Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Federale belastingkeuzen medewerker toevoegen

Federale belastingkeuzen medewerker toevoegen

Bedrijfskeuzen definiëren voor federale en provinciale belastingen.
Controleer of de medewerker beschikt over:
  • Een toegewezen bedrijf.
  • Een toegewezen salarisgroep.
  • Een geldig werkadres en primair privéadres in Canada.
Beveiliging:
medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - CAN-
 domein in het functionele gebied CAN-salarisadministratie.
Voer federale belastingkeuzen in voor een werknemer wanneer deze een TD1 of TD1X verzendt in plaats van selfservice te gebruiken. Als een medewerker in meer dan één bedrijf werkt, voert u voor elk bedrijf een afzonderlijke set belastingkeuzen in.
Er kan slechts één set keuzen tegelijk van kracht zijn. Bij het berekenen van de salarisadministratie voor een werknemer gebruikt Workday de belastingkeuzen die van kracht zijn op de betalingsdatum.
  1. Open de taak
    CAN-belastingkeuzen voor medewerker toevoegen
     en selecteer de medewerker.
    Als er bestaande werknemersbelastingkeuzen zijn, kunt u deze weergeven door het volgende te selecteren:
    • Huidige keuzen
    • Alle keuzen
    Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Veld
    Omschrijving
    Bedrijf
    Hiermee wordt het bedrijf weergegeven waarvan de werknemer zich op de
    ingangsdatum
    bevindt.
    Wanneer de werknemer een toekomstige aanstellingsdatum heeft, wordt beëindigd of arbeidsplaatsen heeft in meerdere bedrijven op de
    ingangsdatum
    , selecteert u het bedrijf.
    Accepteer het weergegeven standaardbedrijf of kies een of meer bedrijven in de lijst.
    Werkprovincie
    Hiermee wordt de provincie voor het primaire werkadres weergegeven, als deze bestaat. Anders wordt de provincie weergegeven voor de bedrijfslocatie van de primaire arbeidsplaats.
    Wanneer de medewerker in de VS werkt, wordt
    Werkprovincie
     automatisch ingevuld met
    Verenigde Staten
    . Wanneer de medewerker in een ander land buiten Canada werkt, wordt
    Werkprovincie
     automatisch ingevuld in
    Overige
    .
    Als u toekomstige belastingkeuzen voor een andere provincie wilt invoeren, selecteert u de juiste ingangsdatum en provincie. Voorbeeld: als de werknemer naar een andere provincie verhuist, kunt u de belastingkeuzen voor die provincie vooraf invoeren.
  2. Voer belastingkeuzen voor werknemers in op het tabblad
    Federaal
     , waarbij gegevens worden vastgelegd uit het formulier Aangifte persoonlijke belastingkredieten TD.
    TD1
    Veld
    Omschrijving
    Persoonlijk basisbedrag
    Workday berekent het bedrag op basis van de
    ingangsdatum
    .
    Totaal claimbedrag
    Workday berekent het bedrag. Als u
    Meer dan één werkgever of betaler tegelijk
    selecteert, stelt Workday deze in op nul.
    Niet-ingezetene
    Selecteer deze optie om de medewerker te identificeren als niet-ingezetene voor FIT-belastingen en stel het
    persoonlijke basisbedrag
     in op nul.
    TD1X
    Voer het door de werknemer verstrekte TD1X-overzicht van provisie-inkomsten en -kosten voor loonbelastinginhoudingen in.
    Veld
    Omschrijving
    Inactief
    Medewerkers kunnen verkiezingen op elk moment in de loop van het jaar inactiveren.
    Geschatte jaarlijkse nettoprovisie-opbrengsten
    Berekend op basis van de geschatte
    provisie
    ,
    het salaris of de lonen
    en
    de provisiekosten
    .
    Geschat jaarlijks pensioen/pensioeninhouding
    Hoewel
    de geschatte jaarlijkse pensioen-/pensioeninhouding
     niet op het federale TD1X-formulier staat, gebruikt Workday deze in de belastingberekening.
    U kunt deze informatie opgeven en provisie-inkomsten configureren voor het PCG
    Belastbare inkomsten (bronbelasting) [CAN]
     . Indien geconfigureerd, gebruikt Workday de berekening van de provisiebelasting in plaats van de berekening van het reguliere periodieke salaris.
    Zie het rapport
    Loonbelasting-/toeslaggegevens weergeven
     voor
    federale inkomstenbelasting (FIT) [CAN] voor meer informatie over de berekening van provisiebelasting.
    Federale jaarwaarden voor betalingen in het ingangsjaar
    Voer de volgende betalingsdatum voor de salarisadministratie in als
    Ingangsdatum
    . Workday maakt het bedrag op jaarbasis en berekent de waarden voor de resterende perioden in het jaar. Federale jaarwaarden zijn alleen van invloed op de belastingberekening voor betalingen binnen het ingangsjaar. Als de belastingkeuze meer dan één jaar geldig is, voert u een afzonderlijke rij en ingangsdatum per jaar in.
    Veld
    Omschrijving
    Jaarlijkse inhoudingen
    Het geautoriseerde bedrag voor kosten die niet van het salaris zijn ingehouden. Dit kunnen kosten zijn zoals betalingen voor kinderopvang, alimentatie of alimentatie.
    Jaarlijkse belastingverminderingen
    Het geautoriseerde bedrag voor kosten zoals medische kosten en donaties aan goede doelen.
    Door arbeid gesponsorde fondsen
    Alleen weergeven. Totaalbedrag dat de medewerker heeft betaald om goedgekeurde aandelen van kapitaal in een door arbeid gesponsorde durfkapitaalonderneming te kopen.
    Voeg de looncomponentgroep
    Door arbeid gesponsorde fondsen (LCF/LCP)
     toe aan uw inhoudingen om het toepasselijke federale belastingkrediet te berekenen. Dit krediet is gebaseerd op het bedrag dat is ingehouden voor de salarisperiode, met inachtneming van de jaarlijkse kredietlimiet.
    Geschatte jaarlijkse forfaitaire lonen
    Veld
    Omschrijving
    Inactief
    Selecteer deze optie wanneer u Geschatte forfaitaire bedragen niet nodig hebt.
    Geschat jaarlijks forfaitair bedrag
    Workday baseert belastingen op het verwachte forfaitaire loon voor het kalenderjaar.
    Buiten Quebec gebruikt Workday het totaal van de forfaitaire lonen om het belastingtarief van de forfaitaire som te bepalen wanneer:
    • Een medewerker heeft inkomsten die een combinatie zijn van de typen T4- en T4A-forfaitaire bedragen in de salarisresultaten.
    • U hebt geen
      geschat jaarlijks forfaitair bedrag
      opgegeven.
    Bonus - overschrijving belastbaar normaal loon
    Veld
    Omschrijving
    Inactief
    Deactiveer deze keuze zodra de medewerker een reguliere salarisbetaling ontvangt of wanneer u deze niet meer nodig hebt.
    Bonus - overschrijving belastbaar normaal loon
    Voer een overschrijvingsbedrag in dat Workday moet gebruiken in plaats van een gewoon belastbaar loon voor een medewerker die nog nooit een reguliere salarisbetaling via Workday heeft ontvangen.
    De bronbelasting berekenen voor een reguliere bonus voor een werknemer met verlof voor wie Workday de salarisadministratie nog niet heeft verwerkt:
    1. Voer de bonus in als salarisinvoer.
    2. Voer salarisinvoer in voor de medewerker voor dezelfde salarisperiode.
    3. Markeer deze als een
      speciale invoer
      .
    4. De salariscomponent
      federale inkomstenbelasting (FIT) toewijzen [CAN]
    5. Selecteer in de sectie
      Invoerdetails
      de optie Bonus - overschrijving regulier belastbaar loon
       in het veld
      Type
       .
    6. Voer het brutobedrag in dat doorgaans aan de medewerker wordt betaald voor een salarisperiode dat Workday als belastingbasis moet gebruiken.
    7. Herhaal voor een medewerker uit Quebec de stappen voor de salariscomponent
      Inkomstenbelasting provincie (QC-PIT) [CAN]
      .
    Voorbeeld: voor een medewerker die jaarlijks 78.000 CAD verdient en tweewekelijks wordt betaald, selecteert u
    Bonus - Overschrijving regulier belastbaar loon
     en voert u CAD 3000 in. Workday gebruikt de CAD 3000 uitsluitend om te bepalen hoe de bonus wordt belast en betaalt dat bedrag niet aan de medewerker.
    Als u wilt rapporteren over de jaarlijkse belastbare inkomsten voor bonusberekening voor een normaal resultaat binnen de cyclus of voltooide salarisadministratie, gebruikt u de gerelateerde berekening
    Jaarlijkse belastbare inkomsten voor bonusberekening
     .
    Federaal (FIT)
    Geef op of de werknemer is vrijgesteld van de federale inkomstenbelasting. De ingangsdatum bepaalt het aantal maanden dat belasting moet worden geheven.
    Arbeidsverzekering
    Geef aan of de werknemer is vrijgesteld van de premie voor de arbeidsverzekering. De ingangsdatum bepaalt het aantal maanden dat belasting moet worden geheven.
    Canada Pension Plan (CPP) / Quebec Pension Plan (QPP)
    Geef op of de werknemer is vrijgesteld van bronbelasting voor pensioenregelingen en geef de reden voor de vrijstelling op. De ingangsdatum bepaalt het aantal maanden dat belasting moet worden geheven.
    Tweede bijdrage Canadese pensioenregeling (CPP2)/Quebec Tweede bijdrage pensioenregeling (QPP2)
    Geef op of de werknemer is vrijgesteld van aanvullende bijdragen aan de pensioenregelingen van Canada en Quebec en geef de reden voor de vrijstelling op. De ingangsdatum bepaalt het aantal maanden dat belasting moet worden geheven.
    RPP- of DPSP-registratienummers
    Wordt alleen weergegeven wanneer u:
    • Voer een ingangsdatum in die op of vóór 31 december 2020 ligt.
    • RPP- of DPSP-configuratie voor 2020 is niet ingeschakeld voor de taak
      Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
       .
    Vrijstaande werknemer - VS - Verenigde Staten dienstverband
    Voor gedetacheerde werknemers die in de VS werken, selecteert u een
    arbeidscodekeuze
    :
    • 16 - Ontkoppelde werknemer - Socialeverzekeringsovereenkomst
      Als deze optie is geselecteerd, rapporteert Workday code 16 in vak 29 van het T4 voor werknemers van wie de provincie VS is.
    • Geen socialeverzekeringsovereenkomst
    Vrijstaande werknemer - ZZ - dienstverband in andere landen
    Voor gedetacheerde werknemers die in andere landen dan de VS werken, selecteert u een
    arbeidscodekeuze
    :
    • 16 - Ontkoppelde werknemer - Socialeverzekeringsovereenkomst
      Als deze optie is geselecteerd, rapporteert Workday code 16 in vak 29 van het T4 voor werknemers van wie de provincie ZZ (Overig) is.
    • Geen socialeverzekeringsovereenkomst
    T4 - vak 29 - dienstverbandcode
    Selecteer de
    keuze voor de arbeidscode
     die u wilt rapporteren in vak 29 van het T4-eindejaarsformulier voor de medewerker. Voorbeeld: voor een medewerker die zich terugtrekt uit een regeling voor uitstel van betaling, selecteert u
    14 - Terugtrekking uit een voorgeschreven regeling voor uitstel van salaris
    . De provincie van de medewerker is niet VS of ZZ (overig), dus Workday rapporteert code 14 in vak 29 van het T4. In box 14 wordt nul gerapporteerd.
    Vrijstellingspercentage TD1-IN
    Voer het
    percentage vrijgesteld
    in. Als de TW1-IN-keuze niet langer vereist is voor de medewerker, voert u een nieuwe keuze in en schakelt u het selectievakje
    Inactief
     in.
Medewerker Provinciebelastingkeuzen toevoegen.
U kunt de belastingkeuzen van een medewerker bekijken met deze rapporten:
  • CAN-belastingkeuzen medewerker
  • Keuze voor inhoudingen op T1-inhoud begunstigde
  • Belastingkeuzen TD1X medewerker
Als u de belastingkeuzen van een medewerker wilt corrigeren, opent u het rapport
CAN-belastingkeuzen medewerker
 . Selecteer in de eerste kolom
de optie Belastingkeuze medewerker
bewerken
 in het menu met gerelateerde acties.
Als een medewerker van bedrijf verandert, voert u de belastingkeuzen van de medewerker voor het nieuwe bedrijf in.