Stappen: bedrijfsproces 'Aanvraag salarisadministratie-invoer' instellen
- Aandachtspunten bij de instellingen voor salarisadministratie-invoer beoordelen .
- Beveiliging: het domeinBusiness Process AdministrationofManage: Business Process Definitionsin het functionele gebied 'System'.
U kunt het bedrijfsproces
Salarisadministratie-invoer aanvragen
instellen om medewerkers in de salarisadministratie in staat te stellen aanvragen voor salarisadministratie-invoer voor één medewerker of meerdere medewerkers te beheren en aanvragen te beoordelen en goed te keuren. Workday stuurt aanvragen naar beoordelaars als meldingen voor 'Mijn taken'
. Als u het bedrijfsproces
Salarisadministratie-invoer aanvragen
configureert, kunt u andere door Workday geleverde taken voor salarisadministratie-invoer gebruiken, zoals Salarisadministratie-invoer toevoegen
en Salarisadministratie-invoer toevoegen door medewerker
. - Configureer de toegang voor beveiligingsgroepen in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces 'Invoer salarisadministratie aanvragen'. Voeg dezelfde gebruikersgroepen toe die normaal gesproken toegang zouden hebben tot taken en rapporten voor salarisadministratie-invoer . U wordt afgeraden groepen zoals managers of medewerkers toe te voegen.Workday raadt de volgende configuraties voor beveiligingsgroep aan:OptieBeveiligingsgroepenWie kan dehet bedrijfsproces starten
- Salarisadministrateur
- Salarisadministratiepartner
Wie kan actiestappen uitvoeren in devoor het bedrijfsprocesSalarisadministrateurWie mogen acties uitvoeren bijvan hele bedrijfsprocesSalarisadministrateurWie kan acties uitvoeren bijvan volledig bedrijfsprocesSalarisadministrateurWie mogen acties uitvoeren op 'Volledig bedrijfsproces'- Salarisadministrateur
- Salarisadministratiepartner
(Optioneel) U kunt het beveiligingsbeleid bedrijfsproces configureren om gebruikers in staat te stellen bestanden bij bijvoegen aan aanvragen voor salarisadministratie-invoer . Zie Stappen: bijlagen voor een afzonderlijk bedrijfsproces inschakelen . - Voeg de taak ' Aanvraagsalarisadministratie-invoer voor medewerker beoordelen'toe als actie voor de bedrijfsprocesdefinitie. Als u dit niet doet, keurt Workday de aanvragen voor salarisadministratie-invoer automatisch goed.
- (Optioneel) Schakel'Mijn taken'-meldingen uit voor beoordelingen van aanvraag voor salarisadministratie-invoer .Wanneer u een groot volume beoordelingsaanvragen hebt, kunt u het verzenden van systeemmeldingen uitschakelen door de bedrijfsprocesdefinitie te openen. Klik op het tabbladMeldingenop Systeemmeldingen onderhoudenen schakel het selectievakjeUitgeschakeldin voor stappen waarvoor u geen systeemmeldingen wilt verzenden. U hebt nog steeds toegang tot beoordelingsaanvragen in 'Mijn taken', maar u ontvangen er geen meldingen over.
- Open de taakSalarisadministratie-invoer aanvragenom een of meer aanvragen voor salarisadministratie-invoer te maken en deze ter beoordeling te verzenden.In de taakSalarisadministratie-invoer aanvragenworden dezelfde velden Workday als voor andere salarisadministratie-invoer .Alleen met de taakSalarisadministratie-invoer aanvragenkunt u het bedrijfsprocesSalarisadministratie-invoer aanvragenstarten . U kunt nog steeds de volgende taken gebruiken om salarisadministratie-invoer toe te voegen, maar er wordt geen aanvraag voor gegenereerd:
- Salarisadministratie-invoer toevoegen
- Salarisadministratie-invoer toevoegen op resultaat
- Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
U kunt de Enterprise Interface Builder niet gebruiken om het bedrijfsproces 'Invoer salarisadministratie aanvragen'te starten .
Workday stuurt de aanvragen voor salarisadministratie-invoer door naar de juiste beoordelaars, die het volgende kunnen:
- Aanvragen afzonderlijk en bulksgewijs goedkeuren. Zie Concept: bedrijfsprocessen bulksgewijs goedkeuren .
- Aanvragen voor salarisadministratie-invoer weigeren of bewerken en terugsturen.
Als een aanvraag voor het verwijderen van salarisadministratie-invoer al wordt uitgevoerd, worden de knoppen
'Bewerking aanvragen'
of ' Verwijdering aanvragen'
niet weergegeven.Wanneer een salarisadministrateur een aanvraag voor salarisadministratie-invoer verzendt, wordt Workday een bedrijfsprocesgebeurtenis gemaakt, maar niet de salarisadministratie-invoer. Wanneer een beoordelaar een aanvraag voor salarisadministratie-invoer goedkeurt, maakt Workday de salarisadministratie-invoer en voegt deze toe aan de berekening voor de medewerker.
U kunt bedrijfsproces
'Aanvragen salarisadministratie-invoer'
weergeven in de medewerkersgeschiedenis en in het rapport ' Gebeurtenissen zoeken
'. U kunt de salarisadministratie-invoer weergeven, maar geen aanvragen voor salarisadministratie-invoer waarvoor goedkeuring in behandeling is, in rapporten zoals
'Salarisadministratie-invoer zoeken'
of 'Salarisadministratie-invoer weergeven op medewerker'
.