Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlof

Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlof

In dit voorbeeld ziet u hoe u:
  • Stel een runcategorie in voor medewerkers met verlof.
  • Definieer een andere set salariscomponenten voor verwerking in salarisruns binnen en buiten de cyclus.
Global Modern Services (GMS) wil een runcategorie configureren voor het verwerken van medewerkers met speciaal verlof die:
  • Eenmalige salarisadministratie-invoer of een eenmalige betaling of bonusbetaling van Workday Compensation hebt.
  • Zijn met betaald verlof wegens sabbatical of korte arbeidsongeschiktheid.
GMS wil deze salariscomponenten berekenen:
  • Salaris voor speciaal verlof voor werknemers met een kortdurende handicap. U configureert deze inkomsten om 80% van het normale bedrag te betalen.
  • Salaris voor niet-actief speciaal verlof voor medewerkers met sabbatical.
  • Pensioenbijdragen voor reguliere medewerkers met een sabbatical of kortstondige handicap.
  • Inhoudingen voor ziektekostenverzekering en door de werkgever betaalde voorzieningen voor alle medewerkers met een sabbatical of kortdurende arbeidsongeschiktheid.
GMS wil ook aanvullende betalingen op aanvraag uitvoeren voor medewerkers met een kortstondige arbeidsongeschiktheid voor de verwerkte subperiode om het volgende te betalen:
  • Pensioenbijdragen.
  • Matchen tussen werkgevers en pensioenregelingen.
  • Schakel typen speciaal verlof in met de optie '
    Invloed op salarisadministratie'
     in de taak
    'Type speciaal verlof maken
     '.
  • Maak deze salariscomponenten:
    • Salaris voor speciaal verlof (80%)
    • Salaris voor niet-actief speciaal verlof
    • Pensioenbijdrage
    • Werkgeversmatch pensioen
  • Maak de salariscomponentgroep '
    Inhoudingen voor ziektekosten'
     .
  • Maak een vergelijkingsberekening voor een instanceset om meerdere typen speciaal verlof te identificeren.
  • Beveiliging:
    instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  1. Open de taak
    Runcategorie maken
     .
  2. Voer
    'Medewerkers met speciaal verlof'
     in het veld
    'Naam'
     in.
  3. Geef in de sectie
    Te verwerken medewerkers
     van het tabblad
    Algemeen
     de volgende criteria op:
    Status
    Selectiecriteria:
    Met speciaal verlof
    Omdat medewerkers aan elk van de drie criteria kunnen voldoen, moet u elk van deze berekeningen in een afzonderlijke rij selecteren (OF-voorwaarden):
    • Type betaald speciaal verlof = sabbatsverlof of soa
    • Er is salarisadministratie-invoer voor een salaris dat deel uitmaakt van de brutosalarisaccumulatie voor de runcategorie
    • Er is een eenmalige betaling of bonusbetaling voor inkomsten die deel uitmaken van de brutosalarisaccumulatie voor de runcategorie
  4. Voer op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, Vervanging op aanvraag)
     de volgende waarden in:
    Te berekenen salariscomponent
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Status
    Typen speciaal verlof
    Verwerkingscriteria:
    Salaris voor speciaal verlof (80%)
    Met speciaal verlof
    Kortdurende arbeidsongeschiktheid
    Salaris voor niet-actief speciaal verlof
    Met speciaal verlof
    Sabbatical
    Pensioenbijdrage
    Met speciaal verlof
    Kortdurende arbeidsongeschiktheid
    Sabbatical
    Medewerkerstype is regulier
    Inhoudingen voor ziektekosten
    Door werkgever betaalde voorzieningen
    Met speciaal verlof
    Kortdurende arbeidsongeschiktheid
    Sabbatical
    Naast de geselecteerde salariscomponenten verwerkt Workday automatisch eenmalige salarisadministratie-invoer voor de salarisperiode en eventuele eenmalige betalingen of bonussen uit Workday-beloning.
  5. Voer op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, Handmatig)
    de volgende waarden in:
    Te berekenen salariscomponent
    Type run
    Status
    Typen speciaal verlof
    Verwerkingscriteria:
    Werkgeversmatch pensioen
    Pensioenbijdrage
    Op aanvraag
    Met speciaal verlof
    Kortdurende arbeidsongeschiktheid
    Medewerker met speciaal verlof met gevolgen voor salarisadministratie (subperiode)
  6. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
U verwerkt de maandelijkse salarisadministratie binnen de cyclus voor maart. De volgende salariscomponenten worden berekend voor Donna, een parttimemedewerker, die met speciaal verlof is vanwege een kortstondige arbeidsongeschiktheid van 1 maart tot en met 15 april:
  • Salaris voor speciaal verlof (80%)
  • Inhoudingen voor ziektekosten
  • Door werkgever betaalde voorzieningen
De volgende salariscomponenten worden ook berekend voor Gloria, die van 4 maart tot 24 maart met speciaal verlof is wegens tijdelijke arbeidsongeschiktheid:
  • 1 - 3 maart: Normaal salaris (pro rata)
  • 4 - 24 maart:
    Salaris speciaal verlof (80%)
     (pro rata),
    inhoudingen voor ziektekostenverzekering
    ,
    door werkgever betaalde voorzieningen
  • 25 - 31 maart: Normaal salaris (pro rata)
Jim is een medewerker met persoonlijk verlof voor de hele maand maart. Er wordt niets voor hem berekend omdat hij niet voldoet aan de selectiecriteria voor verwerking.