Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Identificeren wat moet worden betaald in vervangingssalaris binnen de cyclus en op aanvraag

Identificeren wat moet worden betaald in vervangingssalaris binnen de cyclus en op aanvraag

  • Bruto- en nettosalarisaccumulaties definiëren.
  • Definieer wie moet worden betaald voor de runcategorie.
  • Beveiliging:
    instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
Definieer welke salariscomponenten en salariscomponentgroepen moeten worden berekend voor actieve en niet-actieve medewerkers die worden verwerkt door de runcategorie in:
  • Uitvoeringen binnen de cyclus.
  • Vervangingsbetalingen op aanvraag (AUS, CAN, FRA, VK, VS).
Actieve medewerkers zijn actief op de begin- of einddatum van de periode. Voorbeeld: een medewerker van wie het dienstverband halverwege de periode is beëindigd, wordt als actief beschouwd. Medewerkers met meerdere functies worden in Workday als actief beschouwd wanneer:
  • Ten minste één functie in de salarisgroep is actief. Voorbeeld: medewerkers met de status
    Actief
     in de sectie
    Te verwerken medewerkers
     .
  • De functie in de salarisgroep is beëindigd, maar de medewerker heeft een actieve functie in een andere salarisgroep. Voorbeeld: medewerkers met de status
    voor beëindigde aanvullende functie
     in de sectie
    Te verwerken medewerkers
     .
Niet-actieve medewerkers zijn medewerkers die:
  • Beëindigd op de begindatum van de periode.
  • Met speciaal verlof met gevolgen voor de salarisadministratie voor de hele salarisperiode.
  1. Open de taak
    Runcategorie bewerken
     .
  2. Geef in de sectie
    Bruto/netto
     op welke salariscomponenten moeten worden berekend voor actieve medewerkers in cyclusruns of vervangingsbetalingen op aanvraag.
    Optie Omschrijving
    Accumulatie brutosalaris
    U kunt alleen salarisaccumulaties selecteren waarvoor
    Type
     is ingesteld op
    Bruto
     in het rapport
    'Salarisaccumulatie weergeven
     '.
    Selecteer voor Salarisadministratie voor Ierland, het VK en de VS een salarisaccumulatie waarin de inkomsten worden gegroepeerd waaruit het brutosalaris bestaat.
    Selecteer voor Salarisadministratie voor Canada en Frankrijk een salarisaccumulatie waarin inkomsten en inhoudingen worden gegroepeerd die samen het brutosalaris vormen.
    Selecteer voor een reguliere runcategorie:
    • Bruto AUS [AUS]
       (AUS)
    • FRA Gross [FRA]
       (FRA)
    • IRL Gross [IRL]
       (IRL)
    Accumulatie nettosalaris
    Selecteer een salarisaccumulatie die de inkomsten en inhoudingen groepeert waaruit het nettosalaris bestaat. U kunt in het rapport
    'Salarisaccumulatie weergeven'
     alleen salarisaccumulaties selecteren waarvoor
    'Type'
     is ingesteld op
    'Netto'
     .
    Selecteer voor een reguliere runcategorie:
    • Netto AUS [AUS]
       (AUS)
    • Nettosalaris FRA [FRA]
       (FRA)
    • IRL-netto [IRL]
       (IRL)
    Te berekenen aanvullende salariscomponenten
    Selecteer inkomsten en inhoudingen die geen deel uitmaken van het bruto- of nettosalaris van een medewerker, maar wel aan het resultaat zijn gerelateerd.
    Te berekenen aanvullende salariscomponentgroepen
    Selecteer salariscomponentgroepen die geen deel uitmaken van het bruto- of nettosalaris van een medewerker, maar wel zijn gerelateerd aan het resultaat. Voorbeelden:
    Salarisadministratie voor Australië:
    • Alle te rapporteren bedragen voor secundaire voorzieningen in Australië (FBT/RFBA) [AUS]
    • AUS Superannuation werkgeversbijdragen [AUS]
       .
    Salarisadministratie voor Frankrijk:
    • FRA-voorziening werkgeversbelastingen [FRA]
    • FRA Statutory Taxes ER [FRA]
    Salarisadministratie voor Canada en de VS:
    • Door werkgever betaalde voorzieningen
    • Belastbare voorzieningen in natura
    • Wettelijke belastingen (werkgever)
    Voor Salarisadministratie voor Ierland kunt u salariscomponentgroepen toevoegen voor rapportage over:
    • Gegevens van het onderzoek naar inkomsten, uren en dienstverbandskosten verzenden naar het Centraal Bureau voor de Statistiek.
    • Details salariskloof tussen mannen en vrouwen.
  3. (Optioneel) Geef op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
     op welke salariscomponenten moeten worden berekend voor niet-actieve medewerkers met een salaris voor vervanging binnen de cyclus of voor vervanging op aanvraag.
    Ongeacht de configuratie van de runcategorie worden de volgende salariscomponenten automatisch verwerkt voor de niet-actieve medewerkers die door de runcategorie worden verwerkt:
    • Eenmalige betalingen of bonusbetalingen van Workday Compensation, voor medewerkers die voldoen aan de gerechtigdheid voor de salariscomponent.
    • Eenmalige salarisadministratie-invoer, voor medewerkers die voldoen aan de gerechtigdheid voor de salariscomponent.
    • Wettelijke belastingen voor werkgever en werknemer (CAN, IRL, VK, VS).
    Voor Salarisadministratie voor Ierland moet u de runcategorie voor Workday configureren om de wettelijke MyFutureFund-inhoudingen te kunnen berekenen.
    Optie Omschrijving
    Te berekenen salariscomponenten
    Selecteer een salariscomponent die hoort bij de bruto-, netto- of aanvullende salariscomponenten die zijn opgegeven op het tabblad
    Algemeen
     .
    Voorbeelden:
    • Basissalaris
       .
    • A een pensioen- of pensioeninhouding.
    • IRL MyFutureFund EE [IRL]
       en
      IRL MyFutureFund ER [IRL]
       voor pensioenbijdragen met automatische inschrijving (IRL).
    Als u de doorlopende salarisadministratie-invoer voor niet-actieve medewerkers wilt verwerken, selecteert u hier de salariscomponent.
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Selecteer voor 'Salarisadministratie voor Canada, Ierland, het VK en de VS' een salariscomponentgroep die behoort tot de bruto-, netto- of aanvullende salariscomponentgroepen die zijn opgegeven op het tabblad
    'Algemeen'
     , zoals
    inhoudingen voor ziektekostenverzekeringen
     .
    Selecteer voor Salarisadministratie voor Frankrijk een salariscomponentgroep die deel uitmaakt van de bruto-, netto- of aanvullende salariscomponentgroepen die zijn opgegeven op het tabblad
    Algemeen
     . Voorbeelden:
    Wettelijke belastingen EE - aftrekbaar van belasting [FRA]
     ,
    FRA wettelijke belastingen EE - verzonden naar belasting [FRA]
     of
    FRA wettelijke belastingen ER [FRA].
    Als u vaak dezelfde set inhoudingen voor aanvullende betalingen verwerkt, kunt u een salariscomponentgroep maken en deze aan meerdere runcategorieën toewijzen.
    Status
    Geef aan of de salariscomponent moet worden berekend voor medewerkers met speciaal verlof of van wie het dienstverband is beëindigd.
    Maak slechts één regel voor elke combinatie van salariscomponent (of salariscomponentgroep) en status .
    Typen speciaal verlof
    (Optioneel) Als de
    status
    Met speciaal verlof
     is, selecteert u de typen speciaal verlof waarvoor de salariscomponent moet worden berekend. U kunt alleen typen speciaal verlof selecteren waarvoor salarisadministratie-effect is ingeschakeld.
    Wanneer u dit veld leeg laat, wordt de opgegeven salariscomponent berekend voor alle typen speciaal verlof waarvoor salarisadministratie-effect is ingeschakeld.
    Verwerkingscriteria
    Definieer eventuele aanvullende criteria voor het berekenen van de salariscomponent of salariscomponentgroep.
    Wanneer meerdere criteria tegelijkertijd van toepassing zijn (EN-logica), voert u deze in dezelfde rij in. Wanneer meerdere criteria afzonderlijk van toepassing zijn (of-logica), voert u deze in verschillende rijen in.
    Als u geen verwerkingscriteria definieert voor een status '', verwerkt Workday de salariscomponent voor alle medewerkers met die status ''.
    Sommige berekeningen die eigendom zijn van Workday zijn te breed om als verwerkingscriteria te kunnen worden gebruikt. Voorbeeld: gebruik geen
    salarisadministratie-invoer voor inkomsten die deel uitmaken van de brutosalarisaccumulatie voor de runcategorie ''
     als verwerkingscriteria.
Uw runcategorie is geconfigureerd om aan te geven welke salariscomponenten moeten worden berekend voor vervangende betalingen binnen de cyclus en op aanvraag.
In vervangingsbetalingen binnen de cyclus of op aanvraag wilt u het volgende betalen:
  • Ontslagvergoeding voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd voor wie de datum van laatste betaling of de beëindigingsdatum in de periode valt.
  • 80% betaald verlof voor werknemers met kort verlof voor handicap .
Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor vervangingsbetalingen op aanvraag.
Voeg twee regels toe aan de
te verwerken salariscomponenten
 op het tabblad '
Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)'
 van uw runcategorie:
Te berekenen salariscomponenten
Status
Typen speciaal verlof
Verwerkingscriteria
Ontslagvergoeding doorlopend
Beëindigd
Voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk en de VS:
Medewerker: datum laatste betaling >= begindatum periode
Voor salarisadministratie voor Australië, Ierland en het VK:
Medewerker: beëindigingsdatum >= begindatum periode
Salaris voor speciaal verlof (80%)
Met speciaal verlof
Kortdurende handicap