Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Identificeren wat er moet worden betaald in het aanvullende salaris op aanvraag

Identificeren wat er moet worden betaald in het aanvullende salaris op aanvraag

  • Definieer wie moet worden betaald voor de runcategorie.
  • Definieer wat er moet worden betaald in runs binnen de cyclus.
  • Beveiliging:
    instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
U kunt Workday configureren om bepaalde salariscomponenten en salariscomponentgroepen automatisch te verwerken wanneer een medewerker een aanvullende betaling op aanvraag heeft.
Voor de salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS worden in Workday, ongeacht de runcategorie-instellingen, de volgende salariscomponenten automatisch verwerkt, samen met een aanvullende betaling op aanvraag:
  • Wettelijke belastingen werkgever.
  • Wettelijke belastingen voor werknemer.
  1. Open de taak
    Runcategorie bewerken
     .
  2. Voeg op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)
     een sectie toe om op te geven welke salariscomponenten automatisch moeten worden berekend voor aanvullende betalingen op aanvraag.
    Optie Omschrijving
    Te berekenen salariscomponenten
    Selecteer een salariscomponent die hoort bij de bruto-, netto- of aanvullende salariscomponenten die zijn opgegeven op het tabblad
    Algemeen
     van de runcategorie.
    Als u eenmalige of doorlopende salarisadministratie-invoer voor een aanvullende betaling op aanvraag wilt verwerken, schakelt u het selectievakje
    Invoer laden of vernieuwen
     in de taak
    'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker' in
     .
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Selecteer een salariscomponentgroep die deel uitmaakt van de bruto-, netto- of aanvullende salariscomponentgroepen die zijn opgegeven op het tabblad
    Algemeen
     .
    Als u vaak dezelfde set inhoudingen voor aanvullende betalingen verwerkt, kunt u een salariscomponentgroep maken en deze aan meerdere runcategorieën toewijzen.
    Type run
    Selecteer
    Betaling op aanvraag
     .
    Redenen voor betaling buiten cyclus
    (Optioneel) Als u wilt dat de component alleen wordt berekend voor aanvullende betalingen buiten de cyclus die om een specifieke reden worden gedaan, selecteert u hier de reden.
  3. Voeg voor elke sectie een of meer rijen toe om aan te geven voor wie de salariscomponenten moeten worden omgezet.
    U moet ten minste één rij met een
    status
     toevoegen om de salariscomponent te kunnen verwerken.
    Optie Omschrijving
    Status
    Geef aan of de salariscomponent moet worden berekend voor actieve werknemers, werknemers met speciaal verlof of van wie het dienstverband is beëindigd.
    Gebruik elke status slechts eenmaal per sectie. Voorbeeld: een sectie die een salariscomponent voor betalingen op aanvraag aangeeft, mag niet twee regels bevatten die verwijzen naar de
    status '
    Beëindigd'
     .
    Typen speciaal verlof
    Als de
    status '
    Met speciaal verlof'
     is, selecteert u de typen speciaal verlof waarop de salariscomponent van toepassing is. U kunt alleen typen speciaal verlof selecteren waarvoor salarisadministratie-effect is ingeschakeld.
    Wanneer u dit veld leeg laat, wordt de opgegeven salariscomponent berekend voor alle typen speciaal verlof waarvoor salarisadministratie-effect is ingeschakeld.
    Verwerkingscriteria
    Definieer aanvullende criteria voor het berekenen van de salariscomponent of salariscomponentgroep.
    Wanneer meerdere criteria tegelijkertijd van toepassing zijn (EN-logica), voert u deze in dezelfde rij in. Wanneer meerdere criteria afzonderlijk van toepassing zijn (of-logica), voert u deze in verschillende rijen in.
    Sommige berekeningen die eigendom zijn van Workday zijn te breed om als verwerkingscriteria te kunnen worden gebruikt. Voorbeeld: gebruik geen
    salarisadministratie-invoer voor inkomsten die deel uitmaken van de brutosalarisaccumulatie voor de runcategorie ''
     als verwerkingscriteria.
Salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS:
U biedt werknemers de mogelijkheid om een percentage van hun salaris bij te dragen aan een pensioenspaarregeling. U wilt deze inhouding gebruiken voor aanvullende salarissen of bonussen die worden betaald als aanvullende betalingen op aanvraag.
Voeg één rij toe aan het raster
Te verwerken salariscomponenten
 op het tabblad
Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)
 van uw runcategorie.
Te berekenen salariscomponenten
Type run
Redenen voor betaling buiten cyclus
Status
Bijdrage pensioenspaarregelingen
Betaling op verzoek
Aanvullend salaris
Bonus
Actief
Wanneer u een aanvullende betaling voor de bonus op aanvraag verwerkt voor een medewerker die in aanmerking komt voor de bijdrage voor pensioenspaarregelingen, wordt het volgende verwerkt:
  • De aanvullende bonus op aanvraag.
  • De bijdrage voor pensioenspaarregelingen.
  • Wettelijke belastingen voor werkgever en werknemer .