Concept: salarisverwerking voor FLSA (VS)

Wanneer een vrijgestelde medewerker meerdere arbeidsplaatsen heeft in alle bedrijven en salarisgroepen, bepaalt Workday welke medewerker is vrijgesteld wanneer de som van de vrijgestelde geplande uren groter is dan de som van de niet-vrijgestelde geplande uren voor die arbeidsplaatsen. Wanneer de vrijgestelde en niet-vrijgestelde geplande uren gelijk zijn, gebruikt Workday de vrijstellingsstatus van de primaire of verwerkende arbeidsplaats. Dit gebeurt ongeacht of de functie in hetzelfde bedrijf of in een ander bedrijf wordt uitgevoerd.

Als u een bonus betaalt aan een niet-vrijgestelde medewerker, wordt de bonus toegewezen op basis van werkweek. Als u een bonus betaalt voor een vrijgestelde medewerker, wordt de bonus in één keer uitbetaald.

Voorbeeld: de halfmaandelijkse salarisperiode loopt van 01-01-01 tot 15-01-2021 en deze datums zijn de FLSA-periodeweken:

27-12-2020 tot 02-01-2021.
03-01-2021 tot 01-01-2021.
10-01-2021 tot 16-01-2021.

Als voor de medewerker een functiewijziging moet worden vrijgesteld van:

02-01-2021, wordt de bonus in Workday forfaitair uitbetaald en is er geen toewijzing.
03-01-2021 of later behandelt Workday de hele periode als niet-vrijgesteld omdat de medewerker niet is vrijgesteld op de laatste dag van de eerste FLSA-subperiode. De bonus wordt verdeeld over alle drie de FLSA-weken.

Workday biedt geen ondersteuning voor het berekenen van de volgende FLSA-bonusbetalingen tegelijk met een retroactieve transactie die is gericht op dezelfde FLSA-periode:

FLSA-bonus voor niet-reguliere runcategorie (binnen de cyclus of buiten de cyclus) met in sommige situaties FLSA-dekkingsdatums.
FLSA-bonus op aanvraag uit vorige periode met FLSA-dekkingsdatums.

Als u de FLSA-bonus wilt berekenen, moet u:

Voltooi de FLSA-bonus voordat u de retroactieve transactie toevoegt of berekent.
Voltooi de retroactieve transactie en neem deze op in uw volgende betaling binnen de cyclus. Voltooi die betaling binnen de cyclus voordat u de FLSA-bonustransactie berekent.
Gebruik de huidige periode voor de FLSA-bonus en betaal deze binnen de cyclus.
Betaal de FLSA-bonus in een periode zonder retroactieve belasting.

Als algemene regel geldt dat niet beide betalingen (de FLSA-bonus en de retroactieve transactie die dezelfde FLSA-periode targeten) tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd.

Alle FLSA-premieaanpassingen worden uitgesteld en betaald aan het salarisadministratieresultaat waarvoor u retroactieve inkomsten hebt getarget, wanneer:

U voert een salarisberekening uit voor een betaling op aanvraag of een niet-reguliere runcategorie voor een FLSA-medewerker.
De bonusbetaling valt in dezelfde FLSA-periode als waarin u een retroactieve salarisberekening verwerkt.

In Workday wordt ook het volgende weergegeven:

Bericht waarin de aanpassing wordt uitgesteld, op het tabblad
FLSA
of op het tabblad
Forfaitaire bonus
in de salarisadministratieresultaten.
Waarschuwing in de taak
'Berekening van salaris terugboeking
' wanneer u op het punt staat een bonusruncategorie of resultaten op aanvraag terug te boeken als Workday uitgestelde premies bevat.