Salarisadministratie-invoer voor medewerkers aanvragen

Administrator Guide

Beveiliging:
het beveiligingsbeleid bedrijfsproces voor aanvragen van salarisadministratie-invoer in het functionele gebied 'Core Payroll'.

U kunt salarisadministratie-invoer voor een of meer medewerkers aanvraag en deze ter beoordeling en goedkeuring verzenden via het bedrijfsproces
Salarisadministratie-invoer aanvragen
. Wanneer u een aanvraag voor salarisadministratie-invoer verzendt, wordt Workday een bedrijfsprocesgebeurtenis gemaakt, maar niet de salarisadministratie-invoer ''. Wanneer een beoordelaar een aanvraag goedkeurt, maakt Workday de salarisadministratie-invoer en voegt deze toe aan de berekening voor de medewerker.

Als u salarisadministratie-invoer aanvraagt, kunt u andere door Workday geleverde taken voor salarisadministratie-invoer gebruiken, zoals

Salarisadministratie-invoer toevoegen

Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker.

U kunt bedrijfsproces voor aanvragen voor salarisadministratie-invoer weergeven in de medewerkersgeschiedenis en in het rapport

Gebeurtenissen zoeken

. U kunt de gegevensbron

'Requested Payroll Input Events'

gebruiken om aangepaste rapporten te maken voor activiteit op aanvraag .

Voor sommige taken voor salarisadministratie-invoer worden prompt voor machine learning gebruikt, zodat u de taken eenvoudiger kunt voltooien. Zie Concept: intelligente promptsaanbevelingen voor salarisadministratie .

Open de taak

Salarisadministratie-invoer

aanvragen .

Houd bij het invullen van de sectie

Standaardwaarden medewerker

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Medewerker	U kunt geen salarisadministratie-invoer voor uzelf aanvraag .
Batch-ID	Voer een batch-ID in, zodat u de gekoppelde salarisadministratie-invoer later eenvoudiger kunt zoeken en er actie op kunt ondernemen.
Begindatum	Voor eenmalige en doorlopende invoer moet een begindatum worden opgegeven. Workday verdeelt de salarisadministratie-invoer niet pro rata op basis van de begin- en einddatum. De Workday wordt volledig verwerkt , zelfs als de begin- en einddatum in het midden van een periode of subperiode vallen. Als de geselecteerde salariscomponent een FLSA- bonus is, voert u dekkingsdatums in om de bonus toe te wijzen aan de dekkingsperiode (VS).
Einddatum	Voor eenmalige invoer moet een einddatum worden ingevoerd. Als de geselecteerde salariscomponent een FLSA- bonus is, voert u dekkingsdatums in om de bonus toe te wijzen aan de dekkingsperiode (VS).
Arbeidsplaats	Vereist voor op arbeidsplaats gebaseerde inkomsten en inhoudingen. Workday verwerkt de invoer voor het bedrijf waartoe de arbeidsplaats behoort op het verwerkingstijd Wanneer een medewerker halverwege de periode van arbeidsplaats verandert voor een niet-pro rata berekende periode, overschrijft Workday de geselecteerde arbeidsplaats en wordt de arbeidsplaats gebruikt die van kracht is op de einddatum van de periode. Voor op medewerkers gebaseerde inkomsten en inhoudingen, neemt Workday de geselecteerde arbeidsplaats op in journaalpost als een worktag.
Bedrijf	Beschikbaar voor medewerkersspecifieke salariscomponenten (CAN, FRA, IRL, VK, VS). Als u geen bedrijf selecteert: Workday berekent de invoer voor elk bedrijf dat voor de medewerker is verwerkt tijdens de salarisrun (CAN, IRL, VK, VS). Voor een bevel tot loonbeslag berekent Workday de invoer voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de case . (CAN, US). Voor een gerechtelijk bevel berekent Workday de invoer voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de case (VK).
Kostendragend bedrijf	Selecteer een bedrijf om dit salarisadministratieitem in rekening te brengen voor een ander bedrijf dan het bedrijf van de medewerker. Deze kolom is beschikbaar wanneer u intercompany boekingen in uw tenant inschakelt.
Payroll Worktags	Als u meer dan één waarde wilt selecteren voor hetzelfde worktagtype en medewerker, voegt u hier voor elke worktag afzonderlijke invoerrijen toe. Voorbeeld (CAN, VK, VS): als een medewerker twee leningen heeft, voegt u twee invoerrijen toe met de volgende waarden: De worktag ' Lening 1' en het bijbehorende bedrag. Een worktag van lening 2 en het bedrag ervan. Wanneer u meerdere typen aangepaste worktag configureert als berekening , voert u een waarde in voor elk van de worktag in dezelfde rij. Als u voor Salarisadministratie voor Canada geen worktag selecteert voor een belastbaar inkomen of een inhouding vóór belasting, wordt in Workday ingehouden voor: De primaire werkprovincie van de medewerker voor de beloning: . De provincie van dienstverband voor alle andere belastingen. Wanneer u voor Salarisadministratie voor de VS geen worktag selecteert voor een belastbaar inkomen of een inhouding vóór belasting, wordt Workday voor de verwerking van de arbeidsplaats van de medewerker met de provincie/staat - werk ''. Voor Payroll for Ireland moet u bij het aanpassen van de salariscomponenten van de PRSI en gerelateerde berekeningen voor de salariscomponent de worktag PRSI-klasse selecteren.
Invoerdetails - type	Selecteer het type waarde dat u wilt vastleggen. U kunt de volgende selecties maken: Bedrag om de salariscomponent in te voeren. Gerelateerde berekeningen voor de salariscomponent. Voorbeeld: voor een salariscomponent die is gedefinieerd als 'Amount = Tarief x uren' selecteert u 'Tarief', 'Uren' en 'Bedrag'. Voor aanpassingsinvoer worden in Workday alleen berekeningen met betrekking tot salariscomponent omgezet wanneer u deze in dit veld selecteert. Alle berekeningen met betrekking tot salariscomponent voor overschrijvingsinvoer worden omgezet in Workday . Selecteer Nettobedrag (voor brutering) om invoer voor bruto-inkomen op te geven. Als u voor Salarisadministratie voor Ierland de verzekerbare weken voor een medewerker wilt aanpassen, selecteert u de salariscomponent Werknemer PRSI (IRL) en vervolgens Verzekerbare weken (IRL) in dit veld.
Invoerdetails - waarde	Het bedrag van de salariscomponent en, indien van toepassing, de waarden van de gerelateerde berekeningen waaruit het bedrag bestaat.
Bijlagen:	Wanneer u bijlagen inschakelt in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces 'Aanvraag salarisadministratie-invoer' , kunt u bijlagen selecteren of uploaden die u aan de aanvraag voor salarisadministratie-invoer wilt koppelen. Zie Stappen: bijlagen inschakelen voor een afzonderlijk bedrijfsproces. U kunt uw aangepaste rapporten configureren om de bijlagen die u uploaden weer te geven. U kunt ook salarisadministratie-invoer invoerbijlagen bewerken, verwijderen en opschonen . Wanneer u een salarisadministratie-invoer verwijderen , bestaat het bijlage mogelijk nog steeds in Workday. U kunt het bestand niet openen, maar u wordt aangeraden geen persoonlijk identificeerbare informatie op te nemen in bestandsnamen van bijlage .

Selecteer een willekeurige verwerkingsstandaard:

Optie	Omschrijving
Eenmalig	Als een salarisperiode '' meerdere subperioden bevat, verwerkt Workday de volledige invoer voor de subperiode die de einddatum van de salarisinvoer bevat.
Doorlopend	Als een salarisperiode () salariscomponent in elke subperiode omgezet. De Workday wordt geselecteerd die het dichtst bij de einddatum van de salarisperiode ligt als de medewerker de volgende twee kenmerken heeft: Een doorlopende salarisadministratie-invoer zonder einddatum voor een arbeidsplaatsspecifieke salariscomponent. Een bedrijf halverwege de periode :. Voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd, past Workday de betaling toe op de laatste subperiode van de medewerker wanneer de begin- en einddatum van de betaling later zijn dan de subperiode van het dienstverband. Voor de pro-rataberekening van bruto naar netto kunt u de gerechtigdheid van medewerker voor de salariscomponent zo instellen dat deze slechts eenmaal per salarisperiode oplossen in . Workday verdeelt de bedragen alleen pro-rata aan elke subperiode wanneer u de salariscomponent instelt voor pro-rata. Payroll for Ireland ondersteunt alleen de pro-rata van de salariscomponent .
Overschrijving:	Hiermee wordt het bedrag van de salariscomponent , de gerelateerde berekeningen van de salariscomponent of beide overschreven op basis van de sectie 'Invoerregels salarisadministratie' . Gebruik deze optie voor eerste invoer of om nulwaarden te overschrijven die Workday worden ingevuld. Hiermee wordt een betaling voor de hele periode overschreven, zelfs als de begin- en einddatum van de salarisadministratie-invoer niet de volledige periode weergeven.
Aanpassing	Hiermee wordt een aanvullende invoer voor salarisadministratieresultaten gemaakt om een betaling te verhogen of te verlagen. Elke aanpassingsinvoer heeft een afzonderlijke resolutie voor salarisadministratieresultaten.

Voer eventuele

aanvullende standaardwaarden in:

Optie	Omschrijving
Payroll Worktags	Selecteer een worktag die u aan de invoer wilt koppelen. Voorbeelden: NI-categorieën (VK). Projecten voor kostentoewijzingen (FRA). Belastingdiensten (CAN, FRA, VS). Belastinglocaties (CAN, VS). Organisatietypen of projecten voor kostentoewijzingen (CAN, VK, VS). Pensioen (AUS). Bevelen tot loonbeslag (AUS). PRSI-klasse (IRL). Hoewel u meerdere worktags aan een invoerrij kunt toevoegen, kunt u elk worktagtype slechts eenmaal voor die invoerrij gebruiken. Voeg voor elke worktag '' afzonderlijke invoerrijen toe. Als u voor de Australische salarisadministratie geen worktag voor pensioen opgeeft, wordt in Workday standaard de pensioenkeuze gebruikt die ingaat op de betalingsdatum. U kunt een worktag gebruiken om de standaardwaarde te overschrijven. Voor salarisadministratie voor de VS: Wanneer u een worktag van de belastingdienst koppelt aan salarisadministratie-invoer en u doorlopende meerdere werkjurisdicties (OMWJ) instelt voor de medewerker '', splitst Workday de loon niet op basis van OMWJ-toewijzingen. Workday blijft loon koppelen aan de worktag voor de belastinglocatie en dienovereenkomstig belast. Wanneer u een loonbelasting of een project selecteert dat is gerelateerd aan een loonbelasting '' , vult Workday de juiste belastingdiensten in op basis van de loonbelasting . Workday gebruikt de toewijzing die actief is op de eerste van: De einddatum van de periode van de geselecteerde salarisperiode. De geselecteerde einddatum voor de salarisinvoer. Wanneer u salarisadministratie-invoer buiten de cyclus invoert voor een andere lokale salariscomponent , selecteert u de worktag voor de lokale belastinglocatie en verwijdert u de worktag voor de staat . Voorbeeld: u maakt salarisadministratie-invoer voor de salariscomponent WA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA] . U selecteert alleen de worktag 'Overig in de regio': WA: Washington betaald gezins- en ziekteverlof (staatsplan) Washington () . U neemt de worktag 'Staat: Washington' niet op.
Belastingaanpassing vorige periode (VS)	U kunt het selectievakje '' alleen inschakelen als u: Schakel negatieve bronbelasting voor negatieve lonen in via de taak ' Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie ' . Eenmalige salarisadministratie-invoer maken voor medewerkers in de primaire salarisgroep'' in de VS. Als deze optie is geselecteerd en de verwerking van de retroactieve salarisberekening heeft geresulteerd in een negatieve loonaanpassing en u negatieve inhoudingen hebt ingeschakeld in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' , berekent Workday de te verrekenen belastingen door het percentage van het belastbaar loon van het lopende jaar dat wordt teruggeboekt te vermenigvuldigen met de werkelijk ingehouden belasting voor het lopende jaar.

Optie

Omschrijving

Payroll Worktags

Selecteer een worktag die u aan de invoer wilt koppelen.

Voorbeelden:

NI-categorieën (VK).

Projecten voor kostentoewijzingen (FRA).

Belastingdiensten (CAN, FRA, VS).

Belastinglocaties (CAN, VS).

Organisatietypen of projecten voor kostentoewijzingen (CAN, VK, VS).

Pensioen (AUS).

Bevelen tot loonbeslag (AUS).

PRSI-klasse (IRL).

Hoewel u meerdere worktags aan een invoerrij kunt toevoegen, kunt u elk worktagtype slechts eenmaal voor die invoerrij gebruiken. Voeg voor elke worktag '' afzonderlijke invoerrijen toe.

Als u voor de Australische salarisadministratie geen worktag voor pensioen opgeeft, wordt in Workday standaard de pensioenkeuze gebruikt die ingaat op de betalingsdatum. U kunt een worktag gebruiken om de standaardwaarde te overschrijven.

Voor salarisadministratie voor de VS:

Wanneer u een worktag van de belastingdienst koppelt aan salarisadministratie-invoer en u doorlopende meerdere werkjurisdicties (OMWJ) instelt voor de medewerker '', splitst Workday de loon niet op basis van OMWJ-toewijzingen. Workday blijft loon koppelen aan de worktag voor de belastinglocatie en dienovereenkomstig belast.

Wanneer u een loonbelasting of een project selecteert dat is gerelateerd aan een loonbelasting '' , vult Workday de juiste belastingdiensten in op basis van de loonbelasting . Workday gebruikt de toewijzing die actief is op de eerste van:

De einddatum van de periode van de geselecteerde salarisperiode.

De geselecteerde einddatum voor de salarisinvoer.

Wanneer u salarisadministratie-invoer buiten de cyclus invoert voor een andere lokale salariscomponent , selecteert u de worktag voor de lokale belastinglocatie en verwijdert u de worktag voor de staat . Voorbeeld: u maakt salarisadministratie-invoer voor de salariscomponent
WA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]
. U selecteert alleen de worktag 'Overig in de regio': WA: Washington betaald gezins- en ziekteverlof (staatsplan) Washington ()
. U neemt de worktag
'Staat: Washington'
niet op.

Belastingaanpassing vorige periode (VS)

U kunt het selectievakje '' alleen inschakelen als u:

Schakel negatieve bronbelasting voor negatieve lonen

in via de taak '

Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

' .

Eenmalige salarisadministratie-invoer maken voor medewerkers in de primaire salarisgroep'' in de VS.

Als deze optie is geselecteerd en de verwerking van de retroactieve salarisberekening heeft geresulteerd in een negatieve loonaanpassing en u negatieve inhoudingen hebt ingeschakeld in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'

, berekent Workday de te verrekenen belastingen door het percentage van het belastbaar loon van het lopende jaar dat wordt teruggeboekt te vermenigvuldigen met de werkelijk ingehouden belasting voor het lopende jaar.

Klik op

'OK'

om details van de aanvraag voor individuele salarisadministratie-invoer in te voeren.

Concept: salarisberekeningen

Stappen: bedrijfsproces 'Aanvraag salarisadministratie-invoer' instellen