve salarisberekeningen uitvoert, verwerkt Workday deze niet opnieuw voor dezelfde periode. De uitzondering is dat Workday geen ondersteuning biedt voor medewerkers met een salarisgroepswijziging halverwege de periode. Het kan zijn dat Workday eenmalige invoer meerdere keren blijft uitbetalen voor een medewerker met een salarisgroepswijziging halverwege de periode.
    Invoer laden of vernieuwen
     vervangt de huidige invoerdetails. Als u de huidige invoerdetails wilt toevoegen aan berekeningswaarden, gebruikt u de webservice
    Salarisadministratie buiten betalingscyclus plaatsen
     .
  10. Houd in de sectie
    Invoer
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Einddatum
    Automatisch ingesteld op
    Streefdatum subperiode
    . Hiermee wordt bepaald welke waarden moeten worden gebruikt bij het berekenen van de salariscomponent.
    Als u een salariscomponent pro-rataberekening wilt maken, wijzigt u de
    Einddatum
     zodat de invoer wordt getarget op de juiste subperiode. Voer een datum in tussen de begindatum van de periode en de
    streefdatum van de subperiode
    .
    Voorbeeld: als u een inkomsten pro-rataberekening wilt maken vanwege een beloningswijziging halverwege de periode, voegt u een rij met invoer toe voor elke subperiode en voert u voor elke rij een
    einddatum
     in.
    Als u voor Salarisadministratie voor de VS een aanvullende betaling wilt doen voor een tweewekelijkse FLSA-werkperiode, voegt u voor elke week een afzonderlijke rij met invoer toe. Voer op elke rij de
    einddatum
     in die overeenkomt met de FLSA-week.
    Als u het bruto-nettosalaris van de werknemer pro-rata wilt berekenen in plaats van een salariscomponent, maakt u voor elke subperiode een afzonderlijke aanvullende betaling.
    Salariscomponent
    Selecteer de salariscomponenten die u wilt berekenen, naast de componenten die Workday automatisch berekent.
    Voor aanvullende betalingen berekent Workday automatisch de salariscomponenten die zijn geconfigureerd voor de
    buitencyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)
     van uw runcategorie.
    Workday berekent ook automatisch wettelijke belastingen (werkgever en werknemer) en:
    • Pensioen voor salarisadministratie voor Australië.
    • Kosten voor bronbelasting voor betalingen op aanvraag voor salarisadministratie voor Canada en de VS
    • Gerechtskosten voor betalingen op aanvraag voor salarisadministratie voor het VK.
    Wanneer u een belastingbedrag invoert, overschrijft en vervangt Workday het berekende bedrag.
    Arbeidsplaats
    Is van toepassing wanneer u uw Workday-tenant configureert voor meerdere taken.
    Vereist voor op arbeidsplaats gebaseerde salariscomponenten. Selecteren uit arbeidsplaatsen die actief zijn op de streefdatum van de subperiode.
    Workday neemt de arbeidsplaatsworktag op in journaalpostregels.
    Als u voor Salarisadministratie voor de VS op arbeidsplaats gebaseerde lonen en belastingen, zoals OASDI, wilt aanpassen nadat een werknemer van arbeidsplaats is gewijzigd, moet u de juiste arbeidsplaats selecteren.
    Kostenbedrijf
    Gebruik deze optie om deze salarisadministratiepost ten laste te brengen van een ander bedrijf dan het standaardbedrijf van de medewerker. Deze kolom is beschikbaar wanneer u intercompany boekingen in uw tenant inschakelt.
    Valuta
    Is van toepassing als de valuta afwijkt van de valuta van de salarisgroep.
    Invoerdetails - type
    Het type waarde, zoals
    Bedrag
     of een gerelateerde berekening. Voor inkomsten met gerelateerde berekeningen worden deze allemaal in dit veld weergegeven, ongeacht of u
    Invoer toegestaan
     selecteert in het raster
    Gerelateerde berekeningen
     .
    Voer voor wettelijke belastingen alleen bedragen in, inclusief lonen en belastbaar loon. Workday raadt u aan om bij het aanpassen van een belastingbedrag altijd een waarde (zelfs nul) in te voeren:
    • Voor de loon- en belastbare loongerelateerde berekeningen voor de salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS
    • Voor de berekeningen voor brutolonen en belastbare lonen voor salarisadministratie voor Australië.
    Voor inkomsten en vrijwillige inhoudingen voor salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS selecteert u
    Bedrag
     of een aan salariscomponent gerelateerde berekening die is geconfigureerd om invoer in te schakelen. Voorbeeld: wanneer een salariscomponent is gedefinieerd als
    Bedrag = Tarief x Uren
    , kunt u
    Tarief
    ,
    Uren
    en
    Bedrag
    selecteren.
    Voorbeeld voor salarisadministratie voor Frankrijk: voor een salariscomponent die is gedefinieerd als
    Bedrag = Tarief x Uren
    kunt u
    Tarief
    ,
    Uren
    en
    Bedrag
    selecteren.
    Als u wettelijke bijdragen voor salarisadministratie voor Frankrijk wilt wijzigen, raadt Workday u aan de betaling te maken voor memo-inhoudingen voor wettelijke bijdragen in plaats van voor de bijdrage-inhoud. Wanneer u het bedrag aan salariscomponentgerelateerde berekeningen voor een memo-inhouding aanpast, zijn de maxima en brutolonen consistent voor de gerelateerde bijdrageberekeningen.
    Als u de wettelijke PRSI-bijdragen voor salarisadministratie voor Ierland wilt wijzigen, selecteert u
    Bedrag
     en
    Verzekerbare weken IRL
    .
    Voor een bruto-inkomen voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, Ierland, het VK en de VS selecteert u
    Nettobedrag (voor Bruto-up)
     voor invoer.
    Om onverwachte resultaten voor belastingrapportage in Salarisadministratie voor de VS te voorkomen, voert u geen waarde in voor
    Brutolonen
     wanneer de betalingsdatum eerder is dan 01-01-2013.
    Invoerdetails - waarde
    Het bedrag van de salariscomponent en, indien van toepassing, de waarden van de gerelateerde berekeningen waaruit het bedrag bestaat.
Workday berekent een aanvullende betaling voor de medewerker. Wanneer salarisinvoer wordt toegevoegd aan een aanvullende betaling op aanvraag, beschouwt Workday dit als een overschrijvingspost en negeert het de gerechtigdheid van de medewerker voor de salariscomponent.
Voltooi eventuele aanvullende salarisadministratie op aanvraag voordat u de periodieke salarisadministratie voor dezelfde periode voltooit.