Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Concept: retroactieve limieten en saldi met opgeschorte retroactieve resultaten

Concept: retroactieve limieten en saldi met opgeschorte retroactieve resultaten

Wanneer u retroactieve resultaten voor medewerkers opschort, gebeurt het volgende in Workday:
  • Hiermee worden de resultaten uitgesloten van salarisberekeningen binnen en buiten de cyclus.
  • Hiermee wordt de datum van de niet-retroactieve verwerking vóór (NRPPT) voor de medewerkers verplaatst naar de eerste dag van de volgende voltooide periode.
Als medewerkers retroactieve gebeurtenissen hebben ondersteund in perioden vóór hun nieuwe NRPPT-datum, kunt u die datum naar een eerdere datum verplaatsen om die gebeurtenissen te verwerken. Workday past de opgeschorte resultaten nog steeds toe in saldi en limieten die u opnieuw berekent voor eerdere perioden in retroactieve salarisberekeningen, inclusief resultaten voor FLSA-berekeningen voor salarisadministratie voor de VS Als de retroactieve verwerking opnieuw wordt uitgevoerd nadat de NRPPT-datum is verplaatst, kan dit afwijkingen veroorzaken.
U kunt salariscomponenten met aantekeningen maken voor tegenboekingsresultaten die u wilt opschorten om de verschillen tussen retroactieve en salarisresultaten op te lossen. Wanneer u retroactieve berekeningen en salarisberekeningen opnieuw uitvoert, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt de salariscomponent aantekening retroactief toegepast en wordt het bedrag uitgesloten van saldi, limieten en salarissaldi, zoals geconfigureerd.
  • Hiermee wordt het opgeschorte retroactieve resultaat uitgesloten van het salarisresultaat in de doelperiode.
Om te voorkomen dat bij salarisberekeningen retroactieve verschillen in de volgende salarisadministratie binnen de cyclus van medewerkers worden verwerkt, moet u ervoor zorgen dat de volgende salariscomponenten voor aantekeningen:
  • Werk alleen salarissaldi en -limieten bij.
  • Niet van invloed op het brutosalaris van medewerkers.
Voorbeeld: als u een opgeschort retroresultaat van 100 wilt verrekenen, maakt u een memo-inhouding van 100 voor de bronperiode.
Voorbeeld: limieten zonder opgeschorte retroactieve resultaten
Mary heeft een maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer van 100, met een limiet van 1300 per kwartaal. In februari werkt uw bedrijf deze vergoeding bij naar 500 met ingang van 1 januari. U voert retroactieve betalingen uit om een betaling te verwerken voor deze wijziging in de resultaten binnen de cyclus:
Retroactieve salarisberekening
Salarisberekening
Januari
500 (nieuwe vergoeding) - 100 (vorig betaalde vergoeding) = 400
Vergoedingssaldo QTD: 500
Resterend saldo: 800
Doorgestuurd retroactief verschil: 400
Betaald vergoedingssaldo lopend kwartaal: 500
Resterend saldo: 800
Februari
Vergoeding voor de maand: 500
Betaald vergoedingssaldo QTD: 1000
Resterend saldo: 300
In maart werkt uw bedrijf de vergoeding bij naar 700 met ingang van 1 januari, maar de driemaandelijkse limiet blijft 1.300. U voert de retroactieve verwerking opnieuw uit om een betaling voor deze wijziging te verwerken:
Retroactieve salarisberekening
Salarisberekening
Januari
700 (nieuwe vergoeding) - 500 (vorig betaalde vergoeding) = 200
Vergoedingssaldo QTD: 700
Resterend saldo: 600
Doorgestuurd retroactief verschil: 200
Betaald vergoedingssaldo lopend kwartaal: 700
Resterend saldo: 600
Februari
600 (resterend saldo) - 500 (vorig betaalde vergoeding) = 100
Vergoedingssaldo QTD: 1300
Resterend saldo: nul
Doorgestuurd retroactief verschil: 100
Betaald vergoedingssaldo QTD: 1300
Resterend saldo: nul
Maart
Vergoeding voor de maand: nul
Mary bereikt de kwartaallimiet in februari zowel met de berekening van het retroactieve salaris als met de berekening van het reguliere salaris.
Voorbeeld: limiet retroactief met opgeschorte resultaten
Mary heeft een maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer van 100, met een limiet van 1300 per kwartaal. In februari werkt uw bedrijf deze vergoeding bij naar 500 met ingang van 1 januari. Ze wijzigt de salarisgroep in februari, dus de verhoging van januari is afkomstig van een andere salarisgroep. U wilt de verhoging van januari niet verwerken in haar huidige salarisgroep, dus u:
  1. Retroactiever uitvoeren en haar retroactieve resultaat voor januari opschorten. De datum van het NRPPT in Workday wordt verplaatst naar 1 februari.
  2. Voer de salarisberekening voor februari uit.
Workday past het opgeschorte resultaat retroactief toe op limieten en sluit het uit van salarisresultaten in de doelperiode. De retroactieve resultaten zijn identiek aan het vorige voorbeeld, maar de salarisresultaten verschillen:
Retroactieve salarisberekening
Salarisberekening
Januari
500 (nieuwe vergoeding) - 100 (vorig betaalde vergoeding) = 400
Vergoedingssaldo QTD: 500 (inclusief 400 opgeschorte retroactieve resultaten)
Resterend saldo: 800
Doorgestuurd retroactief verschil: nul
Betaald vergoedingssaldo lopend kwartaal: 100 (exclusief 400 opgeschorte retroactieve resultaten)
Resterend saldo: 1200
Februari
Vergoeding voor de maand: 500
Betaald vergoedingssaldo lopend kwartaal: 600
Resterend saldo: 700
Als u in maart de verhoging van de vergoeding naar 700 wilt verwerken, doet u het volgende:
  1. De NRPPT-datum van de medewerker verplaatsen naar 1 januari.
  2. Retroactief uitvoeren.
  3. Voer de salarisberekening voor maart uit.
De retroactieve resultaten zijn identiek aan het voorbeeld zonder opgeschorte resultaten, maar de salarisresultaten verschillen:
Retroactieve salarisberekening
Salarisberekening
Januari
700 (nieuwe vergoeding) - 100 (vorig betaalde vergoeding) - 400 (opgeschort resultaat) = 200
Vergoedingssaldo QTD: 700 (inclusief 400 opgeschorte retroactieve resultaten)
Resterend saldo: 600
Doorgestuurd retroactief verschil: 200
Betaald vergoedingssaldo lopend kwartaal: 300 (exclusief 400 opgeschorte retroactieve resultaten)
Resterend saldo: 1000
Februari
600 (resterend saldo) - 500 (vorig betaalde vergoeding) = 100
Vergoedingssaldo QTD: 1300
Resterend saldo: nul
Doorgestuurd retroactief verschil: 100
Betaald vergoedingssaldo lopend kwartaal:
300 (toezeggingssaldo QTD betaald in januari)
+ 500 (vorig betaalde vergoeding in februari)
+ 100 (doorgestuurd retroactief verschil in februari)
= 900
Resterend saldo: 400
Maart
Vergoeding voor de maand: 400
Betaald vergoedingssaldo QTD: 1300
Resterend saldo: nul
Mary bereikt haar kwartaallimiet:
  • In februari voor de retroactieve salarisberekening.
  • In maart voor de berekening van het reguliere salaris.
Wanneer u een ondersteunde gebeurtenis hebt in maart en retroactieve gebeurtenissen uitvoert, wordt de 400 die voor die maand zijn betaald, teruggeboekt. U kunt een memo-inhouding van 400 voor januari maken waarmee het opgeschorte resultaat wordt verrekend zonder dat dit van invloed is op het nettosalaris van de medewerker. De limieten zijn dan consistent tussen de berekeningen voor het retroactieve salaris en de berekeningen voor het reguliere salaris.