Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-14
Concept: bedrijfsprocessen bulksgewijs goedkeuren

Concept: bedrijfsprocessen bulksgewijs goedkeuren

Wanneer bulkgoedkeuring van een bedrijfsproces is ingeschakeld, kunt u items bulksgewijs goedkeuren door de promptoptie
Bulksgewijs goedkeuren
 in 'Mijn taken' te selecteren. U moet over de machtiging
Wijzigen beschikken
 voor het beveiligingsbeleid voor het domein '
Postvak IN: goedkeuring van bedrijfsprocessen in bulk'
 om deze actie uit te voeren.
U kunt het rapport
Opties bedrijfsprocesconfiguratie
 openen om te bepalen of een bedrijfsproces bulkgoedkeuring voor
goedkeurings-
 en
actiestappen
 ondersteunt. In dit rapport, als:
  • De kolom
    'Beperkte goedkeuring niet toegestaan'
     leeg is, kunt u voor dit bedrijfsproces bulksgewijs
    goedkeuren
     .
  • In de kolom
    'Beperkte goedkeuring toestaan'
     wordt
    Ja
    weergegeven. U kunt
    actiestappen
     voor dit bedrijfsproces bulksgewijs goedkeuren.
Het item 'Mijn taken' kan geen deel uitmaken van een geconsolideerde goedkeuring.
Wanneer u de taak
Bulksgewijs goedkeuren
 opent, wordt het totale aantal items dat u bekijkt boven het raster weergegeven. Voorbeeld:
Weergave: 38 items
.
U kunt een filter toepassen op het raster en alleen de gefilterde items goedkeuren. Als u alleen items die door het filter zijn geretourneerd bulksgewijs wilt goedkeuren, moet u eerst een filter op het raster toepassen en vervolgens alle rijen selecteren door op het selectievakje in de koptekst te klikken. We geven het aantal gefilterde items weer en het aantal rijen dat is geselecteerd om bulksgewijs goed te keuren. Voorbeeld:
Weergave: 9 van 38 items, 9 geselecteerd
. Dit betekent dat uw filter 9 items heeft geretourneerd en dat er 9 rijen zijn geselecteerd om bulksgewijs goed te keuren.
Wanneer u alle rijen in het raster selecteert en vervolgens een filter toepast, keuren we alle rijen bulksgewijs goed en niet alleen gefilterde items.
In de taak
Bulksgewijs goedkeuren
 kunt u slechts 100 items tegelijk goedkeuren.

Filters voor mijn taken

Wanneer u
goedkeurings-
 of
actiestappen
 bulksgewijs wilt goedkeuren, wordt rekening gehouden met het filter 'Mijn taken' dat u hebt ingesteld. Alleen de items van 'Mijn taken' die zijn opgenomen in het geselecteerde filter 'Mijn taken', worden weergegeven in de taak
' Bulksgewijs goedkeuren
 '. Het filter 'Mijn taken
aan favorieten toevoegen
 ' is niet van toepassing op bulkgoedkeuring van bedrijfsprocessen.

Validatievoorwaarden

Wanneer de
goedkeurings-
 of
actiestap
 een validatievoorwaarde heeft met de ernst van
Kritiek
, kunt u deze niet bulksgewijs goedkeuren. Maar als de ernst van de validatie
Waarschuwing
is, kunt u deze bulksgewijs goedkeuren.

Aangepaste validatieregels

Wanneer u de taak
Bulksgewijs goedkeuren
 opent met het filter
Bulksgewijze goedkeuring
 in 'Mijn taken', worden in Workday in aanmerking komende gebeurtenissen weergegeven die u bulksgewijs kunt goedkeuren in het raster
Bulksgewijs goedkeuren
 . Wanneer de gebeurtenis een validatieernstgraad heeft van:
  • Kritiek
    : de gebeurtenis wordt niet weergegeven in het raster
    voor bulksgewijs goedkeuren
     .
  • Waarschuwing
    : de gebeurtenis wordt weergegeven in het raster
    Bulksgewijs goedkeuren
     en het selectievakje
    Heeft uitzonderingen
     is ingeschakeld. Wanneer een gebeurtenis geen validatievoorwaarde heeft, wordt deze ook in het raster weergegeven.

Delegering

Wanneer u delegering configureert, worden in Workday geen gedelegeerde items weergegeven in de taak
Bulksgewijs goedkeuren
 voor de gedelegeerde. Maar wanneer de gedelegeerde van rekening wisselt om namens de delegerende persoon te handelen, worden de items weergegeven in de taak
Bulksgewijs goedkeuren
 .
Voorbeeld: Betty stelt delegering in en selecteert Steve als haar gedelegeerde. Er is een taak in afwachting van actie van zowel Betty als Steve. Omdat het een gedelegeerde taak is, ziet Steve deze niet in de taak
' Bulksgewijs goedkeuren
 ' wanneer hij 'Mijn taken' opent. De taak wordt nog steeds weergegeven in 'Mijn taken' omdat deze in afwachting is van actie. Wanneer Steve van rekening wisselt en namens Betty handelt, ziet hij gedelegeerde items in de taak
Bulksgewijs goedkeuren
 .