Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: salaris voor internationale aanstelling instellen (CAN, VK, VS)

Stappen: salaris voor internationale aanstelling instellen (CAN, VK, VS)

  • Medewerkers hebben een internationale aanstellingsplaats.
  • Medewerkers hebben een aanvullend
    privéadres
     in het gastland met het gebruikstype
    Internationale aanstelling
    .
U kunt het adres van de
alternatieve werklocatie
 niet gebruiken om een internationale aanstelling te ondersteunen.
Als een medewerker uit een ander land een internationale aanstelling heeft in Canada, het VK of de VS, kunt u Workday Payroll instellen om de medewerker in het gastland te betalen:
  • Hun volledige salaris.
  • Alleen geselecteerde onkosten, zoals huurtoeslag. In dit scenario blijft u het basissalaris in het thuisland betalen met behulp van de salarisadministratie van derden.
Wanneer een medewerker uit Canada, het VK of de VS een internationale aanstelling heeft elders, zijn er geen aanvullende instellingen vereist om de medewerker in het eigen land te blijven betalen, maar zijn er enkele beperkingen.
Workday biedt geen ondersteuning voor bepaalde functies voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS en medewerkers in de VS met een internationale aanstelling elders. Deze functies omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
  • Federale, staats- en lokale inhoudingsformulieren.
  • Afdrukkeuzen voor belastingdocumenten in het rapport '
    Mijn belastingdocumenten'
     wijzigen.
  • Wet op de normen voor eerlijke arbeid.
  • Bedrijfsrelaties met één rechtspersoon.
  • Bedrijfsrelaties met gemeenschappelijke paymasters.
  • Gemeenschappelijke bedrijfsrelaties met salarisagenten.
  • Bevelen tot loonbeslag.
  • Bedrijfsprocesstap
    Voltooi de keuzen voor staats- en lokale inhoudingen
     voor medewerkers.
  • Echtgenotes van militaire dienst worden vrijgesteld van de staats- en lokale belastingen van hun woonplaats.
  • Rapportage voor meerdere werklocaties.
In Workday worden retroactieve verschillen niet verwerkt voor medewerkers met internationale aanstellingen vanwege beperkingen met betrekking tot valutaconversie en belastingimplicaties.
De salarisadministratie voor Canada biedt geen ondersteuning voor het arbeidsverleden voor het salaris van internationale aanstellingen. U moet het arbeidsverleden voor deze medewerkers rechtstreeks uitgeven via de website van Service Canada.
Voor de salarisadministratie voor het VK rapporteert Workday de vakken 28 tot en met 31a niet in uw FPS voor retroactieve gegevens. Als voor uw medewerker een begin- of einddatum in een vorige periode ligt, moet u een berekening op aanvraag voor een eerdere periode uitvoeren.
  1. Afzonderlijke salarisgroepen maken voor medewerkers met een internationale aanstelling in Canada, het VK en de VS
  2. Wijs medewerkers met een internationale aanstelling toe aan salarisgroepen voor internationale aanstellingen.
    De arbeidsplaats van een medewerker in het thuisland blijft toegewezen aan de salarisgroep voor het thuisland.
    Zorg ervoor dat landspecifieke inkomsten ook in aanmerking komen voor de salarisgroepen voor internationale toewijzingen.
  3. Stel
    land-
     en
    valutaopties
     in voor medewerkers.
    • Als u medewerkers alleen in het gastland betaalt, selecteert u het gastland en de valuta als standaardwaarde.
    • Wanneer u medewerkers in het ontvangende land en het thuisland betaalt, moet u een standaardland en -valuta selecteren. Geef vervolgens aanvullende land- en valutaopties op op
      salaristype
      .
  4. Voor medewerkers die u betaalt via beloning in Workday Payroll voor Canada, accepteert u de standaardwaarde of voert u uw provinciale belastingkeuzen in. De Canadese provinciale belastinginhouding wordt in Workday gebaseerd op het adres van de werklocatie voor internationale aanstelling.
  5. Voor medewerkers die u betaalt via beloning in Workday Payroll voor de VS, accepteert u de standaardwaarde of voert u uw federale en staatskeuzen in. In Workday worden de volgende gegevens van de medewerker gebruikt:
    • Privéadressen met een gebruikstype
      'Internationale aanstelling'
       om de belasting op staats- en lokale woonplaatsen te bepalen.
    • Werklocatie voor internationale aanstelling om de belasting voor werk te bepalen.
  6. Voor medewerkers met een aanstelling voor het VK legt u de gegevens van hun internationale aanstelling in het VK vast voor opname in uw FPS-verzending naar HMRC.
  7. Maak op arbeidsplaats gebaseerde inkomsten en inhoudingen door
    Arbeidsplaats
     te selecteren als
    berekeningsworktag
    .
    Voor medewerkers die u betaalt via beloning in Workday Payroll voor het gastland, voegt u het
    beloningselement
     toe aan de inkomsten.
    Voor medewerkers die u in hun thuisland betaalt, kunt u een inhouding maken om het nettosalaris te verrekenen met inkomsten die in het gastland zijn belast.
  8. Wanneer u werknemers in hun thuisland betaalt, moet u de werkgeversbelastingverplichtingen voor het gastland berekenen. U kunt salarisadministratie-invoer invoeren met een tegenboekingsinhouding voor het nettobedrag om een netto-nulcontrole te genereren.
U kunt de salarisadministratie uitvoeren voor de salarisgroep voor internationale toewijzingen.