Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Veelgestelde vragen: meerdere functies en Workday-salarisadministratie

Veelgestelde vragen: meerdere functies en Workday-salarisadministratie

De vragen in dit onderwerp zijn alleen van toepassing op de volgende landen:
  • Workday Payroll for Canada
  • Salarisadministratie voor het VK
  • Salarisadministratie voor de VS
Wat gebeurt er als de arbeidsplaatsen van een medewerker zich in verschillende salarisgroepen of bedrijven bevinden?
De medewerker ontvangt een afzonderlijk:
  • Loonstrook voor elke salarisgroep die voor hetzelfde bedrijf is verwerkt.
  • T4 en RL-1 van elk bedrijf (CAN).
  • W-2 van elk bedrijf (VS).
Met het salarisberekeningsproces wordt het volgende berekend:
  • Arbeidsplaatsspecifieke salariscomponenten voor elke arbeidsplaats van een medewerker.
    Bij het verwerken van salarisadministratie-invoer bepaalt Workday bij welk bedrijf de arbeidsplaats momenteel hoort.
  • Op medewerkers gebaseerde salariscomponenten eenmaal voor elke salarisgroep van een medewerker per bedrijf.
  • Fair Labor Standards Act (FLSA) normaal salaris voor alle functies in hetzelfde bedrijf, behalve voor bepaalde belastingrelaties (VS).
  • Belastingen voor de autoriteiten die zijn gekoppeld aan de salarisverwerkingsplaats van de werknemer. Belastingen op staatswerkloosheidsverzekering (SUI) zijn gebaseerd op de locatie van de primaire arbeidsplaats van de medewerker. Bepaalde lokale belastingen volgen ook de SUI-status (VS).
  • Provinciale belasting op basis van de salarisverwerkingspositie van de medewerker (CAN).
  • Referentienummer op basis van de arbeidsplaats voor salarisverwerking van de medewerker, ongeacht of die arbeidsplaats zich in een ander bedrijf bevindt (CAN).
Retroactieve verschillen worden niet berekend voor medewerkers met arbeidsplaatsen in meerdere bedrijven wanneer deze bedrijven geen salarisresultaten hebben.
Voor medewerkers in dezelfde Canadese salarisgroep in verschillende bedrijven wordt in Workday één salarisadministratieresultaat per bedrijf gemaakt. In de salarisadministratieresultaten wordt het referentienummer van het bedrijf weergegeven. Het referentienummer wordt in Workday afgeleid uit de gegevens die u configureert voor het bedrijf waarin de arbeidsplaats voor salarisverwerking van de medewerker zich bevindt. Om ervoor te zorgen dat het salarisrekeningnummer, een combinatie van het bedrijfsnummer en het referentienummer, correct is, configureert u deze voor de bedrijven:
  • Bedrijfsnummer in de taak
    'Belastingdetails bedrijf bewerken
     '.
  • Referentienummer voor de taak
    'Federale CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken'
     .
Salarisadministratie voor het VK ondersteunt alleen meerdere arbeidsplaatsen in hetzelfde bedrijf.
Wordt de arbeidsplaats van een medewerker uitbetaald als de aanvullende arbeidsplaats van een medewerker eindigt?
U kunt de runcategorie configureren om actieve medewerkers voor een beëindigde aanvullende arbeidsplaats te blijven betalen.
  1. Werk de runcategorie van de salarisgroep bij voor de beëindigde aanvullende functie.
  2. Open de taak
    Runcategorie bewerken
     .
  3. Selecteer in de sectie
    Te verwerken medewerkers
     op het tabblad
    Algemeen
     de status
    Beëindigde aanvullende functie
     . Voorbeeld:
    beëindigde aanvullende functie met datum laatste betaling
    .
  4. Geef in de sectie
    Bruto/netto
     op welke salariscomponenten moeten worden berekend.
    Tijdens een run binnen de cyclus:
    • Verwerkt medewerkers met een beëindigde aanvullende functie als actieve medewerkers.
    • Gebruikt de salariscomponentconfiguratie op het tabblad
      Algemeen
       .
Kan ik salarisadministratie-invoer voor een specifieke arbeidsplaats invoeren?
Ja. U kunt de arbeidsplaats van een medewerker selecteren wanneer u deze taken gebruikt:
  • Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
  • Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
  • Handmatige betaling uitvoeren voor medewerker
Wanneer u arbeidsplaatsspecifieke inkomsten of inhoudingen hebt, wordt de invoer voor de geselecteerde arbeidsplaats omgezet. Als u op medewerkers gebaseerde inkomsten of inhoudingen hebt, geldt het volgende in Workday:
  1. Hiermee wordt de salariscomponent voor de medewerker opgelost.
  2. Bevat de worktag voor de arbeidsplaats in de journaalpostregel.
Hoe worden inkomsten uit meerdere arbeidsplaatsen belast?
Om de wettelijke werknemers- en werkgeversbelasting voor de Canadese salarisadministratie te berekenen, gebruikt Workday de positie voor salarisverwerking om het volgende te bepalen:
  • Locatie
  • Referentienummer salarisadministratie
  • Arbeidsplaats (provincie)
Hiermee kunt u het salarisresultaat weergeven om de waarden weer te geven die zijn bepaald op basis van de arbeidsplaats voor salarisverwerking:
  • Arbeidsplaats
  • Locatie
  • Referentienummer salarisadministratie
  • Arbeidsplaats (provincie)
    Gebaseerd op de locatieprovincie of de provincie van de
    alternatieve werklocatie (
     indien aanwezig) voor de medewerker.
Voor Salarisadministratie voor het VK worden belastingdetails toegepast die zijn toegewezen aan de salarisadministratie-ID van de medewerker. De aanvullende arbeidsplaats voor de medewerker wordt standaard ingesteld op de bestaande salarisadministratie-ID van de medewerker.
Voor Salarisadministratie voor de VS past Workday de bedrijfsspecifieke belastingkeuzen van een medewerker toe op de totale inkomsten van hetzelfde bedrijf. De arbeidsplaats voor salarisverwerking van een medewerker bepaalt de relevante belastingdiensten voor de staat. Belastingen op staatswerkloosheidsverzekering (SUI) zijn altijd gebaseerd op de locatie van de primaire arbeidsplaats van de medewerker. Bepaalde lokale belastingen volgen ook de SUI-status. Medewerkers kunnen voor sommige arbeidsplaatsen worden vrijgesteld van VAIS.
Kan ik de toegang tot de arbeidsplaatsen van een medewerker beheren?
Ja. Beveiligingsgroepen bepalen tot welke arbeidsplaatsen een medewerker toegang heeft.
Hoe kan ik onderscheid maken tussen de primaire arbeidsplaats van een medewerker en secundaire arbeidsplaatsen?
Naast aanvullende arbeidsplaatsen wordt een plusteken weergegeven.
Als een medewerker een aanvullende functie beëindigt maar nog steeds actief is in de primaire functie, genereert Workday dan resultaten voor de brutosalarisadministratie van nul en nul voor die beëindigde functie? (CAN, VS)
In volgende salarisperioden voor de aanvullende functie worden in Workday geen bruto- of nettosalarisresultaten van nul gegenereerd. In zeldzame gevallen, zoals tijdens speciaal verlof halverwege de periode, kan in Workday een salarisresultaat worden gegenereerd dat niet wordt voortgezet in volgende salarisperioden.
Hoe bepaalt Workday de wettelijke betalingen voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen? (UK)
Als een medewerker een aanvullende arbeidsplaats heeft, worden de inkomsten van alle arbeidsplaatsen meegenomen om te bepalen of de medewerker voldoet aan de wettelijke vereisten voor het wettelijke salaris. Als de medewerker het wettelijke salaris ontvangt, wordt deze betaling standaard ingesteld op de primaire arbeidsplaats van de medewerker.
Hoe kan ik het wettelijke vakantiegeld berekenen voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen? (UK)
Bij het berekenen van betalingen voor feestdagen wordt in Workday rekening gehouden met de inkomsten van alle arbeidsplaatsen om het wettelijk uitbetaalde salaris voor feestdagen te bepalen. Deze betaling wordt standaard ingesteld op de primaire arbeidsplaats van de medewerker.
Hoe bepaalt Workday de FLSA-status voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen? (VS)
In Workday wordt gegroepeerd op basis van wat u selecteert voor
'Functie vrijgesteld van'
 in de taak
'Functieprofiel bewerken
 '. Wanneer de som van de vrijgestelde geplande uren groter is dan de som van de niet-vrijgestelde geplande uren, wordt de medewerker die is vrijgesteld voor die salarisgroep in aanmerking genomen. Als de vrijgestelde en niet-vrijgestelde geplande uren gelijk zijn, wordt de vrijstellingsstatus van de primaire arbeidsplaats of de arbeidsplaats voor verwerking gebruikt. Dit gebeurt ongeacht of de functie in hetzelfde bedrijf of in een ander bedrijf wordt uitgevoerd.
Voorbeeld: Joe en Marlena hebben elk twee arbeidsplaatsen in verschillende salarisgroepen en bedrijven. Joe is ingepland om 10 uur te werken op zijn vrijgestelde primaire arbeidsplaats of arbeidsplaats voor verwerking en 30 uur op zijn niet-vrijgestelde secundaire arbeidsplaats. Omdat niet-vrijgestelde uren groter zijn dan vrijgestelde uren, wordt hij beschouwd als niet-vrijgestelde uren. U hebt gepland dat Marlena 20 uur werkt in haar vrijgestelde primaire arbeidsplaats of arbeidsplaats voor verwerking en in totaal 20 uur in haar niet-vrijgestelde secundaire arbeidsplaatsen. Omdat vrijgestelde en niet-vrijgestelde uren gelijk zijn, wordt ze als vrijgesteld beschouwd.
Hoe kan ik de FLSA van een medewerker opnieuw berekenen voor meerdere functies als er salarisadministratieresultaten worden uitgevoerd voor een salarisperiode? (VS)
U kunt de taak
'Salarisberekening uitvoeren'
 die is beveiligd voor het
domein 'Process: batchberekeningen uitvoeren (salarisberekening)'
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie' gebruiken om alle in uitvoering zijnde salarisadministratieresultaten voor die salarisperiode te berekenen. Als u de knop
'Resultaat opnieuw berekenen'
 gebruikt, houdt Workday rekening met het aantal geplande uren en de FLSA-status voor elk van de arbeidsplaatsen van een medewerker in alle bedrijven en wordt het salaris alleen berekend voor dat specifieke salarisadministratieresultaat. Gebruik de knop niet als u meerdere bruto-nettowaarden hebt.