Salarisadministratie-invoer voor medewerkers toevoegen

Administrator Guide

Beveiliging: Medewerkersgegevens: domein Salarisadministratie (salarisinvoer)
in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.

U kunt salarisgegevens invoeren om gegevens te wijzigen die worden gebruikt in de salarisberekening van een individuele medewerker. U kunt:

Bestaande waarden voor salariscomponenten volledig overschrijven.

Een bestaande waarde aanpassen door deze te verhogen of te verlagen.

U kunt salarisgegevens invoeren die:

Komt opnieuw voor in elke salarisperiode.

Komt één keer voor.

Sommige taken voor salarisadministratie-invoer maken gebruik van machine learning-aanbevelingen om de taken eenvoudiger te voltooien. Zie Concept: intelligente promptaanbevelingen voor salarisadministratie.

Open de taak

Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker

Houd bij het invullen van de sectie

Standaardwaarden medewerker

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Medewerker(s)	U kunt de taak Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker niet gebruiken om salarisinvoer voor uzelf toe te voegen.
Batch-ID	Voer een batch-ID in om de gekoppelde salarisadministratie-invoer later gemakkelijk te zoeken en uit te voeren.
Begindatum	Voor eenmalige en doorlopende boekingen is een Begindatum vereist. Workday berekent geen pro-rataberekening voor salarisadministratie-invoer op basis van de Begindatum en Einddatum . Workday verwerkt de invoerwaarde volledig, zelfs wanneer de begin- en einddatum in het midden van een periode of subperiode vallen. Als de salariscomponent die u selecteert een FLSA-bonus is, voert u Dekkingsdatums in om de bonus toe te wijzen aan de dekkingsperiode (VS).
Einddatum	Voor eenmalige invoer is een Einddatum vereist. Als de salariscomponent die u selecteert een FLSA-bonus is, voert u Dekkingsdatums in om de bonus toe te wijzen aan de dekkingsperiode (VS).
Speciale invoer	Selecteer deze optie om aanvullende opties weer te geven voor de prompt Salariscomponenten , waaronder: Tenanted salariscomponenten die u niet configureert voor salarisinvoer. Salariscomponenten met achterstallige saldi. Wettelijke inhoudingen en inhoudingsbevelen (AUS, CAN, VS). Wettelijke inhoudingen en belastingen (FRA, IRL). Wettelijke inhoudingen en rechterlijke bevelen (VK). Voorbeeld: selecteer Speciale invoer om NI-inhoudingen aan te passen wanneer een medewerker NI-categorieën wijzigt. Voer de reden voor de speciale invoer in het veld Opmerking in het invoerraster in. Salarisadministratie voor Frankrijk biedt geen ondersteuning voor salarisinvoer voor het inhouden van orders.

Workday gebruikt

de standaardwaarden voor medewerkers

voor de salarisadministratie-invoer voor elke medewerker die u selecteert. Voorbeeld: wanneer u 10 medewerkers betaalt met hetzelfde salaris, kunt u de medewerkers en het salaris selecteren in de sectie

Standaardwaarden medewerker

. Wanneer u op

klikt, kunt u voor elke medewerker invoerwaarden invoeren, maar Workday vult de salariscomponent in.

Selecteer eventuele

standaardwaarden voor verwerking

Optie	Omschrijving
Eenmalig	Als een salarisperiode meerdere subperioden bevat, verwerkt Workday de volledige invoer voor de subperiode die de einddatum van de salarisinvoer bevat.
Doorlopend	Als een salarisperiode meerdere subperioden bevat, wordt de salariscomponent in elke subperiode omgezet. Workday selecteert de subperiode die het dichtst bij de einddatum van de salarisperiode ligt wanneer de medewerker de volgende twee kenmerken heeft: Een doorlopende salarisadministratie-invoer zonder einddatum voor een salariscomponent op basis van arbeidsplaats. Een bedrijfsoverdracht halverwege de periode. Voor beëindigde medewerkers past Workday de betaling toe op de laatste subperiode van de medewerker wanneer de begin- en einddatum van de betaling later zijn dan de beëindigingssubperiode. Voor de pro-rataberekening van bruto-netto kunt u instellen dat de gerechtigdheid van de medewerker voor de salariscomponent slechts één keer per salarisperiode wordt omgezet. In Workday worden de bedragen voor elke subperiode alleen pro-rataberekend wanneer u de salariscomponent instelt voor pro-rataberekening. Salarisadministratie voor Ierland ondersteunt alleen pro-rataberekeningen voor salariscomponenten.
Overschrijving	Hiermee worden het bedrag van de salariscomponent, de gerelateerde berekeningen van de salariscomponent of beide overschreven op basis van de sectie Invoerdetails . Gebruiken voor een eerste invoer of om nulwaarden te overschrijven die door Workday worden ingevuld. Hiermee wordt een betaling voor de hele periode overschreven, zelfs als de begindatum en einddatum van de salarisadministratie-invoer niet de volledige periode vertegenwoordigen.
Aanpassing	Hiermee maakt u een aanvullende post voor salarisresultaten om een betaling te verhogen of te verlagen. Elke aanpassingspost heeft een afzonderlijke oplossing voor de salarisresultaten.

Voer eventuele

aanvullende standaardwaarden

in:

Optie	Omschrijving
Worktags salarisadministratie	Selecteer een worktagwaarde die u aan de invoer wilt koppelen. Voorbeelden: NI-categorieën (VK). Projecten voor kostentoewijzingen (FRA). Belastingdiensten (CAN, FRA, VS). Belastinglocaties (CAN, VS). Organisatietypen of projecten voor kostentoewijzingen (CAN, VK, VS). Pensioen (AUS). Bevelen tot loonbeslag (AUS). PRSI-klasse (IRL). Hoewel u meerdere worktags aan een invoerrij kunt toevoegen, kunt u elk worktagtype slechts één keer voor die invoerrij gebruiken. Voeg voor elke worktag afzonderlijke invoerrijen toe. Als u voor salarisadministratie voor Australië geen worktag voor pensioen opgeeft, gebruikt Workday standaard de pensioenkeuze die van kracht is op de betalingsdatum. U kunt een worktag gebruiken om de standaardwaarde te overschrijven. Voor salarisadministratie voor de VS: Wanneer u een worktag van de belastingdienst koppelt aan salarisadministratie-invoer en doorlopende rechtsgebieden voor meerdere werkzaamheden instelt voor de medewerker, splitst Workday de lonen niet op basis van OMWJ-toewijzingen. Workday blijft lonen koppelen aan de belastinglocatieworktag en dienovereenkomstig belasting. Wanneer u een loonbelastinglocatie of een project selecteert dat is gerelateerd aan een loonbelastinglocatie, vult Workday de juiste belastingdiensten in op basis van de loonbelastingtoewijzing. Workday gebruikt de toewijzing die actief is op de vroegste van: De einddatum van de periode van de geselecteerde salarisperiode. De geselecteerde einddatum voor salarisinvoer. Wanneer u invoer voor salarisadministratie buiten de cyclus invoert voor een andere lokale salariscomponent, selecteert u de worktag voor de lokale belastinglocatie en verwijdert u de worktag voor de staat. Voorbeeld: u maakt salarisadministratie-invoer voor de salariscomponent WA: Washington betaald gezin en ziektekostenverzekering (State Plan) [USA] . U selecteert alleen de worktag 'Washington voor betaald verlof voor familie- en ziekteverlof (staatsregeling)' . U neemt de worktag Staat: Washington niet op.
Belastingaanpassing vorige periode (VS)	U kunt het selectievakje alleen inschakelen als u: Schakel Negatieve belastinginhouding voor negatieve lonen in voor de taak Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie . Eenmalige salarisadministratie-invoer maken voor werknemers in de primaire salarisgroep in de VS. Als deze optie is geselecteerd en de invoer van retroactieve betalingen wordt verwerkt en resulterend in een negatieve loonaanpassing en u negatieve inhoudingen hebt ingeschakeld voor de taak Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie , berekent Workday de te crediteren belastingen door het percentage van de belastbare lonen voor het lopende jaar dat wordt teruggeboekt te vermenigvuldigen met de werkelijke ingehouden belasting lopend jaar.

Optie

Omschrijving

Worktags salarisadministratie

Selecteer een worktagwaarde die u aan de invoer wilt koppelen. Voorbeelden:

NI-categorieën (VK).

Projecten voor kostentoewijzingen (FRA).

Belastingdiensten (CAN, FRA, VS).

Belastinglocaties (CAN, VS).

Organisatietypen of projecten voor kostentoewijzingen (CAN, VK, VS).

Pensioen (AUS).

Bevelen tot loonbeslag (AUS).

PRSI-klasse (IRL).

Hoewel u meerdere worktags aan een invoerrij kunt toevoegen, kunt u elk worktagtype slechts één keer voor die invoerrij gebruiken. Voeg voor elke worktag afzonderlijke invoerrijen toe.

Als u voor salarisadministratie voor Australië geen worktag voor pensioen opgeeft, gebruikt Workday standaard de pensioenkeuze die van kracht is op de betalingsdatum. U kunt een worktag gebruiken om de standaardwaarde te overschrijven.

Voor salarisadministratie voor de VS:

Wanneer u een worktag van de belastingdienst koppelt aan salarisadministratie-invoer en doorlopende rechtsgebieden voor meerdere werkzaamheden instelt voor de medewerker, splitst Workday de lonen niet op basis van OMWJ-toewijzingen. Workday blijft lonen koppelen aan de belastinglocatieworktag en dienovereenkomstig belasting.

Wanneer u een loonbelastinglocatie of een project selecteert dat is gerelateerd aan een loonbelastinglocatie, vult Workday de juiste belastingdiensten in op basis van de loonbelastingtoewijzing. Workday gebruikt de toewijzing die actief is op de vroegste van:

De einddatum van de periode van de geselecteerde salarisperiode.

De geselecteerde einddatum voor salarisinvoer.

Wanneer u invoer voor salarisadministratie buiten de cyclus invoert voor een andere lokale salariscomponent, selecteert u de worktag voor de lokale belastinglocatie en verwijdert u de worktag voor de staat. Voorbeeld: u maakt salarisadministratie-invoer voor de salariscomponent WA: Washington betaald gezin en ziektekostenverzekering (State Plan) [USA]
. U selecteert alleen de worktag 'Washington voor betaald verlof voor familie- en ziekteverlof (staatsregeling)'
. U neemt de worktag Staat: Washington
niet op.

Belastingaanpassing vorige periode (VS)

U kunt het selectievakje alleen inschakelen als u:

Schakel Negatieve belastinginhouding voor negatieve lonen

in voor de taak

Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

Eenmalige salarisadministratie-invoer maken voor werknemers in de primaire salarisgroep in de VS.

Als deze optie is geselecteerd en de invoer van retroactieve betalingen wordt verwerkt en resulterend in een negatieve loonaanpassing en u negatieve inhoudingen hebt ingeschakeld voor de taak

Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

, berekent Workday de te crediteren belastingen door het percentage van de belastbare lonen voor het lopende jaar dat wordt teruggeboekt te vermenigvuldigen met de werkelijke ingehouden belasting lopend jaar.

Klik op

'OK'

om de details van de afzonderlijke salarisadministratie-invoer in te voeren.

Houd bij het invullen van het

invoerraster

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Arbeidsplaats	Vereist voor op arbeidsplaats gebaseerde inkomsten en inhoudingen. Workday verwerkt de invoer voor het bedrijf waartoe de arbeidsplaats behoort op het moment van verwerking. Wanneer een medewerker halverwege de periode van arbeidsplaats verandert voor een periode die niet naar rato wordt berekend, overschrijft Workday de geselecteerde arbeidsplaats en wordt de arbeidsplaats gebruikt die van kracht is op de einddatum van de periode. Voor inkomsten en inhoudingen op basis van medewerkers neemt Workday de geselecteerde arbeidsplaats in journaalpostregels op als worktag.
Bedrijf	Beschikbaar voor salariscomponenten op basis van medewerkers (CAN, FRA, IRL, VK, VS). Wanneer u geen bedrijf selecteert: Workday berekent de invoer voor elk bedrijf dat voor de medewerker is verwerkt tijdens de salarisrun (CAN, IRL, VK, VS). Voor een bronbelastingbevel berekent Workday de invoer voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de casenummerworktag. (CAN, US). Voor een gerechtelijk bevel berekent Workday de invoer voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de casenummerworktag (VK).
Kostenbedrijf	Gebruik deze optie om deze salarisadministratiepost ten laste te brengen van een ander bedrijf dan het standaardbedrijf van de medewerker. Deze kolom is beschikbaar wanneer u intercompany boekingen in uw tenant inschakelt.
Worktags salarisadministratie	Als u meer dan één waarde voor hetzelfde worktagtype en dezelfde medewerker wilt selecteren, voegt u hier afzonderlijke invoerrijen toe voor elke worktag. Voorbeeld (CAN, VK, VS): wanneer een medewerker twee leningen heeft, voegt u twee invoerrijen toe met de volgende waarden: Een worktag van Lening 1 en het bijbehorende bedrag. Een worktag van Lening 2 en het bijbehorende bedrag. Wanneer u meerdere aangepaste worktagtypen configureert als berekeningsworktags, voert u een waarde in voor elk van de worktagtypen in dezelfde rij. Wanneer u voor salarisadministratie voor Canada geen provincieworktag selecteert voor een belastbare winst of inhouding vóór belasting, houdt Workday de volgende kosten in voor: De primaire werkprovincie van de medewerker voor de beloning. De provincie van dienstverband voor alle andere belastingen. Wanneer u voor Salarisadministratie voor de VS geen staatworktag selecteert voor een belastbare winst of inhouding vóór belasting, houdt Workday inhoud in voor de werkstatus voor het verwerken van de arbeidsplaats van de medewerker. Voor Salarisadministratie voor Ierland moet u een PRSI-klasseworktag selecteren wanneer u PRSI-salariscomponenten en aan salariscomponent gerelateerde berekeningen aanpast.
Invoerdetails - type	Het type waarde dat u wilt vastleggen. U kunt de volgende selecties maken: Bedrag om de waarde van de salariscomponent in te voeren. Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen. Voorbeeld: voor een salariscomponent die is gedefinieerd als Bedrag = Tarief x Uren selecteert u Tarief , Uren en Bedrag . Voor aanpassingsinvoer worden in Workday alleen salariscomponentgerelateerde berekeningen omgezet wanneer u deze in dit veld selecteert. Alle berekeningen met betrekking tot salariscomponenten voor overschrijvingsinvoer worden omgezet in Workday. Als u een achterstallig saldo wilt aanpassen, selecteert u Speciale invoer en vervolgens Achterstallig saldo in dit veld. Als u invoer wilt opgeven voor een bruto-inkomen, selecteert u Nettobedrag (voor Bruto-omhoog) . Selecteer voor Salarisadministratie voor de VS om onverwachte resultaten voor belastingrapportage te voorkomen, Brutolonen niet als de betalingsdatum eerder is dan 01-01-2013. Workday gebruikt brutolonen voor driemaandelijkse belastingrapportage voor 2013 en later. Als u voor Salarisadministratie voor Ierland verzekerbare weken voor een medewerker wilt aanpassen, selecteert u de salariscomponent IRL PRSI-werknemer [IRL] en vervolgens IRL Verzekerbare weken in dit veld.
Invoerdetails - waarde	Het bedrag van de salariscomponent en, indien van toepassing, de waarden van de gerelateerde berekeningen waaruit het bedrag bestaat.
Bijlagen	Selecteer of upload de bijlagen die u aan de salarisadministratie-invoer wilt koppelen. U kunt uw aangepaste rapporten configureren om de bijlagen die u uploadt weer te geven. U kunt ook bijlagen voor salarisadministratie-invoer bewerken, verwijderen en opschonen. Wanneer u een salarisadministratie-invoer verwijdert, bestaat het bijlagebestand mogelijk nog steeds in Workday. U kunt het bestand niet openen, maar we raden u aan geen persoonlijk identificeerbare informatie op te nemen in bestandsnamen van bijlagen.

U kunt salarisadministratie-invoer bekijken in het

invoerrapport

van de groep

Salarisprofiel

in het medewerkersprofiel. Workday geeft alleen salarisgegevens weer voor:

De afgelopen 12 maanden vóór de huidige datum.

De volgende maand vanaf de huidige datum.

Workday werkt resultaten met de status In uitvoering
bij naar Opnieuw berekenen vereist
.

Als het salarisresultaat de volgende status heeft:

Opnieuw berekenen vereist
. Hiermee worden de salarisresultaten opnieuw berekend.

Voltooi
, voer een retroactieve berekening uit.

Keuzen voor vrijwillige inhoudingen instellen