Salarisgroepen instellen
- Stel runcategorieën in.
- Periodeschema's instellen.
- Beveiliging:instellen: Salarisadministratie - specifiek domein salarisgroepin het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
U kunt salarisgroepen maken om medewerkers te aggregeren voor salarisverwerking door uw eigen bedrijf. U kunt salarisgroepen baseren op:
- Gedeelde salarisperiodeschema's.
- Salarisruncategorieën. Voorbeeld: Regulier en Bonus, GBR Regulier, Regulier (FRA).
Voor Salarisadministratie voor Frankrijk raadt Workday aan om alle medewerkers van dezelfde vestiging in dezelfde salarisgroep te groeperen om de juiste beveiligingsconfiguraties voor DSN-rapportage te garanderen.
Wanneer u een salarisgroep maakt, kunt u deze toewijzen aan een of meer runcategorieën. Runcategorieën bepalen wie en wat moet worden verwerkt. Voor elke runcategorie die u toewijst, kunt u het volgende opgeven:
- Het periodeschema.
- De eerste verwerkingsperiode.
- Wanneer loonstroken zichtbaar worden voor medewerkers via selfservicepagina's.
- Wie heeft toegang tot de salarisgroep en kan deze weergeven.
- Open de taakSalarisgroep maken.
- Houd bij het invullen van deze kop rekening met het volgende:
Optie Omschrijving NaamWorkday gebruikt ingangsdatums voor de naam van de salarisgroep.U kunt de naam wijzigen en ingangsdatums toepassen door te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de salarisgroep.Code opnemen in naamSelecteer deze optie om de code als achtervoegsel toe te voegen aan de naam van de salarisgroep.ZichtbaarheidGeef op wie de salarisgroep en de bijbehorende leden kan zien:- Aan rol toegewezen gebruikers: medewerkers die zijn toegewezen aan een rol in de salarisgroep.
- Iedereen: alle werknemers.
- Aan rol toegewezen gebruikers van huidige en bovenliggende organisaties: medewerkers die aan een rol in de salarisgroep of een bovenliggende salarisgroep zijn toegewezen, kunnen de salarisgroep en de onderliggende salarisgroepen bekijken.
- Aan rol toegewezen gebruikers en leden: alle leden en medewerkers die zijn toegewezen aan een rol in de salarisgroep.Medewerkers die zijn beveiligd met hetdomein Instellen: specifieke salarisadministratie - salarisgroepin het functionele gebied Kernsalarisadministratie, kunnen de salarisgroep en de bijbehorende leden bekijken, ongeacht deoptie Zichtbaarheid.
- Houd bij het invullen van de sectieSalarisgroepsoptiesrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Gebruikt in salarisinterfaceSchakel dit selectievakje niet in voor salarisgroepen die worden gebruikt door Workday Payroll.LandBepaalt de valuta die Workday gebruikt voor de salarisgroep. U kunt landen selecteren die worden weergegeven alsIngeschakelde landenin de taakTenantinstellingen bewerken - salarisadministratie.Wanneer de valuta van het land afwijkt van de valuta van de betalingskeuze van een bedrijf of medewerker, gebruikt Workday de standaardwisselkoers om deze om te rekenen. U kunt de standaardwisselkoers op de einddatum van de periode instellen in de taakValutaconversiekoersen onderhouden.Nadat u de salarisadministratie voor een salarisgroep hebt verwerkt, kunt u het land niet meer wijzigen. Als u het land wilt wijzigen, maakt u een nieuwe salarisgroep. - Houd bij het invullen van de sectieSalarisgroepsdetailsrekening met het volgende:
Optie Omschrijving RuncategorieDe uitvoeringscategorie definieert de salarisverwerkingsregels voor de salarisgroep en een gedefinieerd periodeschema.U kunt alleen de salarisadministratie berekenen voor de combinaties van runcategorie- en periodeschema's, ook wel salarisgroepsdetails genoemd, die u voor een salarisgroep definieert.U kunt slechts één reguliere runcategorie selecteren voor een salarisgroep.Salarisrungroepen(Optioneel) Als u de salarisgroep tegelijkertijd met andere salarisgroepen wilt verwerken en bijhouden, selecteert u een salarisrungroep. Voeg alleen salarisgroepsdetails met hetzelfde periodeschema toe aan een salarisgroep.Wanneer u de salarisadministratie verwerkt, kunt u salarisrungroepen selecteren in plaats van of naast salarisgroepsdetails.U kunt later een salarisgroep aan een salarisrungroep toevoegen door de taakSalarisrungroep makenofSalarisrungroep bewerken te openen.Eerste verwerkingsperiode overschrijvenHiermee wordt de eerste periode gedefinieerd die u kunt verwerken met Workday Payroll.U kunt eenoverschrijving van de eerste verwerkingsperiodeopgeven wanneer de eerste periode die u verwerkt voor Workday-salarisadministratie niet de eerste periode in het periodeschema is. Voorbeelden:- De eerste periode in het periodeschema is 4 - 10 januari, maar u begint pas met verwerken van 11 - 17 januari.
- U gebruikt hetzelfde periodeschema voor Workday-salarisadministratie en verlofbeheer, maar u begint op 1 januari met het berekenen van verlofsaldi en met het verwerken van de salarisadministratie op 1 juli.
Dit veld bepaalt ook de perioden waarvoor u de salarisgeschiedenis kunt laden. U kunt alleen de betalingsgeschiedenis laden voor perioden vóór deeerste verwerkingsperiode overschrijven. Voorbeeld: voor een salarisadministratie-implementatie halverwege het jaar kunt u historische salarisgegevens importeren voor perioden vóór de datum van ingebruikname.Dagen vanaf betalingsdatum tot weergave loonstrookHiermee wordt bepaald wanneer loonstroken in de selfservice voor werknemers moeten worden weergegeven, op basis van een aantal dagen vóór of na de betalingsdatum. Ongeacht dit veld kunt u alleen loonstroken weergeven als de salarisadministratiestatusVoltooidis.Voorbeelden:- Als u de loonstroken om middernacht op de betalingsdatum wilt weergeven, voert u nul in.
- Als u loonstroken wilt weergeven op de dag vóór de betalingsdatum, voert u -1 in.
- Houd op het tabbladRollen toewijzenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving RolVoeg een rij toe voor elke organisatierol die de salarisverwerking voor de salarisgroep moet initiëren, beheren en overzien. U kunt alleen organisatierollen selecteren die zijn ingeschakeld voor het organisatietypevan de salarisgroep.Als u een organisatierol wilt inschakelen voor een specifiek type organisatie, opent u de taakToewijsbare rollen onderhouden.Beperkt tot enkelvoudige toewijzingSelecteer deze optie om de toewijzing te beperken tot één arbeidsplaats.Als u een organisatierol wilt beperken tot één toewijzing, opent u de taakToewijsbare rollen onderhouden.Toegewezen aanSelecteer een of meer arbeidsplaatsen die aan de rol zijn toegewezen.
Medewerkers toewijzen aan salarisgroepen.
Als u de salarisgroep wilt bewerken, opent u het rapport
Salarisgroep weergeven
. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de salarisgroep.