Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlof (VK)

Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlof (VK)

In dit voorbeeld ziet u hoe u medewerkers met zwangerschapsverlof betaalt door een runcategorie in te stellen.
Ella, de salarisadministrateur van Global Modern Services (GMS), wil werknemers met zwangerschapsverlof kunnen betalen. Ze stelt een runcategorie in zodat ze die medewerkers kan identificeren en opnemen in een salarisrun.
In aanmerking komende medewerkers ontvangen de wettelijke zwangerschapsuitkering via de salarisadministratie en GMS biedt aanvullende betalingen om het salaris van de medewerker te voltooien. Medewerkers die met zwangerschapsverlof zijn, komen in aanmerking voor door de werkgever betaalde voorzieningen en een periodieke beoordeling voor automatische inschrijving voor pensioenen.
  • Maak een salaris met de naam
    GMS Maternity
     om het salaris van een medewerker tijdens het verlof te voltooien.
  • Maak een type gezinsverlof
    voor wettelijk zwangerschapsverlof
     dat is gekoppeld aan het betalingstype
    'Verenigd Koninkrijk - GBRSMP -
     zwangerschapsverlof'.
  • Beveiliging:
    instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  1. Open de taak
    Runcategorie bewerken
     .
  2. Selecteer in de prompt
    Runcategorie de optie
    Normaal (GBR)
    .
  3. Klik op het tabblad
    Algemeen
     in het raster
    Te verwerken medewerkers
     op
    +
     om een rij toe te voegen.
  4. Selecteer in de
    statusprompt
    de optie Met speciaal verlof
    .
  5. Voer op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, Vervanging op aanvraag)
     de volgende waarden in:
    Optie
    Instellingen
    Te berekenen salariscomponenten
    Beoordeling automatische inschrijving pensioenen (GBR) in het Verenigd Koninkrijk [GBR]
    SMP (GBR)
    GMS Maternity
    Te berekenen salariscomponentgroepen
    Door werkgever betaalde voorzieningen (GBR) [GBR]
    Status
    Met speciaal verlof
    Typen speciaal verlof
    Gezinsverlof > Wettelijk zwangerschapsverlof
  6. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Wanneer Ella de maandelijkse periodieke salarisadministratie van de GMS voor maart verwerkt, berekent Workday de volgende salariscomponenten voor Sarah, een fulltimewerknemer die op 22 maart met zwangerschapsverlof is begonnen:
  • 1 - 21 maart: Normaal salaris (pro rata).
  • 22 - 31 maart:
    GBR SMP
    ,
    GMS Maternity
    , en alle salariscomponenten in de salariscomponentgroep
    voor door werkgevers betaalde voorzieningen (GBR)
     .
In Workday wordt ook beoordeeld of de automatische inschrijving van haar pensioenen is verlopen.