Concept: retroactieve en salarissaldi

U kunt salarissaldi configureren voor:

Alle retroactieve verschillen in de huidige saldoperiode opnemen, ongeacht de verdiende periode.

Neem alleen de retroactieve verschillen op die binnen de salarissaldo vallen.

Alle retroactieve verschillen uitsluiten voor salariscomponenten die u niet retroactief berekent.

Workday raadt u aan bestaande salarissaldi die u retroactief verwerkt, niet te wijzigen. Maak in plaats daarvan salarissaldi met een nieuwe ingangsdatum (). Op deze manier kunt u nauwkeurige berekeningen van retroactieve salarissen garanderen.

Voorbeelden van retroactieve berekeningen

De saldoperiode loopt van januari tot en met december. Suzanne ontvangt een doorlopende maandelijkse bonus van 100. In maart van de huidige saldoperiode voert u het volgende in:

Een retroactieve bonus van 50 voor december van het vorige jaar.

Een retroactieve bonus van 25 voor januari.

Afhankelijk van hoe u retroactieve waarden wilt opnemen, kunt u het salarissaldo op drie verschillende manieren configureren:

Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen: Workday neemt de bonussen op ongeacht de bronperiode. Het salarissaldo in maart is:
100 (doorlopende bonus in januari) + 100 (doorlopende bonus in februari) + 100 (doorlopende bonus in maart) + 50 ( bonus in december ) + 25 ( bonus in januari ) = 375
Alle retroactieve waarden opnemen op basis van verdiende periode: Omdat Suzanne de bonus van 50 heeft verdiend vóór de huidige saldoperiode, wordt deze niet in Workday opgenomen. Het salarissaldo in maart is:
100 (doorlopende bonus in januari ) + 100 (doorlopende bonus in februari ) + 100 (doorlopende bonus in maart ) + 25 ( bonus in januari ) = 325
Waarden uitsluiten van huidig bruto naar nettosaldo tijdens berekening en alle retroactieve waarden opnemen op basis van verdiende periode: Workday:
Hiermee wordt de doorlopende bonus van de huidige periode uitgesloten.
Hiermee wordt de bonus uitgesloten omdat Suzan deze vóór de huidige saldoperiode heeft verdiend.
Bevat de bonus van januari omdat deze in de huidige saldoperiode wordt betaald.

Het salarissaldo voor maart is als volgt:

100 (doorlopende bonus in januari) + 100 (doorlopende bonus in februari) + 25 ( bonus in januari ) = 225

Als u een salariscomponent hebt die verwijst naar een salarissaldo en opnieuw wordt berekend tijdens de retroactieve berekening, raadt Workday u aan om

'Alle retroactieve waarden op basis van verdiende periode opnemen'

in het salarissaldo op te geven in plaats van

'Alle retroactieve waarden in huidig bruto-netto' opnemen

om ervoor te zorgen dat eventuele retroactieve waarden bedragen in uw gerelateerde berekeningen correct worden berekend.

Voorbeelden van retroactieve waarden uitsluiten

Retroactieve waarden uitsluiten van saldi voor salariscomponenten die retroactief worden berekend: Als u een salarissaldo wilt configureren om retroactieve bedragen uit te sluiten, selecteert u de optie
Alle retroactieve waarden opnemen op basis van verdiende periode
en selecteert u een
saldoperiode
van Huidige periode
.
Deze uitsluiting werkt alleen als de salariscomponent die gebruikmaakt van het salarissaldo is geconfigureerd voor retroactieve berekeningen.
Retroactieve waarden uitsluiten van saldi voor salariscomponenten die niet retroactief worden berekend: Als u alle retroactieve waarden wilt uitsluiten, maakt u een rekenkundige berekening waarin twee verschillende salarissaldi worden gebruikt.
Voorbeeld: u hebt een inhouding die niet
opnieuw wordt berekend tijdens de retroactieve berekening
. De
berekening
voor die inhouding is een percentage van inkomsten dat retroactief opnieuw wordt berekend (exclusief retroactieve bedragen).

Stel salarissaldo 1
in op basis van de inkomsten en selecteer de volgende waarden:
De
optie Alle retroactieve waarden in huidig bruto/netto
optie.
Saldoperiode
van huidige periode
.
Stel salarissaldo 2
in op basis van de inkomsten en selecteer de volgende waarden:
Het selectievakje
Waarden uitsluiten van huidig bruto- naar nettosaldo tijdens berekening
.
De
optie Alle retroactieve waarden in huidig bruto/netto
optie.
Saldoperiode
van huidige periode
.
Open de taak
Rekenkundige berekening maken
en vul de volgende velden in:

1e operand
Operator
2e operand

Saldo 1

Subtract

Saldo 2

1e operand	Operator	2e operand
Saldo 1	Subtract	Saldo 2

Saldo's maken