Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: contactgegevens instellen

Stappen: contactgegevens instellen

Stel een of beide bedrijfsprocessen in:
  • Contact wijzigen
     om updates van contactgegevens in één taak te beheren.
  • Wijziging contactpersoon privé
     en
    Wijzig contactpersoon werk
     om updates van contactgegevens te beheren in twee parallelle taken.
Stel het domeinbeveiligingsbeleid in het functionele gebied Contactgegevens in. Stel het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces in.
U kunt het bedrijfsproces
'Contactpersoon wijzigen'
 instellen om contactgegevens voor medewerkers toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.
U kunt de bedrijfsprocessen
Wijzigen contactpersoon privé
 en
Wijziging contactpersoon werk
 instellen om contactgegevens voor de volgende personen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen:
  • Medewerkers
  • Studenten
  • Externe commissieleden
Als u deze bedrijfsprocessen wilt gebruiken, moet u het beveiligingsbeleid in het bedrijfsproces '
Contactpersoon wijzigen'
 uitschakelen.
  1. Open de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Geef aan in welke landen bepaalde lokalisaties voor contactgegevens worden gebruikt.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - algemeen
     domein in het functiegebied Systeem.
  4. Open de taak
    Typen instant messengers onderhouden
     .
    De beschikbare aanbieders van instant messengers definiëren.
    • Aanbieders die worden vermeld in de prompt
      Integratieactie
       hebben een actieve koppeling om de toepassing te starten.
    • Aanbieders die geen
      integratieactie
       hebben, worden als platte tekst weergegeven in weergaven met contactgegevens.
    Beveiliging:
    instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
     in het functionele gebied Contactgegevens.
  5. Open de taak
    Typen sociale netwerken onderhouden
     .
    Definieer welke sociale netwerken beschikbaar zijn per land.
    Voeg koppelingen toe aan sociale-netwerkaccounts in deze indelingen:
    Sociaal netwerk
    Vereiste notatie
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    IBM Connections
    URL van het gebruikersaccount
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Gebruikersnaam (geen URL)
    XING
    http(s)://www.xing.com/profile/
    Yelp
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Pictogrammen voor sociale netwerken zijn actieve koppelingen. LinkedIn™ geeft een voorbeeldkaart weer in Workday, terwijl alle andere profielen op nieuwe pagina's worden gestart.
    Beveiliging:
    instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
     in het functionele gebied Contactgegevens.
  6. Configureer het bedrijfsproces
    Sociale netwerken beheren
     in het functiegebied Contactgegevens.
  7. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor 'Contactpersonen voor noodgevallen wijzigen'
     in het functiegebied 'Persoonlijke gegevens'.
  8. Gebruik de taak
    Relaties met gerelateerde personen onderhouden
     om relaties tussen personen op te geven.
  9. (Optioneel) Bewerk contactgegevens voor een persoon. Selecteer
    Persoonlijke gegevens
     in het menu met gerelateerde acties van hun profiel en selecteer vervolgens de relevante taak:
    • Contactgegevens wijzigen
    • Sociaal netwerk
    • Contactgegevens privé wijzigen
    • Contactgegevens werk wijzigen
    • Contactgegevens sollicitant bewerken
    Nadat u een primair privéadres voor een medewerker hebt ingevoerd, kunt u dit wijzigen of delen, maar u kunt de adresinvoer niet verwijderen.
    Wanneer u een Alternatieve werklocatie invoert in het bedrijfsproces
    Contactpersoon wijzigen
     , geeft Workday de huidige datum weer als ingangsdatum. Wanneer u een andere ingangsdatum invoert, gebruikt Workday de laatste ingangsdatum die is ingevoerd voor alle adressen die door de gebeurtenis Werkcontactpersoon worden bijgewerkt.
Medewerkers kunnen hun eigen contactgegevens bewerken in de worklet
Persoonlijke informatie
 . Toegang verlenen tot de selfservicetaken:
  • Werknemer zelf
     toevoegen aan startende acties voor de bedrijfsprocessen
    Wijziging contactpersoon,
    Wijziging contactpersoon privé,
    Wijziging contactpersoon werk
     en
    Sociale netwerken beheren
     .
  • Werknemer als eigen persoon
     toevoegen aan de beveiligingsdomeinen
    Selfservice: contactgegevens privé
     en
    Selfservice: contactgegevens werk
     .
  • Gebruik de taak
    Worklet configureren
     om de acties
    Contactgegevens
     en
    Sociale netwerken
     toe te voegen aan de worklet
    Persoonlijke informatie
     .