Concept: salaris voor medewerkers met speciaal verlof
Wanneer de runcategorie van een salarisgroep voorwaarden bevat voor het betalen van medewerkers met verlof, worden deze regels toegepast.
Medewerkers met speciaal verlof voor één functie
Als een medewerker voor de salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, het VK en de VS een deel van een periode met speciaal verlof is en wordt betaald terwijl hij met speciaal verlof is, worden de inkomsten tijdens de salarisadministratie binnen de cyclus automatisch pro-rata berekend. Het type speciaal verlof moet worden geconfigureerd met de optie
'Invloed op salarisadministratie'
.Als u een verlaagd salaris wilt instellen voor medewerkers met speciaal verlof, configureert u de basissalariscomponent voor medewerkers met speciaal verlof om een verlaagd bedrag te betalen. U kunt de basissalariscomponent voor medewerkers met speciaal verlof weergeven op het tabblad
Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
van de runcategorie. - Voorbeeld: medewerker met speciaal verlof voor gedeeltelijke periode
- De huidige maandelijkse salarisperiode loopt van 01-01-2012 tot 31-01-2012. Met behulp van 'Salarisadministratie voor Canada of de VS' wordt Sam geplaatst voor kortdurende arbeidsongeschiktheid, of via 'Salarisadministratie voor Frankrijk van het VK' wordt Sam geplaatst voor kortdurende ziekte. Hij ontvangt 80% van zijn salaris tijdens zijn verlof. Voor de salarisperiode van januari berekent Workday bruto-nettobedragen voor de volgende subperioden:
- 01-01-2012 t/m 03-01-2012 (100% van salaris)
- 04-01-2012 - 24-01-2012 (80% van salaris)
- 25-01-2012 – 31-01-2012 (100% van salaris)
Medewerkers met meerdere functies met speciaal verlof
Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS houdt Workday rekening met het type speciaal verlof bij het bepalen welke salariscomponenten moeten worden verwerkt voor medewerkers met de status 'Met
speciaal verlof'
. Type speciaal verlof | Verwerkte salariscomponenten |
|---|---|
Zowel op arbeidsplaats als op medewerkersbasis | Bij het bepalen van de te verwerken salariscomponenten wordt rekening gehouden met de samenvoeging van beide typen speciaal verlof. |
Op arbeidsplaats gebaseerde | Het type speciaal verlof voor de primaire functie is van toepassing bij het verwerken van op medewerkers gebaseerde salariscomponenten. |
Workday verwerkt op medewerkers gebaseerde salariscomponenten op basis van de status van de medewerker. Als de medewerker meerdere functies heeft, prevaleert de status van de primaire arbeidsplaats.
- Voorbeeld: medewerker met zowel arbeidsplaatsspecifiek speciaal verlof als op medewerker gebaseerd speciaal verlof
- Charles heeft twee functies en heeft de hele maand april de volgende typen speciaal verlof:
- Type speciaal verlof A . op basis van medewerkers
- Type arbeidsplaatsverlof B (voor primaire functie van timmerman)
- Arbeidsplaatsspecifiek type speciaal verlof C (voor aanvullende functie van schilder)
Uw runcategorie geeft aan dat voor salarisadministraties binnen de cyclus het volgende moet worden berekend:Type speciaal verlofBerekeningenType speciaal verlof APensioen en werkgeversmatchbijdragenType speciaal verlof BNiet-actieve salaris voor speciaal verlofType speciaal verlof CMedische inhoudingenVoor de salarisperiode van april is de status van Charles voor salarisverwerkingmet speciaal verlof, omdat hij met speciaal verlof was op de begin- en einddatum van de periode.De volgende berekeningen worden verwerkt voor zijn functies:
Ervan uitgaande dat 'Pensioen' en 'Pensioen-werkgeversmatch' op medewerkers gebaseerde salariscomponenten zijn, worden deze slechts één keer opgelost.JobBerekeningenTimmermanPensioen en match tussen werkgever en werknemerNiet-actieve salaris voor speciaal verlofSchilderPensioen en match tussen werkgever en werknemerMedische inhoudingen - Voorbeeld: medewerker heeft alleen speciaal verlof op arbeidsplaats
- Charles heeft twee functies en heeft de hele maand april de volgende typen speciaal verlof:
- Type arbeidsplaatsverlof A (voor primaire functie van timmerman)
- Arbeidsplaatsspecifiek type speciaal verlof B (voor aanvullende functie van schilder)
In Workday wordt het volgende berekend:JobBerekeningenTimmermanNiet-actieve salaris voor speciaal verlofSchilderMedische inhoudingen