Overwegingen bij instellingen: salarisverwerking voor de Fair Labor Standards Act (FLSA)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van FLSA. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Indien geconfigureerd, wordt de salarisadministratie verwerkt in overeenstemming met de Fair Labor Standards Act (FLSA) om werknemers voor overuren te betalen tegen het vereiste tarief. Voorbeeld: werknemers zonder vrijstelling die meer dan 40 uur per week werken, moeten een salaris voor overuren ontvangen van 1,5 keer hun normale salaris.
Er zijn momenten waarop een werknemer een aanvullend salaris ontvangt voor een werkperiode, zoals een bonus. U voert die bonus in als salarisinvoer en geeft dekkingsdatums op. De bonus wordt effectief toegevoegd aan het uursalaris dat wordt gebruikt om de toeslag voor overuren te berekenen. Workday kan automatisch:
- Pas het normale FLSA-tarief aan voor elke FLSA-werkperiode die door de bonus wordt beïnvloed.
- Eventuele toeslagen voor overuren opnieuw berekenen.
- Betaal het verschil.
Met de FLSA-salarisverwerking van Workday kunt u het volgende doen:
- FLSA-werkperioden die salarisperioden overschrijden.
- Handmatige en salarisadministratieresultaten op aanvraag worden geaccumuleerd op FLSA-werkperiode.
- Retroactieve verwerking van voor FLSA in aanmerking komende bonussen.
Belangrijkste voordelen
Met Workday FLSA kunt u:
- Besteed minder tijd aan het handmatig berekenen van FLSA-tarieven.
- Vergroot de nauwkeurigheid van FLSA-verwerking.
- Verminder de noodzaak voor correcties.
Gebruiksscenario's
Indien geconfigureerd, berekent Workday FLSA voor de volgende typen werkperiode:
Duur werkperiode | Werknemers |
|---|---|
7 dagen | Medewerkers met een standaardwerkweek van 40 uur en 7 dagen. |
14 dagen | Zorgmedewerkers met een standaardwerkweek van 80 uur en 14 dagen. |
7 dagen tot 28 dagen | Medewerkers op het gebied van openbare veiligheid, zoals politie en brandweer, wier werkweken kunnen variëren van 7 tot 28 dagen. Elke werkweek heeft een ander aantal uren en een andere drempel voor overuren.
Voor dit werkperiodetype moet u 'Tijdregistratie van Workday' of een tijdregistratietoepassing van derden gebruiken. Het vereist de mogelijkheid om op periode gebaseerde overuren te berekenen. |
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Is uw branche onderworpen aan FLSA-regels voor een standaardwerkweek van 7 dagen en 40 uur? | U kunt het door Workday geleverde werkperiodetype Standaardwerkweek van 7 dagen gebruiken. Wanneer de werknemer overuren verzendt, worden de overuren berekend op basis van werkperioden van 7 dagen. Voorbeeld: een werknemer rapporteert 40 reguliere uren en 7 overuren. Workday berekent de toeslag voor overuren voor 7 uur op basis van FLSA-regels voor overuren en verwerkt de salarisadministratie dienovereenkomstig. |
Is uw branche in de gezondheidszorg onderworpen aan de FLSA 8/80-regel? | De door Workday geleverde standaardwerkweek van 14 dagen gebruiken. Wanneer de werknemer overuren verzendt, worden de overuren berekend op basis van een werkperiode van 14 dagen. Voorbeeld: een zorgmedewerker werkt 56 uur in de eerste week en 27 uur in de tweede week, voor een totaal van 83 uur. Workday berekent de toeslag voor overuren voor 3 uur en verwerkt de salarisadministratie dienovereenkomstig. |
Bent u werkzaam in de openbare veiligheidsbranche, zoals bij de politie of brandweer, waar werkweken variëren van 7 dagen tot 28 dagen? | Wanneer de werknemer overuren verzendt, verwijst Workday naar tabellen met de wettelijke drempelwaarden voor overuren voor werkweken van elke duur. Vervolgens berekent Workday de overuren en verwerkt de salarisadministratie dienovereenkomstig.
Voorbeeld: voor brandweerlieden met een werkweek van 21 dagen geldt een wettelijke drempel van 159 uur. Voor politieagenten met een werkweek van 21 dagen geldt een wettelijke drempel van 128 uur. Workday verwijst naar de drempel voor de werkweek van 21 dagen, berekent overuren voor meer dan 128 gewerkte uren en verwerkt de salarisadministratie dienovereenkomstig. |
Aanbevelingen
Stel uw tijdregistratietoepassing in om reguliere en overuren te rapporteren. Voorbeeld: wanneer een werknemer 48 uur in een werkweek werkt, rapporteert uw tijdregistratietoepassing 40 reguliere uren en 8 uur overuren.
Zorg ervoor dat u in uw jaarlijkse controlelijst voor het einde van het jaar FLSA-werkperiodekalenders maakt voor het komende jaar.
Wanneer er een salarisgroepswijziging halverwege de periode is en u salarisinvoer met dekkingsdatums toevoegt die beide salarisgroepen bevatten; u moet de binnen de cyclus vallende taak voltooien en de bonus buiten de cyclus betalen aan de huidige arbeidsplaats en salarisgroep van de medewerker.
Bij het bepalen van de gerechtigdheid voor een gerelateerde berekening kunt u het beste de gerechtigdheid van de medewerker of een specifiek beloningselement gebruiken in plaats van de gerelateerde berekening extra ingewikkeld te maken. Dit is ongeacht of uw berekening numerieke of niet-numerieke velden bevat.
Verwerk de salarisadministratie in een opeenvolgende datumvolgorde op basis van de begin- en einddatum van de salarisperiode. Gebruik de begin- en einddatum van de dekking om een bonus te verwerken (huidige of vorige periode). Dit zorgt ervoor dat de bonus wordt toegewezen aan de juiste FLSA-subperioden en zorgt voor eventuele premieaanpassingsverschillen, indien van toepassing. Voorbeeld: als salarisadministrateur:
- Voer een salarisberekening uit en voltooi deze voor een medewerker voor de salarisperiode 02-10-2022 - 15-10-2022.
- Betaal een jaarlijkse bonus voor de werkperiode 13-06-2021 - 11-06-2022 tussen uw volgende cyclus binnen de cyclus.
Wanneer u een eerder voltooide salarisadministratie terugboekt, verwijdert u het verschil in de huidige periode handmatig. Voorbeeld: u kunt de uren bijwerken via een tijdsblok wanneer er een correctie is in de uren voor de medewerker.
Wanneer u een FLSA-salariscomponent moet bijwerken nadat u de salarisadministratieresultaten hebt voltooid; U wordt aangeraden een nieuw snapshot met ingangsdatum te maken en:
- Bewerk het bestaande snapshot met ingangsdatum voor de FLSA-inkomsten niet.
- Voeg geen FLSA-salariscomponentgroepen zonder ingangsdatum toe of verwijder deze niet voor de inkomsten.
Automatiseer het bijwerken van uw FLSA-werkperiodekalenders met behulp van de taak
Werkperiodekalender bijwerken
. Vereisten
Voor berekeningen van overuren voor de openbare veiligheid moet u Workday-tijdregistratie of een tijdregistratietoepassing van derden hebben. De tijdregistratietoepassing moet overuren kunnen berekenen op basis van perioden.
Voltooide retroactieve items moeten een doelresultaat hebben. Als u dit niet doet, heeft dit een negatieve invloed op uw FLSA-berekening voor die periode. U kunt medewerkers zonder doelresultaat identificeren met behulp van het
rapport verwerking retroactieve berekeningen
en het selectievakje Alleen medewerkers weergeven met niet-getrokken retroactieve resultaten
in te schakelen.Beperkingen
In Workday worden alleen dekkingsdatums berekend die teruggaan tot de datum waarop u FLSA-aanpassingen hebt ingeschakeld.
Wanneer een salarisperiode meerdere FLSA-perioden omvat, worden er geen FLSA-subperioden gemaakt voor doorlopende bruteringsbedragen. Workday betaalt het volledige gebruteerde bedrag in de eerste FLSA-periode.
Bij het maken van een FLSA-bonusinkomsten:
- Verwijs rechtstreeks naar het bedrag dat is ingevoerd in de salarisinvoer of eenmalige betaling als bedrag op basis van en niet op basis van percentages.
- U kunt geen gerelateerde berekening of berekening voor een salariscomponent gebruiken.
Workday biedt geen ondersteuning voor FLSA voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS
'Verlof kopen' komt niet in aanmerking voor FLSA.
Met de taak
'Bijwerken werkperiodekalender plannen'
worden alleen FLSA-werkperiodekalenders gemarkeerd die binnen 90 dagen na de huidige datum verlopen. Voorbeeld: als de huidige datum 01-06-2025 is en uw FLSA-kalender is geconfigureerd tot 01-01-2026, wordt u niet proactief geïnformeerd over de verlopende kalender.Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Proces: voer het domein Batchberekeningen (salarisberekening) uit in het functionele gebied Core Payroll. | Hiermee kunnen gebruikers batchberekeningen voor de salarisadministratie weergeven en verwerken. |
Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)' in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. | Hiermee kunnen gebruikers inkomsten en inhoudingen maken en wijzigen. |
Instellen: domein Payroll (FLSA) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS. | Hiermee kunnen gebruikers FLSA-configuraties en inkomsten maken en wijzigen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
FLSA-kalenderwijzigingen op medewerker
| Met dit rapport kunt u medewerkers bekijken die de FLSA-kalenders voor voltooide of in uitvoering zijnde salarisperioden hebben gewijzigd op basis van:
|
FLSA-verwerkingsstatus voor groep medewerkers
| Gebruik dit rapport voordat u de salarisadministratie uitvoert om te controleren of de instellingen correct zijn. Hiermee wordt aangegeven of de periode gesynchroniseerd is met de FLSA-werkperiode.
Gebruik deze functie na het verwerken van de salarisadministratie om resultaten weer te geven en de status van medewerkers te verifiëren. |
Salarisregister
| Gebruik dit rapport om gegevens te beoordelen op subperiodedatum. |
Salarisberekeningsresultaten voor groep medewerkers
| Gebruik dit rapport om gegevens te beoordelen op subperiodedatum. |
FLSA-werkperiodekalender weergeven
| Gebruik dit rapport om de werkperiodeninstellingen voor een FLSA-kalender te bekijken. |
Regels voor FLSA-werkperiodekalender weergeven
| Gebruik dit rapport om FLSA-regels voor salarisverwerking, de bijbehorende voorwaarden en de kalenders waarin ze worden gebruikt te bekijken. |
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Contactpunten | Overwegingen |
|---|---|
Beloning | Beloningsregelingen zijn gekoppeld aan beloningselementen, die op hun beurt gekoppeld zijn aan salarisadministratie-inkomsten. Zonder de juiste configuratie stromen beloningsbedragen niet naar de salarisadministratie.
Beloningsregelingen, met de bijbehorende bedragen, zijn gekoppeld aan werknemers. Deze gegevens worden voor verwerking aan de salarisadministratie doorgegeven. Zorg ervoor dat u de gerechtigdheidsregels voor de regelingen correct configureert. Voorbeeld: u kunt het selectievakje 'Dekkingsdatums inschakelen ' inschakelen voor eenmalige-betalingsregelingen . |
Tijdregistratie | Voor het werkperiodetype van 7 tot 28 dagen moet u een van de volgende opties gebruiken:
|
Retroactieve verschillen ten opzichte van huidige wijziging belastingdienst | Wanneer in Workday retroactief salaris inclusief toeslagen voor overuren in een betaling op aanvraag wordt doorgestuurd naar de belastingdienst vanuit de bronperiode; u kunt volgende aanpassingen van de toeslag voor overuren betalen in de cyclische salarisadministratie met behulp van de belastingdiensten voor de huidige periode. |
Arbeidsplaatsen voor salarisverwerking | De arbeidsplaats voor salarisverwerking configureren voor meerdere medewerkers:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.