Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlof (FRA)

Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlof (FRA)

In dit voorbeeld ziet u hoe u:
  • Stel een negatief nettosalarisvoorschot in voor medewerkers die met onbetaald speciaal verlof zijn, maar nog steeds inhoudingen van toepassing zijn.
  • Salarisgegevens gebruiken voor eenmalige bonussen voor medewerkers met speciaal verlof.
U wilt salarisberekeningen instellen voor medewerkers met ouderschapsverlof.
Medewerkers met ouderschapsverlof zijn onbetaald, maar zijn onderworpen aan deze salarisinhoudingen:
  • Maandelijkse premiebetalingen voor ziektekostenverzekeringen die doorlopen tijdens het speciale verlof.
  • Belastingen op betalingen voor onvoorziene uitgaven.
  • Doorlopende schulden of vooruitbetalingen.
Medewerkers met ouderschapsverlof komen ook in aanmerking voor bonussen die tijdens hun verlof worden uitbetaald.
Tijdens hun verlof hebben medewerkers een nettosalaris van nul en zijn ze bij terugkeer aan het werk alle onbetaalde bedragen verschuldigd aan Global Modern Services.
Om de ziektekostenverzekeringspremies te betalen, houdt Global Modern Services 100 EUR per maand in op het nettosalaris van de medewerker. De
premie-inhouding voor een ziektekostenverzekering
 is gekoppeld aan de salariscomponentgroep
'Statutory Taxes EE - Deductible from Tax' [FRA]
 .
Workday biedt deze salariscomponenten om te voorkomen dat medewerkers met speciaal verlof een negatief nettosalaris krijgen:
Salariscomponent
Gebruiken
Inhouding:
terugbetaling van vorig negatief nettosalaris [FRA]
 in de componentgroep
FRA wordt afgetrokken van
 nettosalaris.
Hiermee wordt het negatieve nettosalarisvoorschot in mindering gebracht op het nettosalaris wanneer een medewerker weer aan het werk gaat.
Inkomsten:
negatief nettosalarisvoorschot [FRA]
 in de salariscomponentgroep
FRA optellend bij nettosalaris
 .
Hiermee wordt een voorschot gemaakt wanneer het nettosalaris negatief is.
Beveiliging:
instelling: salarisadministratie - specifiek domein voor salarisgroep
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  2. Voer op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, Vervanging op aanvraag)
     de volgende waarden in:
    Te berekenen salariscomponenten
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Status
    • IJSS Gross [FRA]
    • Aantekening - referentiewaarden voor IJSS [FRA]
    • Bronbelasting [FRA]
    • FRA voegt toe aan netto [FRA]
    • Wettelijke belastingen EE FRA - aftrekbaar van belasting [FRA]
    • Wettelijke belastingen EE FRA - aftrekbaar van belasting - uitgesloten van brutering [FRA]
    • FRA-voorziening werkgeversbelastingen [FRA]
    • Wettelijke belastingen EE FRA - verzonden naar belasting [FRA]
    • Wettelijke belastingen FRA [FRA]
    • FRA trekt af van netto [FRA]
    Met speciaal verlof
    Voor medewerkers met speciaal verlof gebruikt Global Modern Services eenmalige salarisadministratiegegevens om eventuele aanvullende brutosalarissen in te voeren. Workday verwerkt eenmalige salarisadministratie-invoer die deel uitmaakt van de bruto- of nettoaccumulatie op het tabblad
    Algemeen
     .
  3. Voer op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, Handmatig)
     de volgende waarden in:
    Te berekenen salariscomponenten
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Type run
    Status
    Bronbelasting [FRA]
    • FRA voegt toe aan netto [FRA]
    • FRA-voorziening werkgeversbelastingen [FRA]
    • Wettelijke belastingen EE FRA - aftrekbaar van belasting [FRA]
    • Wettelijke belastingen EE FRA - aftrekbaar van belasting - uitgesloten van brutering [FRA]
    • Wettelijke belastingen EE FRA - verzonden naar belasting [FRA]
    • Wettelijke belastingen FRA [FRA]
    • FRA trekt af van netto [FRA]
    Betaling op aanvraag
    Met speciaal verlof
  4. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Marie is de hele maand februari met onbetaald ouderschapsverlof. Tijdens haar speciaal verlof ontvangt ze een salaris van nul. Marie is de maandelijkse premies aan Global Modern Services verschuldigd wanneer ze in maart weer aan het werk gaat. In Workday wordt het volgende berekend:
Salarisperiode
Resultaten
Februari (onbetaald ouderschapsverlof)
  • Nettosalaris: 0 EUR
  • Negatief nettosalarisvoorschot: 109,7 EUR, bestaande uit ziektekostenverzekeringspremies plus wettelijke belastingen.
Maart (weer aan het werk)
Nettosalaris minus de terugbetaling van 109,7 EUR.
In de maand februari is Steve ook met onbetaald ouderschapsverlof. Hij ontvangt een bonus van 1000 EUR op basis van een eenmalige salarisinvoer. Tijdens zijn speciaal verlof berekent Workday het volgende:
Salarisperiode
Resultaten
Februari
Nettosalaris: bonusbedrag minus premiebetalingen en wettelijke belastingen.